W tym oknie można wprowadzić i modyfikować opis pojazdu.
Kod
W tym polu należy wpisać kod pojazdu. W zasadzie powinien to być jego numer rejestracyjny.
Edytuj
Przycisk ten pojawia się po zapisaniu wprowadzanego opisu. Wybranie tego przycisku przełącza opis w tryb edycji. Zamiast przycisku Edytuj pojawiają się przyciski Zapisz i Anuluj.
Zapisz
Wybranie tego przycisku zapisuje wprowadzone informacje.
Anuluj
Wybranie tego przycisku kończy pracę w trybie edycji bez zapisywania wprowadzonych informacji.
Marka
W tym polu należy wpisać markę pojazdu.
Rodzaj
Z tej rozwijanej listy należy wybrać grupę, której dane o kosztach jednostkowych będą wykorzystane do rozliczania wyjazdów.
Właścicielem pojazdu jest
Z pierwszej rozwijanej listy należy wybrać czy właściciel pojazdu jest właścicielem, czy też pracownikiem firmy. Z kolejne listy należy wybrać kod właściciela pojazdu.
znacznik
Z rozwijanej listy należy wybrać znacznik, który zostanie przypisany do pojazdu.
Widoczna w oknie ikona 
oznacza, że z opisem związana jest notatka. Jeżeli notatka zawiera wprowadzone informacje to ikona zmienia się na 
. Kliknięcie na ikonie otwiera dialog Notatka.