Z poziomu kartoteki dostaw użytkownik ma możliwość utworzenia nieawizowanego wydania. W tym celu należy zaznaczyć dostawy, z których będą wydawane towary. Następnie należy kliknąć Opcje i w wyświetlonym oknie wybrać Utwórz dokument wydania. Po kliknięciu Anuluj okno zostanie zamknięte.
Na ekranie zostanie wyświetlona lista dostaw. Każda pozycja zawiera informacje:
•kod dostawy,
•data dostawy,
•kod towaru
•ilość handlowa,
•ilość, która zostanie dodana do dokumentu wydania, domyślnie przypisana jest cała ilość handlowa;
•jednostka ewidencyjna towaru.
Aby zmienić wartość w kolumnie Jest, należy kliknąć na pozycje i w wyświetlonym oknie podać ilość towaru (ilość nie może być większa niż ilość handlowa dostawy). Należy pamiętać, że dostawy, których ilość wynosi 0 nie zostaną dodane do wydania.
Po kliknięciu Potwierdź wskazane towary zostaną dodane do dokumentu wydania.
Na ekranie zostanie wyświetlone okno dokumentu magazynowego wydania. Towary dodane do dokumentu są oznaczone kolorem czerwonym.
Aby potwierdzić operacje wydania należy wskazać kontrahenta oraz zeskanować etykietę towaru. W tym celu należy otworzyć ekran skanowania przyciskiem Skanuj. Użytkownik powinien zeskanować etykietę towaru, która została przypisana do wybranej dostawy.
W ustawieniach ogólnych rozwiązania znajduje się ustawienie Podmiana rezerwacji podczas skanowania.
Jeżeli przy ustawieniu została wybrana opcja Automatycznie zmieniaj dostawę podczas skanowania, po zeskanowaniu etykiety towaru przypisanej do innej dostawy, rezerwacje zostaną automatycznie zmienione.
Jeśli przy ustawieniu została wskazana opcja Pytaj czy zmienić dostawę, jeżeli zeskanowana dostawa różni się od dostawy w rezerwacji, po zeskanowaniu etykiety na ekranie zostanie wyświetlone pytanie o podmianę rezerwacji. Po zatwierdzeniu komunikatu przyciskiem Tak rezerwacje dostaw zostaną podmienione. Po kliknięciu Nie na ekranie zostanie wyświetlone pytanie o zwiększeni ilości towaru na pozycji – zatwierdzenie przyciskiem Tak spowoduje zsumowanie ilości towaru (suma towaru z wcześniej wskazanej dostawy oraz dodatkowo zeskanowanej etykiety). Po kliknięciu Nie zeskanowane ilości nie zostaną dodane.
Jeżeli przy ustawieniu została wybrana opcja Blokuj zmianę dostawy, jeżeli zeskanowana dostawa różni się od dostawy w rezerwacji po zeskanowaniu etykiety z innej dostaw na ekranie pojawi się poniższy komunikat. Po kliknięciu Tak zeskanowane pozycje zostaną dodane do dokumentu. Po kliknięciu Nie komunikat zostanie zamknięty bez wprowadzania zmian.
Po zeskanowaniu towaru oraz wskazania kontrahenta z listy należy zatwierdzić dokument przyciskiem Potwierdź.
Po zakończeniu operacji wydania wyświetli się okno z pytaniem o utworzenie Pakowania. Szczegółowy opis poszczególnych opcji wyboru opisano w rozdziale Pakowanie po zakończeniu wydania.
Jeżeli w ustawieniach ogólnych została wskazana firma kurierska DPD lub FedEx, a pola własne dokumentu wydania określające integracje z firmami kurierskimi nie zostały uzupełnione – na ekranie zostanie wyświetlony poniższy komunikat. Przycisk Anuluj powoduje przerwanie operacji. Kliknięcie OK powoduje utworzenie dokumentu Pakowania do wydania i przeniesienie magazyniera do okna Pakowania.
Zatwierdzenie wydania w Symfonia Mobilny Magazyn powoduje wystawienie dokumentu magazynowego o wybranym charakterze w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
W systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel na formatce dokumentu w polu własnym mm Data wystawienia dokumentu zapisywana jest dokładna data i godzina wystawienia dokumentu.
Po zatwierdzeniu w aplikacji mobilnej operacji, w wyniku której jest wystawiany dokument magazynowy – login użytkownika mobilnego można podejrzeć na otwartym w Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel dokumencie, wybierając polecenie Informacje> Własne pola.
Zeskanowanie przez użytkownika minimum jednego towaru powoduje, iż akcja jest automatycznie buforowana. Oznacza to, że użytkownik, bez konieczności zakończenia aktualnie wykonywanej operacji, może rozpocząć kolejną, innego rodzaju operację.
Poza automatycznym buforowaniem operacji, użytkownik może także wstrzymać wykonywany proces ręcznie, wykorzystując w tym celu przycisk Opcje> Wstrzymaj.
Zarówno automatycznie jak i ręcznie wstrzymaną operację można wznowić z poziomu zakładki Operacje.