Jeśli kontrakt jest w pełni rozliczony, ale nie wystawiono faktury końcowej, wtedy nadal dostępna jest operacja Wystaw fakturę zaliczkową. Można wystawić tylko jedną zerową fakturę końcową.
Faktura końcowa zerowa nie pozwala zmieniać wartości zaliczki ani domyślnie zaznaczonych opcji Automatycznie rozpisuj kwotę zaliczki po pozycjach oraz Generuj fakturę końcową.
Faktury końcowe zerowe nie zawierają pozycji na formatce dokumentu, ale każda z ujętych na kontrakcie widoczna jest na wydruku.
Faktury końcowe zerowe będą miały wypełniony odpowiadający im rejestr VAT.
Schemat księgowań faktur końcowych przygotowany w taki sposób, że:
•zapis podstawowy rejestruje kwoty z faktury końcowej,
•zapis równoległy rozksięgowuje kwoty z zaliczek wpłaconych z konta przyszłych okresów na konta przychodów ze sprzedaży.
Aby księgowanie prawidłowo przeszło do modułu Finanse i Księgowość należy fakturę końcową wysłać jako dokument w FK o charakterze Rachunek uproszczony.
Sprawia, że przy eksporcie do modułu Finanse i Księgowość w przypadku kwot zerowych na zapisach podstawowych:
•zapis podstawowy jest pomijany,
•zapis równoległy rozksięgowywany jest jak podstawowy.