Aby dodać nową (własną) e-pieczęć do bazy danych programu e-Dokumenty należy zrealizować operacje opisane w poszczególnych oknach kreatora.
Źródło e-Pieczęci – w zależności od wybranej opcji pieczęć jest tworzona przez program e-Dokumenty lub wczytywana z różnych źródeł.
Utwórz nową – tworzy nową pieczęć kontrahenta.
Wczytaj z pliku – wczytuje pieczęć z pliku.
Wczytaj z karty – wczytuje pieczęć z karty.
Wczytaj z magazynu certyfikatów – wczytuje pieczęć z magazynu certyfikatów.
W zależności od wyboru opcji zmienia się następne okno kreatora:
Parametry – po wybraniu pola opcji Utwórz nową należy podać parametry generowanej e-pieczęci:
•Nazwa – w tym polu należy wpisać nazwę e-pieczęci.
•Domyślna – zaznaczenie tego pola powoduje, że tworzona pieczęć będzie się podpowiadać domyślnie przy podpisywaniu e-Dokumentu.
•Ważna od – klikając w przycisk 
należy w oknie kalendarza wybrać datę od kiedy jest ważna e-pieczęć.
•Ważna do – klikając w przycisk należy w oknie kalendarza wybrać datę do kiedy jest ważna e-pieczęć.
•Adres e-mail – adres e-mail firmy.
po wybraniu pola opcji Wczytaj z pliku należy podać parametry dodawanej e-pieczęci:
•Nazwa – w tym polu należy wpisać nazwę e-pieczęci.
•Domyślna – zaznaczenie tego pola powoduje, że tworzona pieczęć będzie się podpowiadać domyślnie przy podpisywaniu e-Dokumentu.
•Plik – w tym polu należy wpisać nazwę pliku i jego lokalizację lub przy pomocy przycisku Szukaj odnaleźć go na dysku.Plik może zawierać hasło zabezpieczające dostęp. W takim przypadku należy wpisać je w pole Hasło.
po wybraniu pola opcji Wczytaj z magazynu certyfikatów należy podać parametry dodawanej e-pieczęci:
•Nazwa – w tym polu należy wpisać nazwę e-pieczęci.
•Domyślna – zaznaczenie tego pola powoduje, że tworzona pieczęć będzie się podpowiadać domyślnie przy podpisywaniu e-Dokumentu.
•Lokalizacja – Z listy rozwijanej należy wybrać czy certyfikatu (klucza prywatnego) szukać w certyfikatach użytkownika, czy lokalnego komputera.
•Magazyn – Z listy rozwijanej należy wybrać magazyn certyfikatu.
•Certyfikat – tu pojawiają się dane dotyczące certyfikatu.
Zakończenie – potwierdzamy chęć dodania e-pieczęci.
Przyciski poleceń:
Anuluj – powoduje wycofanie się z aktualnie wykonywanej czynności bez zapamiętywania wprowadzonych zmian.
Wróć – powraca do poprzedniej strony.
Dalej – wyświetla następną stronę wprowadzania danych.
Zakończ – kończy proces wprowadzania danych.