Okno przeznaczone jest do wprowadzenia informacji dodatkowych, nie występujących w innych miejscach w programie ale dołączanych w dokumencie KSeF.
Domyślnie korzystanie z okna jest wyłączone. Okno można włączyć w grupie ustawień Ustawienia KSEF > Informacje dodatkowe.
Dostęp użytkowników do tej funkcjonalności sterowany jest nowym prawem Wprowadzanie dodatkowych informacji do dokumentu KSeF (Prawa modułu: Handel > Rodzaj: Prawa w zakresie dokumentów KSeF).
Okno Informacje dodatkowe dla dokumentu sprzedaży KSeF otwierane jest z okna dokumentu przyciskiem KSeF > Informacje dodatkowe (Ctrl+Shift+k). W oknie klasycznym polecenie dostępne jest z menu podręcznego dla dokumentu.
Jeśli prezentowana informacja dodatkowa (np. o zamówieniu, rachunku bankowym) pochodzi z programu to usunięcie jej będzie zablokowane.
Automatycznie uzupełnianie zależy od ustawienia Ustawienia KSeF > Dokumenty powiązane.
Jeśli dokument sprzedaży nie jest w trybie edycji to okno informacji dodatkowych otwierane będzie w trybie "tylko do odczytu".
Jeśli dokument został już wysłany do KSeF, wyeksportowany do formatu KSeF bądź ręcznie zmieniono status KSeF na wskazujący na wysyłkę dokumentu, edycja w oknie Informacje dodatkowe dokumentu jest zablokowana. Po wystawieniu dokumentu a przed jego wysłaniem informacje można edytować w trybie odczytu, w trybie edycji opcja jest niedostępna.
Nie wszystkie kolumny na listach są prezentowane domyślnie. Aby ustawić wyświetlane kolumny kliknij prawym przyciskiem myszy na nagłówku listy i wybierz Pokaż wybór kolumn.
Zakładka Rozliczenie
Na zakładce Rozliczenie można wprowadzić informacje o Powodach oraz Kwotach dla Obciążeń i Odliczeń.
Zakładka Płatność
Zakładka Płatność prezentuje podgląd informacji o płatnościach oraz umożliwia:
•Informację o płatności (Brak zapłaty, Zapłata częściowa, Zapłacono),
•Forma płatności (typ płatności dla KSeF) ustawiona jest automatycznie na podstawie wybranej dla dokumentu Płatności.
Typ płatności dla KSeF (gotówka, karta, bon, czek, kredyt, przelew, mobilna) definiowany jest w oknie ustawień Formy płatności w kolumnie Typ KSeF.
•ustawienia wysokości i warunków Skonta,
•wprowadzenie dat oraz opisów dla ustalonych terminów płatności.
Zakładka Rachunki bankowe
Zakładka Rachunki bankowe umożliwia rejestrację informacji o:
•dodatkowych Rachunkach bankowych,
•Rachunkach bankowych faktora (firmy windykacyjnej).
Dla list rachunków bankowych można wyświetlić dodatkowe kolumny:
– Kod SWIFT,
– Rachunek własny banku (z rozwijaną listą wyboru rodzaju rachunku),
– Opis rachunku bankowego.
Zakładka Umowa i zamówienie
Zakładka Umowa i zamówienie umożliwia wprowadzenie informacji o:
•umownej walucie i jej kursie,
•datach i numerach umów,
•datach i numerach zamówień.
Zakładka Partie towaru
Zakładka Partie towaru umożliwia wprowadzenie informacji o:
•warunkach dostawy towaru,
•oznaczeniu podmiotu pośredniczącego,
•numerach partii towarów.
Zakładka Transport
Zakładka Transport umożliwia uzupełnienie dla KSeF informacji dodatkowych o transporcie. Poszczególne kategorie danych podzielone są na zakładki:
•Zlecenie i ładunek (Rodzaj transportu, numer zlecenia transportu, Opis ładunku, Jednostka opakowania, Opis innego rodzaju transportu, opis innego ładunku),
•Rozpoczęcie i zakończenie (data i czas rozpoczęcia i zakończenia transportu),
•Przewoźnik (NIP, Imię i nazwisko, Kraj, Adres, GLN, Rodzaj identyfikatora podatkowego przewoźnika, Kod kraju, Identyfikator podatkowy inny, Numer VAT-UE),
•Adres miejsca wysyłki,
•Adres pośredni wysyłki,
•Adres docelowy wysyłki.
Nie wszystkie kolumny z danymi są domyślnie widoczne. Aby wybrać wyświetlane kolumny kliknij prawym przyciskiem myszy w nagłówek listy i wybierz Pokaż wybór kolumn.
Pozycje dodane do dowolnej z list na zakładce Transport są wspólne dla każdej z ww. części.