Ustawienia > Współpraca z modułami > Kartoteki FK > zakładka Rozrachunki

Drukuj

Kartoteki FK - zakładka Rozrachunki

Synchronizacji podlegają  rozrachunki kontrahentów, pracowników i urzędów modułu handlowego zsynchronizowanych z modułem Finanse i Księgowość, dla których istnieje w danych modułu handlowego jakikolwiek dokument, wystawiony lub w buforze.

 

Tryb synchronizacji

Synchronizacja synchronizowane są najpierw nierozliczone rozrachunki z Handlu, a następnie wszystkie dotychczas niezsynchronizowane nierozliczone rozrachunki z FK.

Synchronizacja przyrostowa uzgodnionych dokumentów aktywna tylko dla odpowiedniego Obiektu integracji. Synchronizowane są rozrachunki z FK, które zostały zmienione od daty wykonania czasu ostatniej synchronizacji pełnej lub przyrostowej. W trakcie synchronizacji datę tę można zmienić.

 

W przypadku rozpoczynania pracy z Handlem zaleca się przeprowadzenie synchronizacji przyrostowej z pomocą konsultanta/wdrożeniowca.

 

Synchronizowane rozrachunki

W tej grupie ustawień wybierz, które rozrachunki będą synchronizowane.

 

Przycisk Synchronizuj rozrachunki uruchamia proces synchronizacji rozrachunków. Dla synchronizacji przyrostowej otwiera się okno Operacje synchronizacji z FK.

hmtoggle_plus1Okno Operacje synchronizacji z FK

 

Ustawienia należności i zobowiązań wprowadzonych z FK

Należy wybrać z listy Rejestr, Typ dokumentu i Serię dla należności i zobowiązań wprowadzanych z FK.

 

Automatyczna synchronizacja

Jeśli jest zaznaczone, wówczas moduł handlowy automatycznie uzgadnia wskazane rozrachunki zgodnie z ustawieniami pól wyboru.

 

Przed rozpoczęciem automatycznej synchronizacji należy wykonać pełną synchronizację danych.

 

Pola wyboru Włącz synchronizację automatyczną określają, które rozrachunki, w jakich sytuacjach i jak często mają być uzgadniane. Przed wykonywaniem synchronizacji system sprawdza, czy nie jest prowadzona w tym samym momencie synchronizacja z innego stanowiska. Zapobiega to jednoczesnemu wykonywaniu synchronizacji rozrachunków z różnych stanowisk modułu Handel.

 

Zaznacz ustawienia które chcesz wykorzystywać do automatycznej synchronizacji:

Przy każdym wejściu do firmy – synchronizacja będzie wykonywana po zalogowaniu do firmy. Zaznaczając pole nie częściej niż można określić jak często uruchamiana będzie taka synchronizacja.

Przed zestawieniami rozrachunkowymi – synchronizacja będzie uruchamiania przed wykonaniem zestawień dla rozrachunków. Zaznaczając pole nie częściej niż można określić jak często uruchamiana będzie taka synchronizacja.

Co określony okres czasu określa częstotliwość wykonywania automatycznej synchronizacji przyrostowej z dokładnością minut, godzin lub dni. Opcja aktywna tylko dla trybu Synchronizacji przyrostowej uzgadnianych dokumentów.

Przy każdym wykorzystaniu danych dla konkretnego kontrahenta Synchronizacja będzie wykonywana dla rozrachunków aktualnie użytego na dokumencie kontrahenta.Opcja aktywna tylko, kiedy w trybach synchronizacji zaznaczono znacznik Synchronizacja.

 

 

Przed rozpoczęciem automatycznej synchronizacji należy wykonać pełną synchronizację danych, uruchamianą przyciskiem Synchronizuj rozrachunki. W przypadku utraty połączenia, przy włączonej synchronizacji automatycznej, synchronizacja nie będzie przeprowadzana do czasu odzyskania połączenia, a użytkownik ma możliwość wyboru dalszego działania – kontynuację pracy lub wyjście z firmy.

 

Zobacz także:

zakładka Kartoteki i synchronizacja zawartości kartotek