Moduł pakowania dostępny w aplikacji mobilnej jest podstawą dla modułu integracji z firmami kurierskimi, który umożliwia generowanie numerów przesyłek, listów przewozowych oraz protokołów przekazania towaru dla firm kurierskich.
Po zakończeniu pakowania użytkownik otrzymuje pytanie Czy chcesz wygenerować numer przesyłki oraz list przewozowy? z odpowiedziami Tak/Nie.
Należy pamiętać, że pytanie o wygenerowanie numeru przesyłki oraz listu przewozowego pojawi się tylko, jeśli podczas pakowania została wskazana firma przewozowa DPD lub FedEx.
Po kliknięciu Tak weryfikowane są wymagane pola własne określające integrację z firmami kurierskimi. Jeśli wymagane pola własne nie zostały uzupełnione pakowanie z użyciem firm przewozowych (FedEx lub DPD) nie będzie możliwe.
Jeżeli wymagane pola własne określające integrację z firmami kurierskimi zostały ustawione po kliknięciu Tak, zostanie uruchomiony wydruk etykiety, którą następnie można nakleić na przesyłkę. Na ekranie wyświetlone zostają szczegóły przesyłki.
W przypadku wybrania opcji Nie – zarówno podczas pytania o generowanie numeru przesyłki i listu przewozowego, jak i wydrukowanie etykiety – użytkownik może wykonać te akcje z poziomu zakładki Pakuj w aplikacji mobilnej lub w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Po przejściu do zakładki Pakuj, następnie wybraniu danego Pakowania o statusie „zlecono do wysłania” (na którym została ustawiona firma przewozowa DPD lub FedEx) na ekranie wyświetli się komunikat o niewygenerowanym liście przewozowym wraz z pytaniem o wygenerowanie zarówno numeru przesyłki, jak i samego listu.
Po wygenerowaniu etykiety i listu przewozowego na ekranie wyświetlą się szczegóły przesyłki – w szczegółach prezentowany jest kod przesyłki, status oraz jej kod paskowy. Poniżej widoczna jest lista paczek dodanych do przesyłki. Początkowo paczki są oznaczone kolorem czerwonym, co oznacza, że nie zostały zeskanowane.
Przycisk Drukuj uruchamia wydruk etykiet kurierskich, które następnie można nakleić na paczki.
Przycisk Skanuj uruchamia skaner, po czym można przystąpić do skanowania paczek. Zeskanowana paczka zostaje oznaczona kolorem zielonym.
W celu zakończenia pakowania – równoznacznego z wydaniem przesyłki kurierowi – należy wybrać przycisk Potwierdź (ważne: wszystkie etykiety paczek muszą zostać zeskanowane).
Pakowanie zostaje zakończone, użytkownik otrzymuje stosowny komunikat. Przesyłka nie jest już widoczna w module Pakuj.
Ustawianie pól własnych dokumentów określających integrację z firmami kurierskimi
W celu poprawnego wygenerowania numeru przesyłki oraz listu przewozowego na dokumencie wydania powinny zostać ustawione pola własne określające integrację z firmami kurierskimi:
•adres email odbiorcy;
•telefon odbiorcy;
•typ dostawy;
•płatnika usługi dostawy;
•pole wyboru Płatność przy odbiorze.
Należy pamiętać, że pola własne dokumentu wydania mogą zostać automatycznie uzupełnione na podstawie powiązanego dokumentu zamówienia lub sprzedaży.
Magazynier może mieć możliwość ustawiania pól własnych dla dokumentu z poziomu aplikacji mobilnej. W tym celu należy w ustawieniach ogólnych rozwiązania (Ustawienia>Rozwiązania dodatkowe> Ustawienia – Mobilny Magazyn) w zakładce Wymiary i pola własne ustawić pola własne dokumentów wydań określające integrację z firmami kurierskimi. Dokładny opis ustawiania poł własnych dokumentów został zawarty w temacie Ustawienia – Mobilny Magazyn.
Ustawianie pól własnych dokumentów wydań z poziomu aplikacji mobilnej zostało opisane w temacie Edycja pól własnych dokumentów.