Import bilansu otwarcia umożliwia nam automatyczne wprowadzenie wartości wszystkich lub wybranych pozycji z przygotowanego wcześniej (ręcznie lub wygenerowanego w innym systemie) pliku tekstowego. Jeśli będziemy dysponować takim plikiem (z odpowiednimi danymi), funkcja importu pozwoli nam uniknąć ręcznego wprowadzania danych, skracając tym samym czas wdrożenia.
Funkcję importu danych wywołujemy z menu głównego Zbiory -> Import danych -> Import bilansu otwarcia -> Import bilansu otwarcia. Mamy także możliwość osobnego importu do bilansu otwarcia podstaw zasiłku, oraz podstaw urlopu.
Na zakładce Import podajemy Plik źródłowy z danymi do importu.
Na zakładce Ustawienia określamy, czy dany plik zawiera rekordy o stałej czy zmiennej długości (Długość rekordów). Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola. Dodatkowo mamy wpływ na Format daty.
Na zakładce Zaawansowane ustalamy poszczególne pola rekordu oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości. Wymagane jest, żeby plik importowy zawierał identyfikację pracownika. Z pól identyfikujących mamy do wyboru:
•Id pracownika - automatycznie nadawany przez program unikalny numer pracownika
•Identyfikator - indywidualnie nadawany przez użytkownika identyfikator cyfrowy lub literowy
•Nazwisko i Imię - wystarczające jeśli nie posiadamy pracowników o tym samym imieniu i nazwisku
Żeby uzyskać przykładowy plik, jaki należy przygotować do importu, możemy dla kilku pracowników uzupełnić bilans otwarcia i wykonać eksport bilansu (menu Zbiory - Eksport danych - Eksport bilansu otwarcia). Format pliku buforowego zależy od ustawień na zakładkach Ustawienia i Zaawansowane. Później przy imporcie należy określić takie same ustawienia formatu pliku buforowego.