W celu wyświetlenia okna operacji na polach własnych należy przejść do Ustawień, następnie rozwinąć Rozwiązania mobilne i wybrać folder Operacje na polach własnych.
W prawym górnym rogu okna znajduje się informacja o wyświetlanym układzie oraz przyciski do zapisywania i usuwania dodanych układów. Aby zmienić kolejność kolumn należy przeciągnąć nagłówek wybranej kolumny w odpowiednie miejsce. W celu zapisania układu należy kliknąć przycisk widoczny obok listy układów i w wyświetlonym oknie podać nazwę nowej konfiguracji układu. Dodany układ będzie widoczny na liście rozwijanej znajdującej się w prawym górnym rogu okna. Należy pamiętać, że konfiguracja układu dotyczy wszystkich tabel oraz zakładek w obrębie tego okna.
W celu usunięcia dodanego układu należy po wybraniu układu z listy skorzystać z przycisku widocznego obok przycisku do zapisywania nowych układów. Następnie zatwierdzić komunikat przyciskiem Tak.
W oknie widoczna jest tabela, której kolumny zawierają:
•Pole wyboru określające status aktywności operacji – jeśli pole wyboru zostało zaznaczone, wówczas operacja jest aktywna i będzie wykonywana, gdy pole zostało odznaczone to operacja jest nieaktywna i nie będzie wykonywana na polach własnych wskazanego dokumentu;
•Operacja wybierana z listy wybieranej;
•Dokument jakiego dotyczy operacja;
•Typ dokumentu;
•Seria dokumentu;
•Pole własne, na którym będą zapisywane zmiany – po rozwinięciu listy widoczne będą wszystkie pola własne wybranego rodzaju dokumentu o typie tekstowym.
Nad tabelą widoczne są przyciski: Odśwież, Edytuj, Zapisz, Anuluj i Dodaj.
Przycisk Odśwież służy do odświeżania danych w kartotece. Użytkownik posiadający uprawnienie Edycja konfiguracji operacji na polach własnych ma możliwość edycji operacji w tabeli. W tym celu należy skorzystać z przycisku Edytuj. Po przejściu do trybu edycji aktywne staną się przyciski Zapisz, Anuluj i Dodaj. Użytkownik dodaje nową operację klikając na przycisk Dodaj widoczny nad tabelą. Wówczas w tabeli zostanie dodany nowy wiersz, gdzie użytkownik wybiera operację i dokument oraz pole własne, na którym będą wykonywane operacje. Zmiany należy zapisać wybierając przycisk Zapisz. Przycisk Anuluj przerywa wykonywaną operację bez wprowadzenia zmian.
Dodatkowo nad tabelą widoczne jest pole wyboru Wykonuj operacje na polach własnych. Po jego zaznaczeniu aktywne operacje będą wykonywane na wybranych polach własnych. Aby wyłączyć wykonywanie wszystkich operacji zdefiniowanych w tabeli należy odznaczyć pole wyboru.
