Skanowanie kodów/identyfikatorów dostaw podczas realizacji MM-
Rozwiązanie Symfonia Mobilny Magazyn umożliwia realizacje przesunięć MM- po zeskanowaniu kodu lub identyfikatora dostawy.
W ustawieniach ogólnych modułu znajduje się ustawienie Wymagaj skanowania dostawy po zeskanowaniu kodu paskowego towaru. Po włączeniu niniejszego ustawienia wymagane jest skanowanie kodu lub identyfikatora dostawy po zeskanowaniu towaru.
Dodatkowo na formatce towaru w zakładce Pola własne znajduje się pole wyboru mm Wymagaj skanowania dostawy. Jeśli pole własne zostanie:
•zaznaczone – po zeskanowaniu kodu paskowego towaru, wymagane jest zeskanowanie dostawy;
•odznaczone – skanowanie dostaw po zeskanowaniu towaru zostało wyłączone;
•nie zostało ustawione (null) – ustawienie skanowania dostaw jest pobierane z ustawień ogólnych dodatku.
W pierwszej kolejności pobierane jest ustawienie skanowania dostaw z formatki towaru. Jeśli na towarze nie zostało ustawione pole własne mm Wymagaj skanowania dostawy, wtedy ustawienia dotyczące skanowania dostaw są pobierane z ustawień ogólnych modułu.
Dostawa jest zaszywana w kodzie paskowym/QR: pod kodem musi być zaszyte DI{Id_dostawy} lub DW{kod_dostawy}.
Użytkownik może zeskanować etykiety dostaw wydrukowane podczas przyjęcia towaru do magazynu.
Magazynier podczas realizacji przesunięcia MM- skanuje towar, a następnie przechodzi do zeskanowania kodu/identyfikatora dostawy.
Awizowane przesunięcia MM-
Po otwarciu awizowanego dokumentu MM- magazynier uruchamia okno skanowania. Aby wydać towary należy zeskanować kolejno ich kody EAN, kody lub nazwy (w zależności od ustawienia Tryb skanowania kodów EAN). W tym celu należy skorzystać z przycisku Skanuj. Gdy skaner zostanie uruchomiony należy zeskanować kod paskowy, kod towaru lub jego nazwę.
Jeżeli kilka towarów będzie miało przypisany taki sam kod EAN, na ekranie zostanie wyświetlona lista towarów z takim samym kodem paskowym. Należy pamiętać, że na liście towarów będą widoczne także towary, które w kodzie, nazwie lub kodzie paskowym towaru zawierają całość lub część zeskanowanego kodu EAN. Użytkownik ma możliwość wyboru towaru, który zostanie dodany do dokumentu magazynowego.
W kolejnym kroku należy zeskanować kod lub identyfikator dostawy. Jeżeli kilka dostaw będzie miało taki sami kod na ekranie zostanie wyświetlona lista dostaw zeskanowanego towaru z takim samym kodem. Należy pamiętać, że pobrane zostaną tylko dostawy, które pochodzą z tego samego magazynu co dokument. Magazynier ma możliwość wyboru z jakiej dostawy zostanie wydany towar.
Jeżeli przed zeskanowaniem towaru i dostawy zostało zaznaczone pole wyboru Wprowadzenie ilości, wówczas na ekranie zostanie wyświetlone okno do wpisania ilości towaru do wydania.
Jeżeli skanowany towar ma przypisaną inną jednostkę miary niż jednostka ewidencyjna, po zeskanowaniu kodu EAN towaru i zeskanowaniu kodu lub identyfikatora dostawy, ilość w jednostce dodatkowej zostanie przeliczona na jednostkę ewidencyjną towaru.
Zatwierdzenie wydania w Symfonia Mobilny Magazyn powoduje wystawienie dokumentu magazynowego o wybranym charakterze w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Nieawizowane przesunięcia w obrębie jednego magazynu
Po otwarciu modułu przesunięć magazynowych na ekranie wyświetli się z lista dokumentów do przesunięcia. W celu wykonania nieawizowanego przesunięcia wybranych towarów w obrębie jednego magazynu należy skorzystać z przycisku „+” i na wyświetlonym oknie wybrać opcję W obrębie jednego magazynu.
