Pierwszym krokiem we włączeniu wpsółpracy pomiędzy oprogramowaniem Symfonia R2Płatnik, a Symfonia Hsys jest odblokowanie możliwości założenia instancji. Aby to zrobić wchodzimy w Zbiory -> Wybór firmy, a następnie przechodzimy na zakładkę Udostępnianie, na której włączamy możliwość wymiany danych z Hsys. Po tej operacji należy zrestartować oprogramowanie.
Następnie przechodzimy do konfiguracji Zbiory -> narzędzie -> Wymiana danych z Hsys.
Wybieramy zakładkę Ustawienia i uzupełniamy:
•Alias - nazwa wyświetlana w linku dostępowym do Symfonia Hsys.
•eMail - podajemy e-mail osoby, która ma być Administratorem Hsys.
Dane uzupełniające w polach ProjectCode oraz Adres API zostaną dostarczone przez wdrożeniowca po wykupieniu licencji Hsys.
Po uzupełnieniu danych wybieramy przycisk Utwórz instancję. Po odczekaniu 15-20 minut wybierz przycisk Zakończ tworzenie.
Jeżeli w okienku pojawi się status 200, który oznacza wynik pozytywny tworzenia instancji, to do kilku minut otrzymamy e-maila z danymi do logowania, należy sprawdzić w skrzynce czy e-mail nie trafił do spamu.
Przed pierwszym zalogowaniem przechodzimy na zakładkę Zaawansowane i wybieramy przycisk Pierwsza synchronizacja.
Po wykonaniu pierwszej synchronizacji logujemy się do systemu danymi, które otrzymaliśmy w e-mailu i przechodzimy przez kreator.
Jeżeli któryś z pracowników nie będzie miał uzupełnionego stanowiska lub adresu e-mail, to nie zostanie on zsynchronizowany do Symfonia Hsys.