Po utworzeniu organizacji w Symfonia KSeF, tworzona jest również na podstawie jej danych firma z ustawieniem współpracy z produkcyjnym serwerem Krajowego Systemu e-Faktur (tzn. że dokumenty wysyłane do KSeF będą w obiegu prawnym).
Domyślnie przy zakładaniu organizacji w serwisie tworzona jest firma z takimi samymi danymi jak organizacja i nie ma potrzeby samodzielnego jej dodania.
W ramach organizacji użytkownik może utworzyć dodatkowe firmy, jak również firmy współpracujące z serwerem demonstracyjnym Krajowego Systemu e-Faktur.
Można to zrobić bezpośrednio w Symfonia KSeF przez utworzenie nowej firmy lub za pomocą kreatora w aplikacji desktopowej.
Kreator Połącz z AppSymfonia >>
Dodawanie firmy w Symfonia KSeF
1.Przejdź do części administracyjnej serwisu wybierając z menu użytkownika Przejdź do Symfonia Administracja lub skorzystaj z linku https://app.symfonia.pl/modules/.
2.Przełącz się do widoku Administracja i kliknij Lista firm.
3.Kliknij przycisk Dodaj firmę.
4.Wypełnij samodzielnie dane tworzonej firmy lub wprowadź tylko numer NIP i kliknij Pobierz dane z GUS aby automatycznie uzupełnić dane firmy na podstawie informacji z Głównego Urzędu Statystycznego.
5.Przed utworzeniem firmy zdecyduj czy tworzona firma będzie wysyłać dokumenty na serwer demonstracyjny Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłka dokumentów na serwer demonstracyjny nie niesie za sobą skutków prawnych. Jeśli nie chcesz jeszcze wysyłać na serwer produkcyjny dokumentów trafiających do obiegu prawnego zaznacz pole Firma DEMO KSeF Ministerstwa Finansów.
Po utworzeniu firmy tego ustawienia nie będzie można już zmienić. Konieczne będzie utworzenie i konfiguracja nowej firmy w Symfonia KSeF.
Połączenie z serwerem produkcyjnym (nie demo) Krajowego Systemu e-Faktur oznacza że faktury będą wprowadzane do obiegu prawnego.
6.Zakończ dodawanie firmy przyciskiem Zapisz.
W niektórych przypadkach utworzenie nowej firmy może wymagać weryfikacji jej danych przez BOK Symfonii (nie dłużej niż 48 godzin).
Firmy Prod MF / Demo MF
Zależnie od tego czy przy zakładaniu firmy oznaczony został parametr Firma DEMO KSeF Ministerstwa Finansów to wysyłka dokumentów będzie prowadzona na serwer demonstracyjny Krajowego Systemu e-Faktur, lub serwer produkcyjny. Gdy parametr Firma DEMO KSeF Ministerstwa Finansów:
•jest odznaczony dokumenty będą wysyłane/odbierane z serwera produkcyjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to że przesyłane dokumenty będą w obiegu prawnym.
•jest zaznaczony dokumenty będą wysyłane będą na serwer demonstracyjny Krajowego Systemu e-Faktur, na który wysyłka dokumentów nie niesie ze sobą skutków prawnych.
Serwis Symfonia KSeF informuje z jakim serwerem współpracuje firma:
•Dopiskiem PROD MF, DEMO MF w kolumnie Połączenie z serwerem KSeF przy wyborze firmy w ramach organizacji.
•Oznaczeniem Serwer DEMO MF na górnym pasku dla firm wysyłających dokumenty na serwer demonstracyjny.
•Oznaczeniem 
przy firmie w menu użytkownika.