Należy pamiętać, że okno opcji zostanie wyświetlone tylko, jeśli ustawienie Uwzględniaj lokalizacje w trybie pracy na kodach obcych zostało włączone. Jeżeli magazynier nie pracuje w trybie pracy na kodach obcych z użyciem lokalizacji, nieawizowane przesunięcie w obrębie jednego magazynu nie będzie możliwe – po kliknięciu przycisku „+” magazynier zostanie przeniesiony automatycznie do operacji przesunięcia międzymagazynowego.
Magazynier może zrealizować nieawizowane przesunięcie MM- w obrębie jednego magazynu z poziomu modułu na dwa sposoby:
•poprzez skanowanie kodów EAN,
•wyszukiwarkę towarów.
Aby zrealizować przesunięcie za pomocą skanowania należy kliknąć przycisk Skanuj.
Gdy skaner zostanie uruchomiony należy zeskanować kod paskowy/nazwę/kod towaru. Towar może mieć ustawione różne jednostki miary, a do każdej jednostki może zostać przypisany inny kod paskowy. Po zeskanowaniu kodu EAN przypisanego do jednostki dodatkowej zeskanowane ilości towaru zostaną automatycznie przeliczone na jednostkę ewidencyjną.
Po zeskanowaniu towaru należy przejść do skanowania kodu/identyfikatora dostawy. Jeżeli kilka dostaw będzie miało taki sami kod na ekranie zostanie wyświetlona lista dostaw zeskanowanego towaru z takim samym kodem. Na dostawach dodatkowo prezentowany jest kod magazynu pochodzenia. Magazynier ma możliwość wyboru z jakiej dostawy zostanie wydany towar.
Jeżeli przed zeskanowaniem towaru zaznaczone zostało pole wyboru Wprowadzanie ilości, na ekranie wyświetli się okno do wpisania ilości towaru do przesunięcia. Nastepnie należy zeskanować etykietę lokalizacji docelowej.
Po zeskanowaniu kodu lokalizacji docelowej wyświetli się pytanie wymagające potwierdzenia przesunięcia zeskanowanych towarów do lokalizacji.
Aby przesunąć kolejne towary należy powtórzyć opisane kroki.
Aby skorzystać z wyszukiwarki należy kliknąć na ikonkę lupy znajdującą się z lewej strony, która uaktywni wyszukiwarkę towarów. Następnie należy podać kod lub nazwę towaru (bądź ich początkowe znaki), po czym wybrać z listy odpowiedni towar. Na liście (także przed wpisaniem kodu/nazwy towaru) znajdują się wszystkie towary, które posiadają stan magazynowy. Magazynier może wybrać towar z listy lub wykorzystać powyższą wyszukiwarkę.
Po wskazaniu towaru, poniżej ukaże się lista dostaw towaru wraz z informacją o dostępnej ilości. Zaznaczając widoczne z lewej strony pola wyboru użytkownik decyduje, z której dostawy wybrany towar ma zostać przesunięty. Po zaznaczeniu dostawy należy przejść dalej.
Na ekranie wyświetlą się informacje o towarach do przesunięcia, takie jak: kod towaru, nazwa towaru (jeśli ustawienie Wyświetlaj nazwę towaru zostało włączone), ilość, jednostka miary oraz lokalizacja towaru (początkowo jest to tylko dostawa towaru; po zeskanowaniu lokalizacji docelowej również zostanie ona wyświetlona).
Aby wykonać przesunięcie, należy wskazać lokalizację docelową, na którą towary mają zostać przeniesione. W tym celu należy kliknąć przycisk Skanuj, a następnie zeskanować kod docelowej lokalizacji. Wyświetli się pytanie dotyczące dodania towarów do zeskanowanej lokalizacji. Przycisk Wróć pozwala opuścić skaner.
Po wskazaniu lokalizacji docelowej, jej kod zostanie wyświetlony w kolumnie Lokalizacja.
Magazynier ma możliwość zeskanowania etykiet innych towarów, korzystając z przycisku Skanuj.
W celu usunięcia pozycji z przesunięcia należy skorzystać z przycisku X. Wyświetli się pytanie o potwierdzenie wykonywanej przez użytkownika akcji. Przycisk OK usuwa wybraną pozycję z listy towarów do przesunięcia, zaś przycisk Anuluj umożliwia powrót do listy towarów bez usuwania tej pozycji.
