Okno Zapotrzebowanie własne służy do szacowania poziomu zapotrzebowania na wybrany towar na podstawie: istniejących zamówień od klientów, rezerwacji towarów utworzonych ręcznie, niewydanej sprzedaży. Od tej sumy odejmowane są niezrealizowane zamówienia własne oraz dostępne stany magazynowe. Jeżeli w towarze ustalono stany minimalne, to do obliczanego zapotrzebowania doliczana jest różnica między aktualnym stanem magazynowym a stanem minimalnym. Na podstawie takiego oszacowania tworzona jest następnie propozycja zamówienia do dostawcy.
Szacowanie jest przeprowadzane oddzielnie dla każdego działu firmy i dotyczy wszystkich magazynów przypisanych do tego działu.
Propozycja zamówienia własnego utworzona na podstawie wyliczonego zapotrzebowania jest zapisywana do bufora i pozostawiona tam do akceptacji użytkownika.
W oknie widoczna jest tabelka, w której dopiero po wybraniu przycisku Oblicz zapotrzebowanie pojawiają się wyliczenia. W podanym przez system zapotrzebowaniu można nanieść zmiany dotyczące ilości a także można dodać towary (przycisk Dodaj) lub usunąć jakiś towar z listy zaproponowanej przez system (przycisk Usuń). W tabeli widocznej w dolnej części okna znajduje się lista pozycji towarowych w kolumnach, dostawca towaru, oraz przyciski:
pole Data
Pokazuje termin realizacji zamówień obcych i rezerwacji ręcznych. Pole jest edycyjne.
pole Opis
Pole edycyjne do wprowadzenia opisu zapotrzebowania.
oznaczenie Działu handlowego
Pole wyboru z listy działu handlowego, do którego użytkownik ma uprawnienia.
przycisk Opcje
Otwiera okno wprowadzania opcji dodatkowych do wyliczenia zapotrzebowania.
przycisk Oblicz zapotrzebowanie
Rozpoczyna proces naliczania zapotrzebowania towarów na podstawie ustaleń w Opcjach ustawień. Usuwane są wszystkie dotychczasowe naliczenia, także naliczone ręcznie w danym zapotrzebowaniu. Jeśli na liście zapotrzebowań były już jakieś pozycje, to pojawia się ostrzeżenie o ich usunięciu. Wyświetlona zostaje następnie w kolumnach lista towarów wraz z ilością, którą należy zamówić. Kolumny można sortować. Jeśli do towaru jest przypisanych kilku dostawców, to wybór dostawcy dla którego ma być zrobione zamówienie na podstawie tego zapotrzebowania należy do użytkownika.
przycisk Generuj zamówienie własne (tryb nieedycyjny)
Polecenie jest dostępne po zapisaniu zapotrzebowania. Należy wybrać z listy rozwijanej typ dokumentu oraz serię numeracji. w buforze kartoteki Zamówienia własne powstaną propozycje zamówień do dostawców którzy byli wskazani w zapotrzebowaniu. Przed wystawieniem dokumentu można zmienić zamawianą ilość lub dodać/usunąć pozycje.
przycisk Dodaj
Przy dodawaniu nowej pozycji, jeżeli dostawca jest tylko jeden, to jego nazwa podpowiada się automatycznie.
przycisk Usuń
Wybranie przycisku powoduje usunięcie pozycji z listy.
przycisk Zapisz
Zapisuje zmiany wprowadzone do zapotrzebowania.
przycisk Anuluj
Anuluje zmiany wprowadzone do zapotrzebowania.