Okno Ustawień udostępniania > Ustawienia wysyłki zawiera grupy ustawień związane z wysyłką dokumentów wystawianych w formie ustrukturyzowanej (dla KSeF) oraz ich załączników.
Przy wysyłce dokumentów do KSeF z kartoteki sprzedaży nie dostępne jest dostosowanie powiadomień i załączników. Ich wysyłka wykonana zostanie z zastosowaniem domyślnych ustawień dla firmy.
Ustawienia
Opcje wysyłki dokumentów
Wysyłaj jako PDF – do dokumentu w formacie ustrukturyzowanym (KSeF) załączany będzie podgląd w formacie PDF.
Wysyłaj jako XML – do dokumentu w formacie ustrukturyzowanym (KSeF) załączana będzie wersja w formacie XML.
Zapisuj link do PDF/XML w załącznikach dokumentów – gdy parametr jest zaznaczony, program Handel automatycznie zapisze na zakładce Załączniki dokumentu linki do plików wysłanych w ramach udostępniania – w zależności od wybranych opcji może to być podgląd PDF lub XML.
Opcje wysyłki załączników
Wysyłaj wszystkie oprócz oznaczonych jako "Nie wysyłaj" – wysyłane będą wszystkie dokumenty z wyjątkiem tych, które zostały oznaczone w kolumnie Wysyłka jako Nie wysyłaj.
Wysyłaj tylko oznaczone jako "Wyślij" – wysyłane będą wszystkie dokumenty oznaczone w kolumnie Wysyłka jako Wyślij (niewysyłane będą załączniki oznaczone jako Domyślnie oraz Nie wysyłaj).
Nie wysyłaj – załączniki nie będą wysyłane. Opcje wysyłki przy wystawianiu dokumentów nie będą aktywne.
Treść powiadomienia
Treść dołączana do wiadomości email wysłanej do odbiorców dokumentu informująca o udostępnieniu załączników.
W treści wiadomości można wykorzystać makra:
•#firma – zostanie zastąpione pełną nazwą firmy,
•#nrDok – zostanie zastąpione numerem wysyłanego dokumentu.
Zabezpiecz PIN-em
Tak/Nie – umożliwia dodatkowe zabezpieczenie dostępu do załączników kodem PIN. Kod pin jest wysyłany na adres email odbiorcy przy próbie dostępu do załączników.
Załączniki
Prywatne – domyślnie załączniki tworzone będą jako prywatne. Załączniki prywatne nie są udostępniane odbiorcom dokumentów.
Publiczne – domyślnie załączniki tworzone będą jako publiczne.
Data wygaśnięcia linku
... dni ważności od momentu utworzenia – liczba dni od wysłania dokumentu do wygaśnięcia udostępnionych linków do załączników.
Wysyłaj powiadomienia na główny adres firmy
Tak/Nie – gdy włączone, powiadomienie o dokumencie i załącznikach będzie wysłane również na główny adres email kontrahenta.