Aby potwierdzić wykonywaną operację przesunięcia towarów należy kliknąć przycisk Potwierdź. Wyświetli się pytanie „Czy na pewno wysłać dokument?”, przycisk OK akceptuje wykonywaną operację.
W przypadku przesunięcia w obrębie jednego magazynu, w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel nie są wystawiane dokumenty MM. Jeśli magazynier wykona przesunięcie wszystkich towarów z danej dostawy, następuje wtedy zmiana lokalizacji dostawy. Może również nastąpić zmiana kodu dostawy, jeśli wybrano taką opcję w ustawieniach. Natomiast jeśli przesunięta zostanie tylko część towarów z dostawy, to w wyniku takiej operacji dostawa ta zostanie podzielona.
Nieawizowane przesunięcia międzymagazynowe
W celu wykonania nieawizowanego przesunięcia wybranego towaru należy w kartotece Przesuń skorzystać z przycisku „+” ,a następnie w wyświetlonym oknie wybrać opcję Pomiędzy magazynami.
Okno opcji zostanie wyświetlone tylko, jeśli ustawienie Uwzględniaj lokalizacje w trybie pracy na kodach obcych zostało włączone. Jeżeli ustawienie Uwzględniaj lokalizacje w trybie pracy na kodach obcych zostało wyłączone, magazynier zostanie przeniesiony automatycznie do operacji międzymagazynowego przesunięcia.
Jeśli w trybie pracy na kodach obcych nie jest uwzględniana lokalizacja, wówczas do dokumentu nieawizowanego przesunięcia międzymagazynowego MM- należy dodać towary skanując ich kody EAN, a następnie kody/identyfikatory dostaw.
W kolejnym kroku należy wskazać magazyn źródłowy/docelowy wybierając go z listy lub skanując etykietę lokalizacji.
Jeżeli magazynier pracuje w trybie pracy na kodach obcych z użyciem lokalizacji, wówczas może zrealizować nieawizowane przesunięcie MM- z poziomu kartoteki Przesuń na dwa sposoby:
•za pomocą wyszukiwarki towarów;
•poprzez skanowanie kodów EAN,
Aby skorzystać z wyszukiwarki należy kliknąć na ikonkę lupy znajdującą się z lewej strony, która uaktywni wyszukiwarkę towarów. Następnie należy podać kod lub nazwę towaru (bądź ich początkowe znaki), po czym wybrać z listy odpowiedni towar. Na liście (także przed wpisaniem kodu/nazwy towaru) znajdują się wszystkie towary, które posiadają stan magazynowy. Magazynier może wybrać towar z listy lub wykorzystać powyższą wyszukiwarkę.
Po wskazaniu towaru, poniżej ukaże się lista dostaw danego towar wraz z informacją o dostępnej ilości. Na liście znajdują się tylko dostawy przyjęte na aktywne magazyny w hierarchii użytkownika.
Zaznaczając widoczne z lewej strony pola wyboru użytkownik decyduje, z której dostawy wybrany towar ma zostać przesunięty. Po zaznaczeniu dostawy należy przejść dalej.
Po dodaniu towaru do dokumentu przesunięcia na ekranie wyświetli się okno podzielone na dwie zakładki. W zakładce Nagłówek użytkownik ma możliwość wskazania magazynu docelowego, typu dokumentu, serii dokumentu, znacznika oraz dodania opisu i notatki dokumentu. Typ i seria dokumentu jest wybierana z listy rozwijanej – na liście znajdują się elementy o charakterze Przesunięcie MM- zdefiniowane w ustawieniach typów dokumentów magazynowych w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel (Ustawienia> Typy dokumentów> Dokumenty magazynowe).
W zakładce Pozycje wyświetlą się informacje o towarach do przesunięcia, takie jak: kod towaru, nazwa towaru (jeśli włączone jest ustawienie Wyświetlaj nazwę towaru), ilość, jednostka miary, kod dostawy.
Aby wykonać przesunięcie, należy wskazać lokalizację docelową, na którą towary mają zostać przeniesione. W tym celu należy kliknąć przycisk Skanuj, a następnie zeskanować kod docelowej lokalizacji. Wyświetli się pytanie dotyczące dodania towarów do zeskanowanej lokalizacji. Przycisk Wróć pozwala opuścić skaner.
Po wskazaniu lokalizacji docelowej, jej kod zostanie wyświetlony w kolumnie Lokalizacja.
