Oceny
Zakładka Oceny składa się z trzech sekcji, w których znajdują się podsumowania wyników wykonanych ankiet z modułów: Ocena okresowa, Badania 180/360o i Monitoring.
Wszyscy użytkownicy systemu mają dostęp do sekcji Wyniki i Arkusze. Osoby będące w strukturze kierownikami, są uprawnieni do jeszcze trzeciego widoku – Projekty.
Oceny > Wyniki
Wyniki składają się z kart:
•Moje zadania – w której wyświetlają się zadania do wykonania.
•Projekty z moim udziałem – tu wyświetla się lista projektów danego modułu, do których
użytkownik był przypisany jako oceniany. Po wybraniu nazwiska użytkownika lub działu,
nastąpi przejście do widoku ankiety.
•Wyniki moich pracowników – dostępna dla przełożonych. W tej karcie wyświetla się lista
projektów, w których użytkownik był oceniającym dla swoich pracowników.
Po kliknięciu w strzałkę przy projekcie następuje przejście do widoku listy projektów konkretnego
modułu, do których użytkownik został przypisany. Aby zobaczyć podsumowanie konkretnego projektu,
należy rozwinąć strukturę drzewka i wybrać nazwisko użytkownika.
Po kliknięciu w strzałkę przy projekcie następuje przejście do widoku listy projektów konkretnego modułu, do których użytkownik został przypisany.
Aby zobaczyć podsumowanie konkretnego projektu, należy rozwinąć strukturę drzewka i wybrać nazwisko użytkownika.
Widok listy projektów modułu Monitoring oraz podsumowanie ankiety.
Widok listy projektów modułu Ocena okresowa oraz podsumowanie ankiety.
Widok listy projektów modułu Badania 180/360o oraz podsumowanie ankiety.
Oceny>Projekty
Sekcja Projekty jest dostępna tylko dla użytkowników będących w strukturze kierownikami i w ramach swoich uprawnień mogą sprawdzić stan wykonania ankiet swoich pracowników dla modułu Oceny okresowej oraz Badania 180/360o.
Chcąc zweryfikować status relacji danego projektu, Przełożony może wejść do Stanu projektu lub w ikonę w kolumnie Raport.
Oceny > Arkusze
W sekcji Arkusze wyświetlane są uzupełnione arkusze dotyczące tylko z modułu Badania 180/360o. Pokazane są one w formie tabeli. Zawiera ona podstawowe dane, takie jak: nazwę projektu, badanie, imię i nazwisko ocenianego, typ relacji (pomiędzy ocenianym a oceniającym) oraz data wykonania. Z tego widoku jest również możliwość podglądu arkusza poprzez kliknięcie zielonej lupki.
Cele
Zakładka Cele jest miejscem, w którym każdy pracownik widzi swoje cele. W zależności od ustawień systemu może składać się od jednej do trzech sekcji: Moje cele, Cele publiczne pracowników i Rozmowy rozwojowe.
Moje cele
Moje cele składa się z trzech sekcji:
•Aktualne – tu znajdują się wszystkie cele, które są wyznaczone lub znajdują się w trakcie procesu. Dzięki poszczególnym statusom (Oczekujący, Dodany, Edytowany, Odrzucony, Usunięty) pracownik jest świadomy, na jakim etapie znajdują się jego cele i jakie działania powinien podjąć, aby cel ostatecznie miał status Aktywny.
•Zrealizowane – tu znajdują się cele, które zostały zrealizowane, a ich zamknięcie zostało w odpowiednim procesie zatwierdzone.
•Usunięte – tu znajdują się cele, które po weryfikacji przestały być adekwatne i należało się usunąć zamiast zamknąć.
Cele są podzielone na tabele, w zależności od tego do jakiej kategorii zostały wyznaczone. W Moje cele pracownik widzi cele wyznaczone w ramach modułu Cele oraz modułu Ocena okresowa.
W zależności od nadanych uprawnień przez administratora oraz czy do widoku wchodzi pracownik czy pracownik będący kierownikiem, użytkownik może edytować wyznaczone cele, dodawać kolejne lub powiązać swój cel z celem pracownika.
Widok Moje cele u pracownika będącego kierownikiem – posiada dodatkowy przycisk Połącz mój cel z celem pracownika +.
Widok Moje cele u pracownika, który ma wyznaczone cele dla różnych kategorii w ramach jednego projektu.
Cele publiczne pracowników
Ten widok wyświetla się, jeśli administrator w ustawieniach modułu Cele włączy odpowiednią funkcję, dzięki czemu każdy użytkownik będzie mógł zobaczyć cele innych osób. W Cele publiczne pracowników cele wyświetlają się albo jeśli admin odgórnie zarządzi, że wszystkie cele pracowników są publiczna albo jeśli admin zezwoli by pracownik sam podjął decyzję, czy jego cel ma być dostępny do wglądu dla innych.
Rozmowy rozwojowe
Ta sekcja należy do modułu Rozmowy rozwojowe. W tym widoku każdy pracownik, który zostanie przypisany jako oceniany lub oceniający, będzie mógł sprawdzić, czy powinien oczekiwać rozmowy lub czy jest już po i może podejrzeć arkusz. W ramach modułu Rozmowy rozwojowe pracownik może zamknąć wyznaczone cele, więc po wykonanej rozmowie będzie mógł podejrzeć wyniki klikając w ikonę lupki.
Szkolenia
W tej zakładce pracownik widzi informacje i możliwości zapisu na szkolenia stacjonarne i on-line proponowane przez firmę. Zakładka szkolenia jest podzielona na sekcje: Tablica szkoleń, Moje szkolenia i Moje projekty.
W Tablica szkoleń pracownik widzi wszystkie dostępne dla niego szkolenia, do których może się zapisać. Czasem, gdy chętnych jest bardzo dużo, pracownik zostaje zapisany na listę rezerwową i taką informację zobaczy na szkoleniu, które go interesuje.
W Moje szkolenia widzi informacje o wykonanych i o obowiązkowych do odbycia szkoleń.
W miejscu Moje projekty pracownik widzi projekty, po wejściu do których widzi zbiór szkoleń składających się z tych projektów.
Badania
Użytkownicy mają dostęp do wyników wszystkich badań, jakie zostały przeprowadzone z ich udziałem lub udziałem podległych pracowników. W ramach tej zakładki dostępne są wyniki badań satysfakcji pracowników. Zasada działania jest identyczna jak w innych zakładkach. Pracownicy mają dostęp do projektów, w których brali udział, a menedżerowie dodatkowo do projektów swoich bezpośrednich podwładnych, a także na niższych poziomach struktury organizacyjnej firmy. Szczególnie ważnym kryterium dostępności do wyników jest jednak rodzaj projektu, jaki jest lub był realizowany w organizacji. Powyższa zasada istnieje tylko w przypadku projektów identyfikowanych personalnie.