Instrukcja użytkownika > Zestawienia i dokumenty > Zestawienia ewidencji > Zestawienia czasu pracy | | Drukuj |
Przy wykorzystaniu szczegółowej rejestracji czasu pracy (patrz Miesięczne rozliczenie pracy - Wewnętrzny system RCP) mamy do dyspozycji cały zestaw wydruków, obejmujący i interpretujący dane wprowadzone w ![]() Obok standardowego wydruku ewidencji (patrz Miesięczne rozliczenie pracy - Wewnętrzny system RCP - Ewidencja czasu pracy - Seryjne wydruki czasu pracy), w pozycji menu głównego Raporty - Zestawienia ewidencji - Zestawienia czasu pracy mamy do wyboru następujące zestawienia: •Ewidencja - zestawienie czasu pracy pracowników w zadanym dniu •Spóźnienia - zestawienie spóźnień pracowników w zadanym okresie •Wcześniejsze wyjścia - zestawienie pracowników, którzy zbyt wcześnie zakończyli pracę w dniach z zadanego okresu •Nieobecności - zestawienie pracowników, którzy w zadanym okresie nie byli w pracy z powodu urlopów, chorobowych i innych zaewidencjonowanych nieobecności •Nieobecności nieuzasadnione - zestawienie pracowników, którzy w dniach pracy z zadanego okresu nie pracowali i nie mają zaewidencjonowanej żadnej nieobecności (niewypełniony dzień) •Niezgodności - zestawienie pracowników, dla których w zadanym okresie czasu zarejestrowano rozbieżności pomiędzy planowanym i faktycznym czasem pracy •Rejestracje - zestawienie rejestracji pracowników w zadanym okresie •Anomalie - zestawienie wszelkich anomalii w rejestracji ECP np.brak rejestracji, brak wyjścia, przerwy w rejestracji
Ewidencja ![]() Zestawienie na konkretny dzień (Zestawienie za dzień) z ewidencji czasu pracy wybranych pracowników (Selekcja). Ukaże się lista pracowników z wyszczególnionym czasem pracy w danym dniu - jest to przekrojowe zestawienie z seryjnego wydruku czasu pracy pracowników (dostępnego z menu Raporty - Ewidencja czasu pracy).
Spóźnienia Zestawienie za podany Okres (od, do) obejmujące wybranych pracowników (Selekcja). Ukażą się dni pracy, w których pracownicy zbyt późno rozpoczęli pracę, czyli w których godzina rozpoczęcia pracy (Fakt.godz.wejścia w Szczegółowe omówienie rozplanowania czasu pracy zawarte jest w rozdziale Miesięczne rozliczenie pracy - Wewnętrzny system RCP - Szablony harmonogramów.
Wcześniejsze wyjścia ![]() Zestawienie analogiczne do spóźnień - ukażą się dni pracy, w których pracownicy zbyt wcześnie zakończyli pracę, czyli w których godzina zakończenia pracy (Fakt.godz.wyjścia) jest wcześniejsza niż nominalna godzina zakończenia pracy (Nomin.godz.wyjścia) pomniejszona o możliwość wcześniejszego zakończenia pracy (Korekta wyjścia (-)).
Nieobecności Zestawienie za podany Okres obejmujące wybranych pracowników (Selekcja). Ukażą się dni pracy, w których pracownicy nie byli w pracy i mają w tym dniu zaewidencjonowaną nieobecność (urlopy, chorobowe i inne nieobecności).
Nieobecności nieuzasadnione Zestawienie za podany Okres obejmujące wybranych pracowników (Selekcja). Zestawienie wykaże dni pracy, które nie zostały wypełnione. Najprawdopodobniej będą to dni, w których pracownik miał przyjść do pracy, ale ten fakt nie został zarejestrowany w systemie i jednocześnie w tych dniach nie jest odnotowana żadna ewidencjonowana nieobecność.
