1.Otworzyć okno kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na pasku narzędziowym.
2.Kliknąć okienko Wybory.
3.Kliknąć lewym przyciskiem myszy przycisk pod paskiem tytułu odpowiadający nazwie kartoteki, np. Sprzedaż. Pojawi się okno Wybór...
4.Można wyszukiwać dane zarówno dla jednej, określonej wartości każdego z kryteriów, jak i dla wartości zawartych w podanym przedziale. Sposób wyszukiwania określa się klikając podkreślony wyraz w nazwie pola (na lub od ); w zależności od wybranego sposobu pojawia się jedno lub dwa pola dla wpisania wartości. Sposób interpretacji wartości w polach od i do jest taki sam, jak dla wyszukiwania według pojedynczego kryterium.
5.Określić wartości kryteriów wyszukiwania.
6.W polu Sortuj wg wybrać z listy kryterium, według wartości którego będą sortowane znalezione dane.
7.Wybrać przycisk OK. Na liście pojawią się tylko pozycje spełniające narzucone warunki.