Przygotowanie do pracy > Kontrola duplikatów | | Drukuj |
Konfiguracja kontroli unikalności numerów dokumentów w roku obrachunkowym otwierana poleceniem menu Dokumenty > Numeracja > Kontrola duplikatów umożliwia ustawienie w jakich przypadkach będzie następowało sprawdzenie czy numer zapisywanego dokumentu nie został już użyty.
Ustawienia poniżej listy kryteriów wyboru dokumentów są zapamiętywane indywidualnie dla poszczególnych kryteriów.
Kryteria wyboru dokumentów
Umożliwia wybór sytuacji, w których sprawdzana będzie unikalność numeru:
•Sprawdzanie duplikatów w dokumentach z tym samym charakterem dokumentu i kontrahentem
•Sprawdzenie duplikatów w dokumentach bez kontrahenta
•Sprawdzenie duplikatów we wszystkich dokumentach
Po wskazaniu kryterium można określić jego szczegółowe parametry w grupach ustawień poniżej:
Poziom ostrzeżeń
Określa jaka akcja zostanie wykonana w przypadku wykrycia duplikatów:
•Zapisuj bez ostrzeżenia – wystąpienie duplikatów będzie ignorowane, a dokument zostanie zapisany.
•Ostrzegaj – przy próbie zapisu wyświetlone zostanie ostrzeżenie zgodnie z ustawieniem w grupie Pokazuj ostrzeżenia.
•Blokuj zapis – wykrycie duplikatu uniemożliwi zapis dokumentu.
Pokazuj ostrzeżenia
Jeśli w grupie Poziom ostrzeżeń ustawiono Ostrzegaj wtedy można określić czy przy zapisie do bufora, ksiąg będą wyświetlane ostrzeżenia.
Parametry importu
Parametr określa czy ustawienia kontroli unikalności dokumentów wprowadzone w tym oknie mają być stosowane dla importowanych dokumentów.
Jeśli parametr jest:
•zaznaczony stosowane będą ustawienia z tego okna.
•odznaczony stosowane będą ustawienia z parametru #powielone_nazwy w szablonie importu.
Wartości parametru #powielone_nazwy to:
0 - zapisuje bez ostrzeżenia
1 - pyta czy zapisać
2 - nie zapisuje