Moduł pakowania dostępny w aplikacji mobilnej jest podstawą dla modułu integracji z firmami kurierskimi, który umożliwia generowanie numerów przesyłek, listów przewozowych oraz protokołów przekazania towaru dla firm kurierskich.
Po zakończeniu pakowania użytkownik otrzymuje pytanie „Czy chcesz wygenerować numer przesyłki oraz list przewozowy?” z odpowiedziami Tak/Nie. Po zatwierdzeniu użytkownik otrzymuje pytanie „Czy wydrukować etykietę?”. Wybranie opcji Tak uruchamia wydruk etykiety, którą następnie można nakleić na przesyłkę. Następnie na ekranie wyświetlone zostają szczegóły przesyłki.
Należy pamiętać, że pytanie o wygenerowanie numeru przesyłki oraz listu przewozowego pojawi się tylko, jeśli podczas pakowania została wskazana firma przewozowa DPD lub FedEx.
W przypadku wybrania opcji Nie – zarówno podczas pytania o generowanie numeru przesyłki i listu przewozowego, jak i wydrukowanie etykiety – użytkownik może wykonać te akcje z poziomu zakładki Pakuj w aplikacji mobilnej lub w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Po przejściu do zakładki Pakuj, następnie wybraniu danego Pakowania o statusie „zlecono do wysłania” (na którym została ustawiona firma przewozowa DPD lub FedEx) na ekranie wyświetli się komunikat o niewygenerowanym liście przewozowym wraz z pytaniem o wygenerowanie zarówno numeru przesyłki, jak i samego listu.
Po wybraniu opcji Tak wyświetlą się szczegóły przesyłki – w szczegółach prezentowany jest kod przesyłki, status oraz jej kod paskowy. Poniżej widoczna jest lista paczek dodanych do przesyłki. Początkowo paczki są oznaczone kolorem czerwonym, co oznacza, że nie zostały zeskanowane.
Przycisk Drukuj uruchamia wydruk etykiet kurierskich, które następnie można nakleić na paczki.
Przycisk Skanuj uruchamia skaner, po czym można przystąpić do skanowania paczek. Zeskanowana paczka zostaje oznaczona kolorem zielonym.
W celu zakończenia pakowania – równoznacznego z wydaniem przesyłki kurierowi – należy wybrać przycisk Potwierdź (ważne: wszystkie etykiety paczek muszą zostać zeskanowane).
Pakowanie zostaje zakończone, użytkownik otrzymuje stosowny komunikat. Przesyłka nie jest już widoczna w module Pakuj.
Ustawianie pól własnych dokumentów określających integrację z firmami kurierskimi
W celu poprawnego wygenerowania numeru przesyłki oraz listu przewozowego dla danego pakowania na dokumencie wydania powinny zostać ustawione pola własne określające integrację z firmami kurierskimi:
•adres email odbiorcy;
•telefon odbiorcy;
•typ dostawy;
•płatnik usługi dostawy;
•pole wyboru Płatność przy odbiorze.
Należy pamiętać, że pola własne dokumentu wydania mogą zostać automatycznie uzupełnione na podstawie powiązanego dokumentu zamówienia lub sprzedaży.
Magazynier może mieć możliwość ustawiania pól własnych dla dokumentu z poziomu aplikacji mobilnej. W tym celu należy w ustawieniach ogólnych rozwiązania (Ustawienia>Rozwiązania dodatkowe> Ustawienia – Mobilny Magazyn) w zakładce Wymiary i pola własne ustawić pola własne dokumentów wydań określające integrację z firmami kurierskimi.
Edycja pól własnych dokumentów >>