Wnioski zakupowe > Ustawienia aplikacji

Drukuj

Ustawienia aplikacji

Ustawienia aplikacji – Wnioski zakupowe

Aplikacja Wnioski zakupowe może być skonfigurowana przez użytkownika zalogowanego jako Administrator Biznesowy, który ma dostęp do Ustawień Aplikacji.

 

W dla grupy wnioski dostępne są panele: Formularze i kategorie, Ustawienia, Automat akceptacji faktur.

 

img_sod_173

 

Ustawienia

Grupa Ustawienia zawiera parametry ogólnych ustawień dla formularzy wniosków.

 

Ustawienia globalne

img_sod_174

 

Opis powyższych opcji konfiguracji:

Grupy, których pracownicy zostaną pokazani w polu "Wnioskujący" – wybierz, z których grup będą prezentowani pracownicy do wyboru w polu Wnioskujący.

Grupy, którzy pracownicy mogą zostać wybrani przez wnioskujących do zaakceptowania wniosku (na szarfie wrokflow) – określa, którzy użytkownicy mogą zostać wybrani do akceptacji wniosku zakupowego.

Grupy osób których wnioski pracowników są zatwierdzane bez akceptacji pod warunkiem wybrania reguły akceptacji "Przełożony wnioskującego lub on sam" – wnioski, których użytkowników mogą zostać przeprocesowane bez konieczności akceptacji, w przypadku wyboru w kolejnym kroku konfiguracji reguły akceptacji Przełożony wnioskującego lub on sam.

Czy uprawnić do wniosku grupę pracowników przypisaną do struktury działu osoby tworzącej wniosek? – wnioski widoczne będą dla pozostałych pracowników działu(na podstawie struktury organizacyjnej).

Czy powiadomić wnioskującego, gdy akceptant zmodyfikuje wniosek – przełącza aktywność wysyłki powiadomień dla wnioskującego.

 

Konfiguracja dostępu

W części Konfiguracja dostępu znajdują się ustawienia praw dla grup:

Grupy systemowe – predefiniowane grupy, dla których dostępne jest zarządzanie przypisanie pracowników i praw.

Pozostałe grupy wprowadzone przez Administratora – sekcja umożliwia dodanie własnych grup użytkowników i praw.

 

img_sod_479

 

Formularze i kategorie

Wybrane w grupie Ustawienia opcje dotyczą wszystkich dostępnych formularzy. Jeżeli istnieje potrzeba zmiany opcji konfiguracji dla wybranego formularza, kliknij przycisk edycji dla sekcji która chcesz zmienić.

 

img_sod_227

 

hmtoggle_plus1        Wnioskowanie


hmtoggle_plus1        Akceptacja


hmtoggle_plus1        Realizacja


hmtoggle_plus1        Cechy wniosku

 

Aktywność wniosku

Znajdujący się z prawej strony ramki wniosku przycisk btn_sod_03 włącza/wyłącza dostępność wniosku serwisie.

 

Automat akceptacji faktur

Dla rejestrowanych wniosków można ustawić kryteria automatycznej akceptacji związanych z nimi faktur.

 

Po otworzeniu okna Ustawienia aplikacji > Wnioski > Automat akceptacji faktur widoczna jest lista zdefiniowanych reguł.

 

img_sod_481

 

Przycisku na pasku narzędziowym:

Nowy – otwiera okno dodawania nowej reguły dla wniosku.

Edycja – otwiera okno edycji wybranej reguły automatyzacji.

Usuń – usuwa wybraną regułę automatyzacji.

Odśwież – aktualizuje widoczną na oknie listę reguł automatyzacji.

 

Definicja reguły automatyzacji

Na definicję reguły składają się:

Typ wniosku – rozwijana lista wyboru typu wniosku której reguła będzie dotyczyć.

Kwota do – limit kwoty, do której wniosek będzie akceptowany automatycznie.

Procent odchylenia – dopuszczalna procentowa wartość odchylenia od wnioskowanej kwoty na fakturze dołączonej do wniosku.

 

Historia zmian

W oknie edycji utworzonej definicji automatyzacji wniosku dostępny jest przycisk Historia otwierający okno podglądu zarejestrowanych zmian.