Funkcja eksportu 
ewidencji kosztów może okazać się pomocna do analizy pewnych danych w systemach zewnętrznych lub do wygenerowania przykładowego pliku z danymi w celu ustalenia struktury danych do importu ewidencji kosztów.
Eksport ewidencji kosztów wywołujemy z menu głównego Zbiory - Eksport danych - Eksport ewidencji kosztów.
Wyeksportować możemy ewidencję kosztów za zadany okres (Od daty, Do daty) wszystkich lub wybranych pracowników (Od działu, Do działu, Tylko osoby podświetlone). Nazwę i umiejscowienie pliku wynikowego określamy w pozycji Plik docelowy.
Utworzony zbiór będzie plikiem tekstowym o stałej lub zmiennej długości rekordu w zależności od parametrów z zakładki Ustawienia. Dla rekordów o zmiennej długości ustawiamy dodatkowo Znak rozdzielający pola w rekordzie oraz Znak ograniczający pola.
Poszczególne pola rekordu oraz długość składników w przypadku rekordów o stałej długości ustalamy na zakładce Zaawansowane.