W tym oknie wprowadzane są informacje dotyczące wybranego wynagrodzenia pracownika.
Składki ZUS
Wybranie tego przycisku rozwija listę grup składek ubezpieczeń społecznych ZUS. Zaznaczenie pola wyboru obok nazwy uaktywnia wybraną grupę i powoduje wyświetlenie związanych z nią informacji na liście poniżej.
Przycisk jest widoczny wyłącznie podczas edycji wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej.
Dostępne są następujące grupy:
•emerytalne i rentowe
•chorobowe
•wypadkowe
•zdrowotne
Umorzenie ZUS
Rozwijana lista umożliwia wybór umorzenia składek ZUS (50% lub 100%) na postawie przepisów antykryzysowych w związku z epidemią COVID-19.
Dotacja
Pole rejestruje wysokość otrzymanej dotacji do wynagrodzeń pracowników z FGŚP (a także od starosty) w związku z epidemią COVID-19.
Kwotę dotacji należy wliczyć do przychodu pracodawcy.
W przypadku wprowadzenia kwoty dotacji lub wybrania umorzenia składki ZUS, na liście elementów wynagrodzeń wyświetlone zostaną o nich dodatkowe informacje.
Ulga do 26 roku życia
Pole służy ono do oznaczenia, że w wynagrodzeniu uwzględniana jest ulga przysługująca osobom, które nie ukończyły 26 roku życia.
Gdy zaznaczone, z prawej strony prezentowana jest suma przychodów, dla których w tym roku zastosowana została ulga.
Pole dostępne jest dla umów zawieranych od 1 sierpnia 2019 roku.
Składniki wynagrodzenia
Wybranie tego przycisku rozwija listę składników wynagrodzenia. Zaznaczenie pola wyboru obok nazwy uaktywnia wybrany składnik i powoduje wyświetlenie związanych z nim informacji na liście poniżej.
Przycisk jest widoczny wyłącznie podczas edycji wynagrodzenia z umowy o pracę.
Dla składników wynagrodzeń dostępnych w programie określono zasady naliczania jako:
Nazwa |
Opodatkowane |
Podlegające ZUS |
Wypłacane |
|---|---|---|---|
Wynagrodzenie zasadnicze |
|
|
|
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych |
|
|
|
Wykonana wpłata pracodawcy na PPK w bieżącym okresie |
|
|
|
Premia miesięczna |
|
|
|
Premia kwartalna |
|
|
|
Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy roczne |
|
|
|
Składniki wynagrodzenia wypłacane jednorazowo |
|
|
|
Świadczenia z ZFŚS wypłacane |
|
|
|
Dofinansowanie żłobka przedszkola |
|
|
|
Inne składniki wynagrodzenia |
|
|
|
Inne składniki wynagrodzenia niepodlegające ZUS |
|
|
|
Inne składniki wynagrodzenia nieopodatkowane |
|
|
|
Bony poza ZFŚS |
|
|
|
Bony z ZFŚS |
|
|
|
Ryczał za korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych |
|
|
|
Świadczenia z ZFŚS niewypłacane |
|
|
|
Inne składniki niewypłacane |
|
|
|
Inne składniki niewypłacane niepodlegające ZUS |
|
|
|
Inne składniki niewypłacane nieopodatkowane |
|
|
|
Świadczenia i przerwy
Wybranie tego przycisku otwiera okno Świadczenia i przerwy, w którym możliwe jest wprowadzenie szczegółowych informacji na ten temat.
Edytuj
Przycisk ten pojawia się po zapisaniu wprowadzanego opisu. Wybranie tego przycisku przełącza opis w tryb edycji. Zamiast przycisku Edytuj pojawiają się przyciski Zapisz i Anuluj.
Zapisz
Wybranie tego przycisku zapisuje wprowadzone informacje.
Anuluj
Wybranie tego przycisku kończy pracę w trybie edycji bez zapisywania wprowadzonych informacji.
Umowa o pracę (Numer umowy)
W tym polu należy wpisać numer umowy, na podstawie której wypłacane jest wynagrodzenie.
Wynagrodzenie za
Z tej rozwijanej listy należy wybrać nazwę miesiąca, którego dotyczy naliczane wynagrodzenie. Na liście nazwy miesięcy, dla których zostały już naliczone wynagrodzenia są pisane pochyłą czcionką.
Pole tylko dla umów o pracę.
Data zawarcia
W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę zawarcia umowy cywilnoprawnej w formacie RRRR-MM-DD.
Pole tylko dla umów cywilnoprawnych.
Okres
W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać ostatni dzień miesiąca, ustalonego jako okres wypłaty wynagrodzenia, w formacie RRRR-MM-DD. Data w tym polu wskazuje okres rozliczenia (podatkowy i ZUS).
Data wypłaty
W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę wypłaty wynagrodzenia w formacie RRRR-MM-DD. Podpowiadana jest odpowiednia data z ustawień programu.
Pole to jest nieedytowalne (wypełniane automatycznie), jeżeli w ustawieniach programu uaktywnione zostało automatyczne tworzenie rozrachunków.
Kod tytułu ubezpieczenia
W tym polu z rozwijanej listy należy wybrać tytuł ubezpieczenia pracownika. Lista zawiera elementy słownika Tytuły ubezpieczenia.
Składki ZUS zapłacono
W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę zapłacenia składek ZUS pracowników w formacie RRRR-MM-DD. Podpowiadana jest odpowiednia data z ustawień programu.
Pole to jest nieedytowalne (wypełniane automatycznie), jeżeli w ustawieniach programu uaktywnione zostało automatyczne tworzenie rozrachunków.
Zaliczkę do US wpłacono
W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę zapłacenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzenia pracowników w formacie RRRR-MM-DD. Podpowiadana jest odpowiednia data z ustawień programu.
Pole to jest nieedytowalne (wypełniane automatycznie), jeżeli w ustawieniach programu uaktywnione zostało automatyczne tworzenie rozrachunków.
Dla umów o pracę w kolejnym miesiącu podpowiadane są dane tworzone na podstawie wynagrodzenia z poprzedniego miesiąca.
W głównej części okna znajduje się tabela ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi poszczególnych składników wynagrodzenia za wybrany miesiąc. Niezbędne jest wypełnienie pola Wynagrodzenie brutto, na podstawie którego naliczane są składki i podatki. Jeżeli wynagrodzenie zawiera więcej składników należy wypełnić pola dla tych składników, a wynagrodzenie brutto powinno się naliczyć automatycznie.
Wszystkie kwoty w oknie wynagrodzeń wyliczane automatycznie przez program i zmienione przez użytkownika, wyróżnione są kolorem czerwonym.
