Po instalacji programu rozpoczęcie pracy możemy ułatwić sobie poprzez automatyczne wprowadzenie danych pracowników na podstawie utworzonych dotychczas w Płatniku ZUS zgłoszeń do ubezpieczenia (ZUA i ZZA).
Import danych z Płatnika ZUS obejmuje:
•listę wszystkich firm wraz z ich podstawowymi danymi
•pracowników wszystkich firm wraz z ich danymi zgłoszeniowymi
Funkcję importu wywołujemy z pozycji menu głównego Zbiory - Narzędzia - Import bazy danych z Płatnika ZUS.
•IMPORT - określamy zakres danych do importu
oFirmy - mamy możliwość zaimportowania listy firm z rejestru płatników (założyć nową) oraz aktualizacji danych firm już istniejących (zaktualizować dane)
oPracownicy - lista pracowników zostanie powiększona o osoby z rejestru ubezpieczonych (wprowadzić nowych) oraz dane personalne już istniejących pracowników zostaną zaktualizowane (zaktualizować dane)
oCzłonkowie rodziny - zostaną uzupełnieni na podstawie dokumentów zgłoszeniowych ZCNA
oKarta zasiłkowa - okresy zwolnień lekarskich zostaną wprowadzone na podstawie dokumentów rozliczeniowych RSA
oNieobecności - okresy urlopu bezpłatnego i wychowawczego również zostaną uzupełnione na podstawie dokumentów RSA
oDane podstawowe, Adres - na podstawie zgłoszeń ZUA
oBilans otwarcia (dochody) - suma dochodów i składek ZUS pobierana jest z dokumentów rozliczeniowych RCA
oBilans otwarcia (karta zasiłkowa) - podstawy chorobowego również uzupełnią się na podstawie dokumentów RCA
oNie kasuj istniejących danych - import danych najlepiej przeprowadzić jednokrotnie, istnieje jednak możliwość doimportowania części pracowników (lub firm) do istniejącej już bazy zaimportowanej wcześniej, w tym celu przy kolejnym imporcie należy zaznaczyć ten parametr
oPierwsza litera duża - jeśli nie zaznaczymy tej opcji to wszystkie dane tekstowe (np. nazwisko, imię) wpisane zostaną dużymi literami
•BAZA DANYCH - Access - podajemy przypadku bazy danych (utworzonej w Płatniku ZUS) opartej na Microsoft Access
oPlik - plik bazy danych MS Access (*.mdb) programu Płatnika ZUS, pełną ścieżkę do tego pliku odczytać możemy uruchamiając Płatnika ZUS i wybierając z menu głównego Administracja - Ustawienia bazy danych: Lokalizacja i nazwa pliku.
oHasło bazy danych - hasło do podanej bazy danych (wprowadzone podczas tworzenia bazy)
•BAZA DANYCH - SQL Serwer - podajemy w przypadku bazy danych opartej na Microsoft SQL Serwer
oNazwa serwera SQL - podajemy serwer SQL, na którym utworzona została baza
oNazwa bazy danych - nazwa utworzonej na serwerze bazy
oUżyj wbudowanych zabezpieczeń systemu NT - sposób dostępu do serwera
oUżyj określonej nazwy użytkownika i hasła - w przypadku wybrania tego sposobu dostępu musimy podać użytkownika dostępowego do serwera i jego hasło
Wszystkie dane dotyczące bazy danych możemy odczytać w Płatniku ZUS, wybierając z menu głównego pozycję Administracja - Ustawienia bazy danych.
•Połącz z bazą danych - po podaniu parametrów bazy musimy się z nią połączyć, żeby umożliwić rozpoczęcie importu danych
•START - rozpoczęcie importu danych i utworzenie na ich podstawie bazy danych firm i pracowników w programie