Przycisk Otwórz (Ustawienia Aplikacji > KSEF > Konfiguracja > Moduł KSEF) dla użytkowników posiadających uprawienia do modułu KSEF otworzy listę dokumentów pobranych z Krajowego Systemu e-Faktur za pośrednictwem serwisu Symfonia KSeF lub zaimportowanych z XML.
Na tej liście widoczne są wszystkie dokumenty pobrane z KSeF w kontekście ustawionego filtra (jednostki rozliczeniowej i okresu), dalszy dostęp do otwierania i szczegółów dokumentów zależy od uprawnień użytkownika (do dokumentów i jednostek rozliczeniowych). Dla użytkowników bez uprawnień administracyjnych pobrane dokumenty dostępne są w oknie Faktury zakupu > Rejestracja (z automatycznie zainicjowanym statusem obiegu Rejestracja).
Faktury odbierane z KSeF przypisywane są automatycznie do użytkowników z grup FAKTURY - Sekretariat, FAKTURY - Księgowość oraz przypisywane są do jednostki rozliczeniowej odpowiadającej kontu KSeF z którego obierane są dokumenty. Dokumenty mają również automatycznie uruchomioną procedurę obiegu.
Przy współpracy z Symfonia KSeF lista dokumentów jest automatycznie synchronizowana zgodnie z Ustawieniami akcji w tle dla użytkownika Symfonia KSeF.
Więcej informacji o ustawieniach akcji w tle w pomocy Symfonia KSeF >>
Podwójne kliknięcie otwiera podgląd wskazanego dokumentu.
Import z XML
Przycisk Import z pliku umożliwia wczytanie plik XML faktury ustrukturyzowanej według wzoru Ministerstwa Finansów.
W oknie należy wskazać plik XML faktury ustrukturyzowanej. Dodatkowo można wskazać jednostkę rozliczeniową (pole widoczne wyłącznie wtedy, gdy są aktywne w systemie zdefiniowane jednostki rozliczeniowe).