Moduł dodatkowy do Handlu umożliwia wydruk etykiet dla towarów do przyjęcia oraz ponowny wydruk etykiet towarów już wcześniej przyjętych do magazynu, także wydruk etykiet wysyłkowych i zwrotnych.
Wydruk etykiet posiadających kod QR można wywołać z poziomu: •dokumentu magazynowego przyjęcia będącego w buforze, powiązanego z zamówieniem własnym (jeśli dokument magazynowy nie będzie w buforze oraz nie będzie powiązany z zamówieniem – drukowanie nie powiedzie się), •dokumentu zamówienia własnego, powiązanego z dokumentem magazynowym (jeśli zamówienie nie będzie powiązane z dokumentem magazynowym – drukowanie nie powiedzieć się), •dokumentu magazynowego przychodu będącego w buforze.
W rozwiązaniu Symfonia Mobilny Magazyn dostępne są trzy rodzaje etykiet: •Etykieta indywidualna – naklejana na każdą sztukę danego towaru. Użytkownik przyjmuje towary do magazynu skanując kolejno etykiety każdego z nich; •Etykieta zbiorcza – wybierając ten rodzaj użytkownik może przyjąć na stan zbiorcze opakowanie towaru za pomocą jednej etykiety, tworząc jedną dostawę. Skanując taką etykietę podczas wydań użytkownik definiuje ile sztuk z danego opakowania zbiorczego chce wydać; •Etykieta półzbiorcza – wybierając ten rodzaj użytkownik podczas przyjęcia towaru do magazynu może podzielić ilość tego towaru na kilka etykiet, po czym przyjąć go do różnych lokalizacji, co będzie też miało odzwierciedlenie w ilości utworzonych dostaw. Dodatkowo użytkownik ma możliwość wydruku pojedynczych etykiet alternatywnych dla każdej sztuki przyjmowanego towaru.
Aby wydrukować etykiety należy otworzyć dokument, z którego ma zostać wykonane przyjęcie, a następnie w obszarze otwartego dokumentu kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Wydruk etykiet QRCode(PZ)/Wydruk etykiet QRCode(ZW).
Wydruki etykiet z kodem QR dostępne są tylko z poziomu klasycznych formatek systemu Symfonia ERP Handel.
Na ekranie pojawi się okno podziału etykiet prezentujące pozycje dokumentu oraz etykiety dla aktualnie zaznaczonej pozycji. W przypadku towarów, które nie mają ustawionego wymiaru mm Rodzaj etykiety domyślnie ustawione są etykiety zbiorcze, jednak użytkownik ma możliwość zmiany typu etykiet na półzbiorcze oraz indywidualne. Natomiast w sytuacji, gdy na towarze ustawiono wymiar mm Rodzaj etykiety, to podczas generowania etykiet dla tego towaru zostanie domyślnie ustawiona wskazana na wymiarze etykieta.
Należy pamiętać, że użytkownik może wygenerować etykiety indywidulane tylko dla towaru, który ma zaznaczony wymiar mm Podział ilości oraz jego ilość ewidencyjna na dokumencie jest liczbą całkowitą.
Aby wydrukować wybrane etykiety towarowe należy zaznaczyć daną pozycję dokumentu, a następnie w sekcji Etykiety, rozwinąć listę rodzajów etykiet i wybrać odpowiedni rodzaj – w tym przypadku została wybrana etykieta Półzbiorcza.
Następnie w kolumnie Ilość należy podać ilość towaru, jaka ma się znaleźć na danej etykiecie. W przypadku etykiet zbiorczych oraz półzbiorczych, użytkownik ma możliwość podzielenia towaru na ilości zmiennoprzecinkowe. System automatycznie wyświetli pozostałą ilość towaru, która znajdzie się na odrębnej etykiecie dla tego samego towaru. Pozostałą ilość również można podzielić według własnych potrzeb. Podziału ilości towaru można dokonywać do momentu przejścia do kolejnego kroku.
Po dokonaniu podziału towaru o ilości 10 sztuk w sposób przedstawiony na powyższym obrazie, wygenerowane zostaną trzy etykiety: jedna o ilości 1,5, druga o ilości 0,25 oraz trzecia o ilości 8,25.
Po ustawieniu etykiet należy kliknąć przycisk Dalej – uruchomione zostanie kolejne okno, w którym wyświetli się lista wygenerowanych etykiet dla danego dokumentu.