Niezgodności ![]() Zestawienie za podany Okres obejmujące wybranych pracowników (Selekcja). Zestawienie wykaże dni pracy, w których wystąpiły następujące rozbieżności pomiędzy planem ( •Brak rejestracji czasu pracy - brak zarejestrowanych godzin w dniach, których nie ma zaewidencjonowanych innych nieobecności (urlopy, chorobowe, itp.) •Niepełna rejestracja czasu pracy - suma zarejestrowanych godzin (Godz.pracy plus Godz.n.pł. plus Godz.n.niepł. plus Godz.n.n.nieuspr. plus G.odebrane) jest mniejsza niż nominał (Ngp) •Przerwa w rejestracji czasu pracy - brak ciągłości w rejestracji godzin •Godziny nieobecności płatnej - zarejestrowano zdarzenie rodzaju Nieobecność płatna •Godziny nieobecności niepłatnej - istnieje Rodzaj zdarzenia typu Nieobecność niepłatna oraz Nieobecność niepł.nieuspr. •Nadgodziny - suma godzin pracy jest większa od nominału, czyli pola Godz.50% lub Godz.100% są niezerowe •Inne godziny zaliczone do pracy - istnieje Rodzaj zdarzenia typu Inne zaliczone do pracy •Brak wyjścia - w ewidencji czasu pracy istnieje wpis z godziną rozpoczęcia pracy (Fakt.godz.wejścia) bez godziny zakończenia pracy (Fakt.godz.wyjścia) •Wyjścia służbowe - w ewidencji czasu pracy istnieje wpis z Rodzajem zdarzenia typu Służbowe •Jest opis - pokażą się tylko te dni, które mają uzupełniony opis w karcie pracy (opis dnia włączamy w parametrach firmy)
Rejestracje Zestawienie za podany okres z rejestracji czasu pracy wybranych pracowników (Selekcja). Ukaże się lista pracowników z zarejestrowanym czasem pracy w danym dniu z wyszczególnieniem: •Praca - zarejestrowane zdarzenia rodzaju Praca •Nadgodziny - suma godzin pracy jest większa od nominału, czyli pola Godz.50% lub Godz.100% są niezerowe •Wyjścia służbowe - w ewidencji czasu pracy istnieje wpis z Rodzajem zdarzenia typu Służbowe •Inne godziny zaliczone do pracy - istnieje Rodzaj zdarzenia typu Inne zaliczone do pracy •Godziny nieobecności płatnej - zarejestrowano zdarzenie rodzaju Nieobecność płatna •Godziny nieobecności niepłatnej - istnieje Rodzaj zdarzenia typu Nieobecność niepłatna •Godziny nieobecności niepłatnej nieusprawiedliwionej - istnieje Rodzaj zdarzenia typu Nieobecność niepł.nieuspr. •Odebrane - suma godzin pracy jest większa od nominału, czyli pola Godz.50% lub Godz.100% są niezerowe •Przerwa płatna - istnieje Rodzaj zdarzenia typu Przerwa płatna •Jest opis - pokażą się tylko te dni, które mają uzupełniony opis w karcie pracy (opis dnia włączamy w parametrach firmy)
Anomalie Zestawienie za podany Okres obejmujące wybranych pracowników (Selekcja). Zestawienie wykaże dni pracy, w których wystąpiły odchylenia w rejestracji ECP: •Brak rejestracji czasu pracy - brak zarejestrowanych godzin w dniach, których nie ma zaewidencjonowanych innych nieobecności (urlopy, chorobowe, itp.) •Brak wyjścia - w ewidencji czasu pracy istnieje wpis z godziną rozpoczęcia pracy (Fakt.godz.wejścia) bez godziny zakończenia pracy (Fakt.godz.wyjścia) •Za wczesne wejście - •Za późne wyjście - •Za wczesne wyjście - •Za późne wejście - •Przerwa w rejestracji czasu pracy - brak ciągłości w rejestracji godzin •Niepełna rejestracja czasu pracy - suma zarejestrowanych godzin (Godz.pracy plus Godz.n.pł. plus Godz.n.niepł. plus Godz.n.n.nieuspr. plus G.odebrane) jest mniejsza niż nominał (Ngp) •Pobyt powyżej harmonogramu - |