1.Należy otworzyć okno właściwej kartoteki wybierając odpowiednie polecenie z menu Kartoteki lub przycisk na panelu narzędziowym.
2.Wybrać okienko Wybór.
3.Na drzewku wyborów kliknąć dwukrotnie kryterium. Pojawi się okno Wybór... .
4.Określić wartości kryterium/kryteriów wyszukiwania i sposób sortowania.
5.W polu Zachowaj jako wpisać nazwę wyboru.
6.Wybrać przycisk OK. Zdefiniowany wybór zostanie umieszczony na drzewku wyborów, a na liście pojawią się tylko pozycje spełniające narzucone warunki.