W przypadku, gdy na wymiarze towaru mm Rodzaj etykiety ustawiono wybraną etykietę oraz na wymiarze mm Domyślna ilość etykiety wprowadzono domyślną ilość, która ma się znajdować na etykiecie to po przejściu do generowania etykiet, w oknie podziału będą prezentowane domyślne ustawienia pobrane na podstawie wymiarów.
Aby wydrukować etykietę należy zaznaczyć pole wyboru w kolumnie Drukuj przy odpowiednim towarze. Można również skorzystać z przycisków widocznych na pasku akcji: •Zaznacz wszystko – zaznaczenie wszystkich etykiet, •Odznacz wszystko – odznaczenie wszystkich etykiet, •Zaznacz grupę – po zaznaczeniu jednej etykiety towaru o danym kodzie i kliknięciu na przycisk Zaznacz grupę, zostaną zaznaczone wszystkie etykiety dla wskazanego kodu towaru, •Odznacz grupę – po odznaczeniu jednej etykiety towaru o danym kodzie i kliknięciu na przycisk Odznacz grupę, zostaną odznaczone wszystkie etykiety dla wskazanego kodu towaru.
Po zaznaczeniu odpowiednich etykiet należy uruchomić wydruk klikając przycisk Drukuj.
Etykiety zostaną wydrukowane zgodnie z ustawieniami (użytkownik otrzyma stosowny komunikat), a przy kolejnej próbie wydruku, w oknie podziału etykiet, zaprezentowany zostanie ostatnio ustawiony podział. |
Drukowanie alternatywnych etykiet półzbiorczych
Użytkownik ma możliwość wydrukowania do każdej wygenerowanej etykiety półzbiorczej alternatywnych etykiet indywidualnych. W zależności od ustawień: •dla każdej z etykiet może zostać wydrukowana, w tym samym rozmiarze, odpowiednia ilość etykiet indywidualnych o ilości towaru na etykiecie równej 1 sztuce (Ustawienia – Mobilny Magazyn>Drukowanie alternatywnych etykiet półzbiorczych>Etykieta główna). Należy pamiętać o ustawieniu na towarze wymiaru Etykieta; •dla każdej z etykiet może zostać wydrukowana, w rozmiarze pobranym na podstawie kodu ustawionego na etykiecie alternatywnej, odpowiednia ilość etykiet indywidualnych o ilości towaru na etykiecie równej 1 sztuce (Ustawienia – Mobilny Magazyn>Drukowanie alternatywnych etykiet półzbiorczych>Etykieta alternatywna). Należy pamiętać o ustawieniu wymiaru Etykieta alternatywna na towarze, w przeciwnym wypadku pojedyncze etykiety nie zostaną wydrukowane; •ustawienie opcji Nie drukuj (Ustawienia – Mobilny Magazyn>Drukowanie alternatywnych etykiet półzbiorczych>Nie drukuj) spowoduje wydrukowanie tylko półzbiorczych etykiet.
Dodatkowo dla etykiet indywidualnych i półzbiorczych możliwy jest wydruk również etykiet opcjonalnych (dodatkowych). Należy jednak pamiętać, że w tym celu na towarze musi być ustawiony wymiar mm Etykieta opcjonalna. |
Etykiety towarów – ponowny wydruk
W celu ponownego wydruku etykiet, które zostały już przyjęte należy przejść do panelu bocznego Handlu, rozwinąć moduł Mobilny Magazyn i wybrać kartotekę Etykiety – wyświetli się okno etykiet towarów. W lewym górnym rogu okna należy wpisać kod towaru (lub część jego nazwy/kodu), a następnie kliknąć na przycisk Szukaj lub wcisnąć Enter. Wyświetli się wyszukiwana etykieta lub w przypadku wpisania fragmentu kodu ukażą się etykiety do niego pasujące. Aby wyświetlić etykiety towarów o zerowych ilościach (tj. towary, które zostały już wydane) należy zaznaczyć kliknięciem pole wyboru Ilości zerowe.
Aby wyświetlić wszystkie dostępne etykiety towarów kliknij na przycisk Szukaj, gdy pole wyszukiwania jest puste.
Aby ponownie wydrukować przyjętą już etykietę należy zaznaczyć pole wyboru w pierwszej kolumnie tabeli odpowiadające danej etykiecie, a następnie skorzystać z przycisku Drukuj. Dalej należy postępować jak przy etykietach towarów do przyjęcia.
 |
Etykiety towarów - numery seryjne
W przypadku gdy w ustawieniach Mobilnego Magazynu zaznaczone jest ustawienie Numery seryjne, w oknie etykiet widoczna jest dodatkowa kolumna Numer seryjny oraz dostępny jest przycisk Edytuj, który umożliwia przypisanie oraz edycję numeru seryjnego na danej etykiecie. Należy pamiętać, że numer seryjny można przypisać tylko do etykiety indywidualnej. Ponadto użytkownik nie ma możliwości ustawienia tego samego numeru na kilku etykietach.
