Okno prezentuje w formie listy wszystkie dokumenty własne znajdujące się w repozytorium. Dokumenty na liście są opisane danymi w kolumnach:
Typ dokumentu – opisuje jakiego typu jest dokument własny znajdujący się w repozytorium.
Numer – tu widnieje numer dokumentu własnego.
Data wystawienia – w tej kolumnie pojawia się data wystawienia dokumentu własnego.
NIP – w tej kolumnie numer identyfikacji podatkowej kontrahenta
Nazwa podmiotu – tu widnieje nazwa kontrahenta.
Szczegóły
Po zaznaczeniu dokumentu na liście w oknie poniżej pojawią się dane szczegółowe wybranego dokumentu.
Okno składa się z paneli przełączanych zakładkami:
zakładka Szczegóły – panel z informacjami na temat dokumentu:
•Numer – numer dokumentu w ewidencji programu handlowego.
•Data wystawienia – prezentuje datę wystawienia dokumentu.
•Pokaż dokument – otwiera okno podglądu dokumentu.
•Typ dokumentu – informuje jakiego typu jest ten dokument (dokument sprzedaży, Zamówienie własne, deklaracja ZUS i jej rodzaj czy też deklaracja podatkowa).
•Notatka – pole tekstowe dla własnych notatek.
zakładka Załączniki – panel z listą załączników i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Nowy załącznik.
•Otwórz – otwiera okno podglądu załącznika.
•Zapisz jako – otwiera okno systemowe w którym można zapisać załącznik.
•Edytuj – otwiera okno edycji typu załącznika.
•Usuń – usuwa wybrany załącznik.
zakładka Linki – panel z listą linków i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Nowy link.
•Otwórz – otwiera okno przeglądarki internetowej w podanej lokalizacji.
•Edytuj – otwiera okno Nowy link w którym można wprowadzić szczegóły łącza.
•Usuń – usuwa wybrany link.
zakładka Podmioty – panel z listą podmiotów i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Dodaj podmioty dokumentu.
•Otwórz – otwiera podgląd wybranego Kontrahenta.
•Edytuj – otwiera okno wyboru roli podmiotu.
•Usuń – usuwa wybranego Kontrahenta.
zakładka Dokumenty powiązane – panel z listą powiązanych dokumentów i paskiem narzędziowym.
Pasek narzędziowy:
•Dodaj – otwiera okno Wybór elementów: Dokumenty.
•Otwórz – otwiera podgląd wybranego dokumentu.
•Usuń – usuwa wybrany dokument.
zakładka Historia – panel z listą informacji o zdarzeniach związanych z dokumentem.
otwiera okno Filtrowanie, gdzie znajdują się dane opisujące dokumenty sprzedaży po których można je filtrować.
odświeża zawartość wyświetlanego okna.
umożliwia wyszukiwanie danych.
Przyciski poleceń:
Zapisz – zapisuje wprowadzone dane.
Anuluj – powoduje wycofanie się z aktualnie wykonywanej czynności bez zapamiętywania wprowadzonych zmian.