Wymiana danych między modułem Handel a innymi programami odbywa się za pośrednictwem plików tekstowych. Eksportowanie danych polega na zapisywaniu danych z kartoteki modułu typu Handel do pliku tekstowego, natomiast importowanie danych polega na wczytywaniu danych z pliku tekstowego do ustalonej kartoteki modułu.
Dzięki wykorzystaniu różnych bibliotek programowych (DLL) programu Handel inne programy Symfonia mogą wykorzystywać różne formaty danych dla wymiany danych między sobą lub wymiany danych z innymi programami (np. edytorami tekstów, arkuszami kalkulacyjnymi itp.). Obecnie dostępny jest format wymiany danych: Format 3.0.
Współpraca z modułem księgowym >>
Format 3.0
Postać pliku tekstowego
Jest to format wymiany danych pomiędzy programami Symfonia. W tym formacie zarówno liczba jak i kolejność występowania poszczególnych danych nie ma znaczenia, gdyż dane są rozpoznawane poprzez ich nazwę, a nie położenie w pliku danych. Jest to obecnie preferowany format wymiany danych.
Dane są grupowane w nazwane sekcje, wewnątrz których mogą znajdować się zarówno zapisy dotyczące poszczególnych danych jak i inne sekcje. Każdy z eksportowanych plików zawiera sekcję INFO, w której zawarte są informacje o programie tworzącym ten plik, wersji szablonu oraz firmie, z której pochodzą dane. Informacje o poszczególnych danych mają postać nazwa_pola = wartość.
INFO informacje o programie tworzącym ten plik, wersji szablonu oraz firmie, z której pochodzą dane Kontrahent dane kontrahenta Towar dane towaru Dokument dane tworzące dokument. W ramach dokumentu mogą wystąpić następujące sekcje: •Dane nabywcy, dane identyfikujące nabywcę, •Dane odbiorcy, odbiorcę, •Dane sprzedawcy, sprzedawcę lub •Dane dostawcy dostawcę (identyfikator, kod, nazwa, dane adresowe) Pozycja dokumentu dane opisujące pozycję towarową dokumentu Zapis dane tworzące zapis księgowy Rejestr dane odnoszące się do rejestru VAT Rozliczenie dane rozliczenia rozrachunku Transakcja dane rozrachunku do dokumentu |
Rodzaje importu i eksportu
W przypadku Formatu 3.0 dopasowywanie formatów przesyłanych danych następuje poprzez wybór rodzaju importu lub eksportu, a w przypadku eksportu także poprzez wybór raportu tworzącego sekcję danych w eksportowanym pliku.