W tym oknie można wprowadzić lub skorygować opis środka trwałego.
Pod paskiem tytułu znajduje się pole kod środka trwałego, w którym należy wpisać kod wprowadzanego środka trwałego. Kod stanowi unikalną informację identyfikującą środek trwały zgodnie z przyjętymi w firmie zasadami w tym zakresie. Program ostrzega, jeżeli wprowadzony do tego pola ciąg znaków już istnieje w bazie danych i nie dopuszcza do zarejestrowania dwóch środków trwałych o tym samym kodzie.
Obok znajdują się przyciski sterujące:
Informacje
Przycisk ten pojawia się po zapisaniu wprowadzanego opisu. Wybranie tego przycisku rozwija listę poleceń umożliwiających dostęp do dodatkowych obszarów opisu. Dostępne są:
Plan amortyzacji
Wybranie tego polecenia otwiera okno Plan amortyzacji umożliwiając dostęp do planu amortyzacji środka.
Notatka
Wybranie tego polecenia otwiera dialog Notatka umożliwiając zarejestrowanie dodatkowych informacji opisowych.
Edytuj
Przycisk ten pojawia się po zapisaniu wprowadzanego opisu. Wybranie tego przycisku przełącza opis w tryb edycji. Zamiast przycisków Informacje i Edytuj pojawiają się przyciski Zapisz i Anuluj.
Zapisz
Wybranie tego przycisku zapisuje wprowadzone informacje.
Anuluj
Wybranie tego przycisku kończy pracę w trybie edycji bez zapisywania wprowadzonych informacji.
Informacje opisujące środek trwały podzielone są na dwa panele:
W tym panelu zgromadzone są informacje opisujące środek trwały w momencie wprowadzania do ewidencji oraz jego położenie w ewidencji.
Nazwa W tym polu należy wpisać nazwę środka trwałego, pod jaką będzie figurował w ewidencji firmy. Data przyjęcia do użytkowania W tym polu należy wpisać datę przyjęcia środka trwałego do użytkowania w formacie RRRR-MM-DD. KŚT W tym polu należy wpisać numer z Klasyfikacji Środków Trwałych. Wartość początkowa W tym polu należy wpisać wartość początkową środka trwałego, z jaką został przyjęty do użytkowania. Może to być jego wartość zakupu, wartość wytworzenia we własnym zakresie, itp. Kwota nieamortyzowana W tym polu należy wpisać kwotę części wartości środka trwałego, która nie będzie umarzana. Do obliczeń program będzie przyjmował wartość środka równą różnicy pomiędzy liczbami z pól Wartość początkowa i w tym polu. Wartość netto W tym polu program wyświetla aktualną wartość netto środka trwałego z uwzględnieniem operacji przeprowadzonych w programie. Podczas wprowadzania środka do ewidencji jest to różnica pól Wartość początkowa i Kwota nieamortyzowana. Data zakupu W tym polu należy wpisać datę zakupu lub wytworzenia środka trwałego w formacie RRRR-MM-DD, wynikającą z odpowiedniego dokumentu. Numer dokumentu zakupu Z tej rozwijanej listy można wybrać dokument zakupu środka trwałego. Przycisk Nowy na dole listy otwiera okno Zapis umożliwiając dodanie nowej pozycji do rejestru zakupów. Przycisk Rejestry VAT na dole listy otwiera okno Rejestr zakupów, w którym można wyszukać dokument. rodzaj Z tej rozwijanej listy można wybrać nazwę rodzaju, do którego może zostać przypisany wprowadzany środek. Dostępne są rodzaje zdefiniowane w panelu Rodzaj, okna Rejestr środków trwałych. katalog Z tej rozwijanej listy można wybrać nazwę katalogu, do którego może zostać przypisany wprowadzany środek. Dostępne są katalogi zdefiniowane w panelu Katalog, okna Rejestr środków trwałych. znacznik Z rozwijanej listy należy wybrać znacznik, który zostanie przypisany do środka. |
W tym panelu zgromadzone są informacje opisujące parametry amortyzacji środka trwałego.
Metoda amortyzacji Z tej rozwijanej listy należy wybrać metodę amortyzacji, który ma być stosowany dla wprowadzanego środka. Program umożliwia wybór jednej z poniżej wymienionych możliwości: •liniowa •degresywna •jednorazowa Sposób obliczania umorzeń każdą z metod określają aktualne przepisy oraz dozwolone nimi, wewnętrzne ustalenia firmy. Stopa procentowa W tym polu należy wpisać roczną stawkę amortyzacyjną, zgodną z zaszeregowaniem środka do odpowiedniej grupy w Klasyfikacji Środków Trwałych. Zakres możliwych wartości stawek amortyzacyjnych dla poszczególnych grup środków trwałych jest określony aktualnymi przepisami. Współczynnik modyfikujący W tym polu w zależności od przyjętej metody amortyzacyjnej należy wpisać wartość równą 1,00 albo 2,00. Można te wartości zmieniać w zakresie określonym przepisami. Środek używany sezonowo Zaznaczenie tego pola wyboru wyświetla grupę 12 pól wyboru z nazwami miesięcy, wśród których należy zaznaczyć miesiące używania środka. Jeżeli zostanie wybrana metoda jednorazowa to zamiast parametrów umarzania pojawi się grupa opcji Odpisu dokonać, z których należy wybrać miesiąc dokonania odpisu: •w miesiącu przyjęcia do użytkowania •w następnym miesiącu
Data początku amortyzacji w programie W tym polu należy wpisać odpowiednią datę w formacie RRRR-MM-DD. Określa ona moment rozpoczęcia naliczania przez program umorzeń dla środka trwałego. Program podpowiada pierwszy dzień miesiąca po zawierającym Datę przyjęcia do użytkowania. Dotychczasowe umorzenie W tym polu pojawia się kwota dotychczasowego umorzenia środka trwałego, przeprowadzonego w programie. Data ostatniego odpisu amortyzacyjnego W tym polu pojawia się data ostatniego zaksięgowania odpisu amortyzacyjnego. |
Poniżej opisu jest sterownik kartoteki 
.
Widoczna w oknie ikona 
oznacza, że z opisem związana jest notatka. Jeżeli notatka zawiera wprowadzone informacje to ikona zmienia się na 
. Kliknięcie na ikonie otwiera dialog Notatka.