Operacja Wystawianie dokumentów (kartoteka Sprzedaż > Operacje) umożliwia wystawienie wskazanych przez użytkownika dokumentów sprzedaży.
Pola dostępne w tym oknie:
data wystawienia / sprzedaży – aby zmienić ich wartość, należy wybrać daty z kalendarza rozwijanego.
aktualizuj dane kartotekowe – zaznaczenie tego pola powoduje aktualizację danych.
fiskalizuj dokumenty fiskalne – zaznaczenie tego pola powoduje zafiskalizowanie danych.
drukuj, liczba wydruków – jeśli pole drukuj jest zaznaczone, to drukowana jest podana liczba egzemplarzy każdego z dokumentów, w przeciwnym razie dokumenty nie są drukowane.
napis – z opuszczanej listy należy wybrać napis umieszczany na drukowanych dokumentach.
wysyłaj do PDF – zaznaczone dokumenty zostaną wygenerowane w formacie PDF.
katalog – we wskazanym tu przez użytkownika katalogu są zapisywane poszczególne dokumenty jako oddzielne pliki pdf. Nazwa każdego pliku składa się z nazwy wydruku i numeru dokumentu.
znaki specjalne w nazwie zastąp – w tym polu można wpisać znak, jakim zostaną zastąpione znaki specjalne w nazwie pliku (np. znak /), dzięki czemu uniknie się problemów z późniejszą obsługą tych dokumentów. Może to być przykładowo znak _.
Operacje dodatkowe dla e-Faktur:
generuj PDF – zaznaczenie pola powoduje utworzenie wydruku w formacie pliku PDF.
Typ dokumentu – należy wybrać format pliku który zostanie podpisany: XML lub PDF.
Podpisz – dokument zostanie podpisany według ustawień Repozytorium Dokumentów (e-Pieczęć, e-Podpis).
Wyślij – następuje wysłanie pliku do klienta.
Jeśli kontrahent ma aktywną umowę z serwisem miedzyfirmami.pl oraz umowę indywidualną, to przy wyborze opcji Podpisz i wyślij pojawia się możliwość wyboru miejsca wysłania.
Aby przerwać operację, należy wybrać przycisk Przerwij.
Format ustrukturyzowany KSeF
Wystaw jako fakturę ustrukturyzowaną – gdy opcja jest zaznaczona dokumenty zostaną wystawione w formacie ustrukturyzowanym KSeF. Operacja nie stosuje ustawień wysyłki KSeF oraz nie wysyła automatycznie dokumentów do Symfonia KSeF i Krajowego Systemu e‑Faktur. Dla tak wystawionych dokumentów wysyłkę należy uruchomić samodzielnie z kartoteki dokumentów.