Po zaznaczeniu danej etykiety i kliknięciu Edytuj, pole odpowiadające numerowi seryjnemu przechodzi w tryb edycji, użytkownik może przypisać etykiecie konkretny numer, bądź zmodyfikować numer aktualnie przypisany do etykiety. Wprowadzone zmiany należy zapisać klikając na przycisk Zapisz. Przycisk Anuluj zamyka tryb edycji bez zapisywania wprowadzonych modyfikacji. Należy pamiętać, iż nie ma możliwości edycji kilku etykiet w tym samym momencie. Przechodząc do innego wiersza wyświetli się pytanie dotyczące zapisania zmian w wierszu aktualnie edytowanym.
Przy włączonym ustawieniu Numery seryjne możliwe jest wyszukiwanie etykiet towarów wg. numerów seryjnych – w tym celu należy wpisać w pole wyszukiwania konkretny numer, a następnie wybrać przycisk Szukaj. |
Wydruk etykiet wysyłkowych uruchamiany jest z poziomu dokumentu magazynowego wydania. W tym celu należy odszukać dany dokument, otworzyć go, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszki w obszarze otwartego dokumentu i wybrać z menu kontekstowego opcję mobilny magazyn – Wydruk etykiet wysyłkowych(WZ).
Po wybraniu opcji wydruku wyświetli się okno drukowania etykiet. W tabeli prezentowana jest nazwa i kod towaru, kod QR, ilość na etykiecie oraz miara ewidencyjna.
Etykiety wysyłkowe są generowane na podstawie rezerwacji ze wskazaniem dostaw (dostaw pochodzących z Mobilnego Magazynu), zakładanych podczas tworzenia dokumentu magazynowego wydania.
Przykład Dostawa A jest na 10 sztuk towaru, z tej dostawy wydane zostaną 2 sztuki towaru, zatem wygenerowane i wydrukowane zostaną dwie etykiety do tej dostawy, z uwzględnieniem, że na towarze musi być ustawiony wymiar mm Etykieta wysyłkowa, gdzie ustawiana jest etykieta, jaka zostanie wydrukowana. |
Wydruk etykiet zwrotnych uruchamiany jest z poziomu korekty dokumentu magazynowego wydania. W tym celu należy odszukać dany dokument, otworzyć go, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszki w obszarze okna otwartego dokumentu i wybrać z menu kontekstowego opcję mobilny magazyn – Etykiety zwrotne.
Po wybraniu opcji wydruku wyświetli się okno przywracania ilości etykiet. W tabeli prezentowana jest nazwa towaru, kod QR, aktualna ilość na etykiecie, nowa ilość, która ma być na etykiecie oraz miara ewidencyjna.
W celu przywrócenia ilości etykiet w kolumnie Nowa ilość należy wprowadzić ilość dla każdej pozycji, po czym kliknąć na przycisk Dalej.
Uruchomione zostanie okno drukowania etykiet, prezentujące listę wygenerowanych etykiet zwrotnych. Aby wydrukować etykietę należy ją zaznaczyć, klikając w dostępne w każdym wierszu pole wyboru, a następnie wybrać przycisk Drukuj. Można również skorzystać z przycisków do zaznaczania widocznych na pasku akcji: •Zaznacz wszystko – zaznaczenie wszystkich etykiet, •Odznacz wszystko – odznaczenie wszystkich etykiet, •Zaznacz grupę – po zaznaczeniu jednej etykiety towaru o danym kodzie i kliknięciu na przycisk Zaznacz grupę, zostaną zaznaczone wszystkie etykiety dla wskazanego kodu towaru, •Odznacz grupę – po odznaczeniu jednej etykiety towaru o danym kodzie i kliknięciu na przycisk Odznacz grupę, zostaną odznaczone wszystkie etykiety dla wskazanego kodu towaru.
Ważne, aby towar, dla którego są drukowane etykiety miał ustawiony wymiar Etykieta na typ etykiety, który jest dedykowany dla towarów.
Po poprawnym uruchomieniu wydruku etykiet użytkownik otrzyma stosowny komunikat. |