Typ dokumentu

W tym panelu możliwe jest definiowanie i modyfikowanie definicji typów dokumentów płatności. Definiowanie własnych lub modyfikowanie istniejących typów płatności ma na celu dopasowanie układu dokumentów do specyficznych potrzeb firmy.

 

Obok tytułu znajdują się przyciski sterujące:

Edytuj

Wybranie tego przycisku przełącza opis definicji w tryb edycji. Zamiast przycisku Edytuj pojawiają się przyciski Zapisz i Anuluj.

Zapisz

Wybranie tego przycisku zapisuje wprowadzone informacje.

Anuluj

Wybranie tego przycisku kończy pracę w trybie edycji bez zapisywania wprowadzonych informacji.

Skrót

W tym polu należy wpisać symbol skrótu typu dokumentu płatności.

Charakter

Z tej rozwijanej listy należy wybrać prototyp płatności spośród możliwych do wykorzystania dla typu dokumentu płatności. Dostępne są:

•Wpłata gotówkowa

•Wypłata gotówkowa

•Wpłata bankowa

•Wypłata bankowa

•Wpłata inna

•Wypłata inna

•Wpłata wewnętrzna

•Wypłata wewnętrzna

 

Nazwa

W tym polu należy wpisać pełną nazwę typu dokumentu płatności, pod jaką będzie widoczny w zestawieniach.

Jeżeli jako charakter płatności wybrana zostanie wpłata lub wypłata wewnętrzna wewnętrzna, to dodatkowo pojawi się pole skojarzony, w którym z rozwijanej listy należy wybrać skojarzony typ dokumentu.

 

Serie typu dokumentu

Tabela ta zawiera definicje serii numeracji dokumentów. Na czas edycji nad tabelą pojawiają się dwa dodatkowe przyciski:

Nowe

Wybranie tego przycisku powoduje dodanie nowej linii, w której można zdefiniować sposób numeracji dokumentów.

Usuń

Wybranie tego przycisku usuwa zaznaczoną serię numeracji.

 

Tabela zawiera następujące kolumny:

Serie

W tej kolumnie należy wprowadzić identyfikator serii umożliwiający wybranie sposobu numerowania dokumentu. Jeśli ma być stosowane numerowanie ciągłe różnych typów płatności, należy wykorzystywać przy tworzeniu ich definicji ten sam symbol serii. Pole wyboru obok symbolu uaktywnia serię do stosowania, dla aktywnych serii musi być zaznaczone.

Szablon

W tej kolumnie należy wprowadzić definicję szablonu numeracji dokumentów w serii. Może się on składać ze stałych znaków i symboli określających format fragmentu numeru. Dopuszczalne są następujące symbole:

•#n numer kolejny, zwiększany zawsze o jeden. Jeśli za symbolem pojawi się cyfra, to program zinterpretuje ją jako rozmiar dla pola, uzupełniając numer nieznaczącymi zerami z przodu

•#d numer dnia miesiąca

•#D dwucyfrowy numer dnia miesiąca

•#m numer miesiąca

•#M dwucyfrowy numer miesiąca

•#r dwucyfrowy numer roku

•#R czterocyfrowy numer roku

•#u identyfikator użytkownika

•#q dzień roku

•#Q trzycyfrowy dzień roku

 

Numeracja

W tej kolumnie należy z rozwijanej listy wybrać zakres ciągłości numeracji w serii. Dostępne są:

•ciągła

•roczna

•miesięczna

•dzienna

Po wyborze numeracji ciągłej, zakres ciągłości będzie nieograniczony. Dla pozostałych zakresów ciągłości zakres ciągłości określony jest jej nazwą. Po zakończeniu okresu ciągłości - dokumenty będą numerowane ponownie od jednego (1).