Okno Wynagrodzenie

W tym oknie wprowadzane są informacje dotyczące wybranego wynagrodzenia pracownika.

 

Składki ZUS

Wybranie tego przycisku rozwija listę grup składek ubezpieczeń społecznych ZUS. Zaznaczenie pola wyboru obok nazwy uaktywnia wybraną grupę i powoduje wyświetlenie związanych z nią informacji na liście poniżej.

 

Przycisk jest widoczny wyłącznie podczas edycji wynagrodzenia z umowy cywilnoprawnej.

 

Dostępne są następujące grupy:

•emerytalne i rentowe

•chorobowe

•wypadkowe

•zdrowotne

 

Ulga dla klasy średniej

Dla wynagrodzeń rejestrowanych od lipca 2022 roku, w tym polu należy pozostawić kwotę 0 złotych.

 

Umorzenie ZUS

Rozwijana lista umożliwia wybór umorzenia składek ZUS (50% lub 100%) na postawie przepisów antykryzysowych w związku z epidemią COVID-19.

 

Dotacja

Pole rejestruje wysokość otrzymanej dotacji do wynagrodzeń pracowników z FGŚP (a także od starosty) w związku z epidemią COVID-19.

Kwotę dotacji należy wliczyć do przychodu pracodawcy.

 

W przypadku wprowadzenia kwoty dotacji lub wybrania umorzenia składki ZUS, na liście elementów wynagrodzeń wyświetlone zostaną o nich dodatkowe informacje.

 

Ulga dla 26-latków i innych osób zgodnie z art. 21 ust. 1

Pole służy ono do oznaczenia, że w wynagrodzeniu uwzględniana jest ulga przysługująca osobom, które:

•nie ukończyły 26 roku życia,

•powracającym z zagranicy,

•rodzicom 4 dzieci,

•pracującym emerytom.

Gdy zaznaczone, z prawej strony prezentowana jest suma przychodów, dla których w tym roku zastosowana została ulga.

 

Pole dostępne jest dla umów zawieranych od 1 sierpnia 2019 roku. Dla wynagrodzeń do przed 2022 rokiem pole nazywa się Ulga do 26 roku życia i uwzględnia tylko ulgę dla 26 latków.

 

Stosuj odroczoną zaliczkę na PDOF

Zaznaczenie pola  określa, że wykonywane będzie odliczenie nadwyżki na podatek dochodowy. W takiej sytuacji na liście pojawią się dodatkowe elementy wynagrodzeń:

•Zaliczka na pod dochodowy (zasady z 31.12.21),

•Różnica pomiędzy zaliczka na nowych i starych zasadach,

•Różnica pomiędzy zaliczkami narastająco.

 

Program nie pilnuje limitu miesięcznego 12800 zł, czyli kwoty maksymalnej do jakiej można stosować mechanizm odroczonej zaliczki. Decyzja o stosowaniu tego mechanizmu należy do użytkownika.

 

Wyliczenia narastające wykonywane są na podstawie wprowadzonych w programie danych ale w przypadku zmiany danych we wcześniejszych okresach nie jest wykonywane ich przeliczenie. W przypadku konieczności zmiany danych wcześniejszych wynagrodzeń, należy samodzielnie skorygować kolejne wynagrodzenia, na które zmiana może mieć wpływ.

 

Składniki wynagrodzenia

Wybranie tego przycisku rozwija listę składników wynagrodzenia. Zaznaczenie pola wyboru obok nazwy uaktywnia wybrany składnik i powoduje wyświetlenie związanych z nim informacji na liście poniżej.

 

Przycisk jest widoczny wyłącznie podczas edycji wynagrodzenia z umowy o pracę.

 

Dla składników wynagrodzeń dostępnych w programie określono zasady naliczania jako:

 

Świadczenia i przerwy

Wybranie tego przycisku otwiera okno Świadczenia i przerwy, w którym możliwe jest wprowadzenie szczegółowych informacji na ten temat.

Edytuj

Przycisk ten pojawia się po zapisaniu wprowadzanego opisu. Wybranie tego przycisku przełącza opis w tryb edycji. Zamiast przycisku Edytuj pojawiają się przyciski Zapisz i Anuluj.

Zapisz

Wybranie tego przycisku zapisuje wprowadzone informacje.

Anuluj

Wybranie tego przycisku kończy pracę w trybie edycji bez zapisywania wprowadzonych informacji.

Umowa o pracę (Numer umowy)

W tym polu należy wpisać numer umowy, na podstawie której wypłacane jest wynagrodzenie.

Wynagrodzenie za

Z tej rozwijanej listy należy wybrać nazwę miesiąca, którego dotyczy naliczane wynagrodzenie. Na liście nazwy miesięcy, dla których zostały już naliczone wynagrodzenia są pisane pochyłą czcionką.

 

Pole tylko dla umów o pracę.

 

Data zawarcia

W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę zawarcia umowy cywilnoprawnej w formacie RRRR-MM-DD.

 

Pole tylko dla umów cywilnoprawnych.

 

Okres

W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać ostatni dzień miesiąca, ustalonego jako okres wypłaty wynagrodzenia, w formacie RRRR-MM-DD.  Data w tym polu wskazuje okres rozliczenia (podatkowy i ZUS).

Data wypłaty

W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę wypłaty wynagrodzenia w formacie RRRR-MM-DD. Podpowiadana jest odpowiednia data z ustawień programu.

 

Pole to jest nieedytowalne (wypełniane automatycznie), jeżeli w ustawieniach programu uaktywnione zostało automatyczne tworzenie rozrachunków.

 

Kod tytułu ubezpieczenia

W tym polu z rozwijanej listy należy wybrać tytuł ubezpieczenia pracownika. Lista zawiera elementy słownika Tytuły ubezpieczenia.

Składki ZUS zapłacono

W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę zapłacenia składek ZUS pracowników w formacie RRRR-MM-DD. Podpowiadana jest odpowiednia data z ustawień programu.

 

Pole to jest nieedytowalne (wypełniane automatycznie), jeżeli w ustawieniach programu uaktywnione zostało automatyczne tworzenie rozrachunków.

 

Zaliczkę do US wpłacono

W tym polu należy wybrać z rozwijanego kalendarza lub wpisać datę zapłacenia zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzenia pracowników w formacie RRRR-MM-DD. Podpowiadana jest odpowiednia data z ustawień programu.

 

Pole to jest nieedytowalne (wypełniane automatycznie), jeżeli w ustawieniach programu uaktywnione zostało automatyczne tworzenie rozrachunków.

Dla umów o pracę w kolejnym miesiącu podpowiadane są dane tworzone na podstawie wynagrodzenia z poprzedniego miesiąca.

 

W głównej części okna znajduje się tabela ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi poszczególnych składników wynagrodzenia za wybrany miesiąc. Niezbędne jest wypełnienie pola Wynagrodzenie brutto, na podstawie którego naliczane są składki i podatki. Jeżeli wynagrodzenie zawiera więcej składników należy wypełnić pola dla tych składników, a wynagrodzenie brutto powinno się naliczyć automatycznie.

 

Wszystkie kwoty w oknie wynagrodzeń wyliczane automatycznie przez program i zmienione przez użytkownika, wyróżnione są kolorem czerwonym.