Jeżeli z jakiegoś powodu osoba wyznaczona do Akceptacji będzie chciała odrzucić wniosek pracownika, System poprosi ją o dodanie komentarza, w którym poda powód odrzucenia. Odrzucenie wniosku bez dodania komentarza nie jest możliwe.
Po dodaniu komentarza, osoba wyznaczona do akceptacji wniosku może skutecznie odrzucić wniosek.
Wnioskodawca zostanie poinformowany o tym zdarzeniu w kafelku Mailbox.
Informacja o odrzuconym Wniosku jest też dla pracownika widoczna w kafelku Wnioski w zakładce Moje wnioski.
Wybierając Podgląd (symbol lupki) użytkownik zostaje przeniesiony do miejsca, w którym widnieje podsumowanie jego wniosku z możliwością powrotu do etapu składania wniosku.
Możliwość ta jest widoczna na dole tej strony. Oprócz niej pracownik ma możliwość sprawdzenia powodu odrzucenia swojego wniosku - jeśli takowy został podany. W szczegółach wniosku widnieją dane ze ścieżki akceptacji.
Wybierając Powrót do etapu składania wniosku Pracownik zostaje przeniesiony do miejsca, w którym może ponownie złożyć wniosek po dokonaniu jego edycji. Na tym etapie pracownik cały czas widzi powód odrzucenia wniosku, aby miał możliwość dalszej weryfikacji powodu odrzucenia i złożenia poprawnego wniosku.
Po dokonaniu edycji pracownik nie utraci informacji dotyczące wcześniej odrzuconego wniosku (można to będzie sprawdzić z zakładce Moje wnioski we Wnioskach) i może złożyć wniosek ponownie wybierając Zapisz.
a następnie Zatwierdź i złóż wniosek - opcja pojawi się dopiero po zapisaniu wniosku.
