W pozycji menu głównego Ustawienia - Hasło użytkownika każdy użytkownik może zmienić swoje własne hasło.
Program prosi o hasło zawsze przy wyborze użytkownika, czyli podczas uruchamiania programu oraz przy zmianie użytkownika podczas pracy 
.
Jeśli przy użytkowniku zaznaczona jest opcja Użyj silnych haseł to nowe hasło musi być Silne, czyli zawierać duże i małe litery oraz cyfry lub znaki specjalne i składać się z minimum 8 znaków. Jeśli ta opcja nie jest ustawiona to hasło może być krótsze (Słabe), w szczególności może być puste. Wtedy też nie są rozróżniane małe i duże litery, więc hasło będzie co najwyżej Średnie.
Zmiany haseł innych użytkowników może dokonać tylko Administrator (patrz: Parametryzacja systemu - Użytkownicy).