Magazynier ma możliwość zeskanowania etykiet innych towarów, korzystając z przycisku Skanuj.
W celu usunięcia pozycji z przesunięcia należy skorzystać z przycisku X. Wyświetli się pytanie o potwierdzenie wykonywanej przez użytkownika akcji. Przycisk OK usuwa wybraną pozycję z listy towarów do przesunięcia, zaś przycisk Anuluj umożliwia powrót do listy towarów bez usuwania tej pozycji.
Aby potwierdzić wykonywaną operację przesunięcia towarów należy kliknąć przycisk Potwierdź.
Z poziomu zakładki Przesuń, towar do przesunięcia można wybrać od razu korzystając z przycisku Skanuj, który uruchomi opcję skanowania. Po zeskanowaniu etykiety towaru, użytkownik od razu może przejść do skanowania dostawy. W kolejnym kroku należy wskazać lokalizację docelową towaru.
Aby zrealizować przesunięcie za pomocą skanowania należy kliknąć przycisk Skanuj.
Gdy skaner zostanie uruchomiony należy zeskanować kod paskowy/kod/nazwę towaru (w zależności od ustawienia Tryb skanowania kodów EAN).
Po zeskanowaniu towaru należy przejść do skanowania kodu/identyfikatora dostawy i lokalizacji docelowej.
Gdy skaner zostanie uruchomiony należy zeskanować kod paskowy/nazwę/kod towaru. Towar może mieć ustawione różne jednostki miary, a do każdej jednostki może zostać przypisany inny kod paskowy. Po zeskanowaniu kodu EAN przypisanego do jednostki dodatkowej zeskanowane ilości towaru zostaną automatycznie przeliczone na jednostkę ewidencyjną.
Po zeskanowaniu towaru należy przejść do skanowania kodu/identyfikatora dostawy. Jeżeli kilka dostaw będzie miało taki sami kod na ekranie zostanie wyświetlona lista dostaw zeskanowanego towaru z takim samym kodem. Na dostawach dodatkowo prezentowany jest kod magazynu pochodzenia. Magazynier ma możliwość wyboru z jakiej dostawy zostanie wydany towar.
Jeżeli przed zeskanowaniem towaru zaznaczone zostało pole wyboru Wprowadzanie ilości, na ekranie wyświetli się okno do wpisania ilości towaru do przesunięcia. Następnie należy zeskanować etykietę lokalizacji docelowej.
Po zeskanowaniu kodu lokalizacji docelowej wyświetli się pytanie wymagające potwierdzenia przesunięcia zeskanowanych towarów do lokalizacji.
Aby przesunąć kolejne towary należy powtórzyć opisane kroki.
Po zeskanowaniu towarów i kodu/identyfikatora dostawy oraz wskazaniu lokalizacji docelowej, na ekranie wyświetlą okno podzielone na dwie zakładki. W zakładce Nagłówek wyświetla się informacje o magazynie docelowym. Użytkownik może edytować typ i serię dokumentu, znacznik, opis i notatkę dokumentu. W zakładce Pozycje wyświetlają się informacje o towarach do przesunięcia, takie jak: kod towaru, nazwa towaru (jeśli włączone jest ustawienie Wyświetlaj nazwę towaru), ilość, jednostka miary, kod dostawy oraz lokalizacja docelowa. Poniżej listy towarów do przesunięcia znajdują się przyciski pozwalające na podjęcie różnego rodzaju akcji.
Aby zmienić lokalizację dla danego towaru należy usunąć zeskanowaną pozycję (przycisk X), po czym ponownie zeskanować dany towar i etykietę lokalizacji.
Po zakończeniu skanowania należy potwierdzić przesunięcie towaru do magazynu oraz umieszczenie go we wskazanych lokalizacjach korzystając z przycisku Potwierdź.
Po zatwierdzeniu przesunięcia towaru na inny magazyn, w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel wystawiany jest dokument o charakterze Przesunięcie MM- oraz tworzony jest ustawiony do danego typu dokumentu, dokument skojarzony o charakterze Przesunięcie MM+. Jeśli w ustawieniach ogólnych modułu (Ustawienia> Rozwiązania mobilne> Ustawienia – Mobilny Magazyn) włączone jest ustawienie Automatycznie wystawiaj utworzony dokument MM+ w buforze po wystawieniu dokumentu MM- wówczas dokument MM+ zostanie automatycznie wystawiony.