Proces rozpoczyna się od utworzenia zlecenia na towar w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel. Zlecenie jest odpowiedzią na zamówienie klienta lub jest to wynik planowania produkcji. Zlecenie produkcyjne pełni rolę nadrzędnego dokumentu planistycznego i jest podstawą do dalszych operacji.
Na podstawie zlecenia generowany jest dokument wydania do produkcji w buforze. Dokument informuje o zapotrzebowaniu na towary. Magazynier przekazuje towary do produkcji. Dokument wydania do produkcji (który wcześniej był w buforze) zostaje wystawiony.
Ostatnim etapem procesu jest potwierdzenie przyjęcia gotowego towaru do magazynu za pomocą dokumentu przyjęcia z produkcji. Wyprodukowany towar (produkt gotowy) zostaje przyjęty na magazyn, a jego stan magazynowy zostaje zwiększony. Produkt jest teraz dostępny w magazynie i może zostać sprzedany lub wysłany do klienta.
Zarówno dokument przyjęcia z produkcji oraz wydania do produkcji są przekazywane jako awizo do przyjęcia/wydania przez magazyniera.
Magazynier może rozpocząć proces przyjęcia/wydania towaru na podstawie awizacji wybierając z menu głównego aplikacji modułu Zlecenia i odszukanie danego dokumentu spośród wszystkich dokumentów prezentowanych na liście.
Po wybraniu z menu głównego opcji Zlecenia, na ekranie wyświetli się lista dokumentów przyjęcia z produkcji.
Użytkownik może jednak dokonać zmiany w zakresie prezentacji dokumentów, wybierając z listy rozwijalnej pożądany typ dokumentu, zatem w zależności od wyboru magazyniera, na liście dokumentów prezentowane będą dokumenty o określonym typie:
•Dokumenty przyjęcia z produkcji – na liście prezentowane są dokumenty magazynowe o charakterze Przyjęcie z produkcji w buforze;
•Dokument wydania do produkcji – na liście prezentowane są dokumenty magazynowe o charakterze Wydanie do produkcji buforze.
Na liście dokumentów magazynowych obok nazwy dokumentu wyświetlane są znaczniki dokumentów, ustawione w systemie Handel. Jeśli ustawienie Pokazuj adres dostawy na liście dokumentów będzie włączone, to poniżej kodu dokumentu będzie prezentowany także adres dostawy.
W zależności od ustawień (Pokaż kody/opisy/znaczniki powiązanych zamówień na listach dokumentów) na listach dokumentów magazynowych może być wyświetlany kod, opis, a także znacznik powiązanych zleceń.
Po kliknięciu na dany dokument można podejrzeć jego opis – wyświetli się on w dolnej części ekranu, bądź w odrębnym oknie (w sytuacji, gdy użytkownik przytrzyma dłużej dotyk na dokumencie).
Dokumenty na liście są ładowane przyrostowo, tzn. że kolejne dokumenty są ładowane podczas przesuwania listy. Istnieje również możliwość odświeżenia listy dokumentów poprzez przeciągnięcie jej w dół.