Wydruk etykiet zwrotnych uruchamiany jest z poziomu korekty dokumentu magazynowego wydania. W tym celu należy odszukać dany dokument, otworzyć go, a następnie kliknąć prawym przyciskiem myszki w obszarze okna otwartego dokumentu i wybrać z menu kontekstowego opcję mobilny magazyn – Etykiety zwrotne.
Wydruki etykiet zwrotnych z kodem QR dostępne są tylko z poziomu klasycznych formatek systemu Symfonia ERP Handel/Symfonia.
Na ekranie pojawi się okno podziału etykiet prezentujące pozycje dokumentu oraz etykiety dla aktualnie zaznaczonej pozycji.
W przypadku towarów, które nie mają ustawionego wymiaru mm Rodzaj etykiety domyślnie ustawione są etykiety zbiorcze, jednak użytkownik ma możliwość zmiany typu etykiet na półzbiorcze oraz indywidualne. Jeżeli na towarze nie został ustawiony wymiar mm Rodzaj etykiety, ale wymiar mm Podział ilości został zaznaczony to domyślnie ustawione zostaną etykiety indywidualne. Natomiast w sytuacji, gdy na towarze ustawiono wymiar mm Rodzaj etykiety, to podczas generowania etykiet dla tego towaru zostanie domyślnie ustawiona wskazana na wymiarze etykieta.
Należy pamiętać, że użytkownik może wygenerować etykiety indywidulane tylko dla towaru, który ma zaznaczony wymiar mm Podział ilości oraz jego ilość ewidencyjna na dokumencie jest liczbą całkowitą.
Aby wydrukować wybrane etykiety towarów należy zaznaczyć daną pozycję dokumentu, a następnie w sekcji Etykiety, rozwinąć listę rodzajów etykiet i wybrać odpowiedni rodzaj – w tym przypadku została wybrana etykieta półzbiorcza.
Następnie w kolumnie Ilość należy podać ilość towaru, jaka ma się znaleźć na danej etykiecie. W przypadku etykiet półzbiorczych użytkownik ma możliwość podzielenia towaru na ilości zmiennoprzecinkowe. System automatycznie wyświetli pozostałą ilość towaru, która znajdzie się na odrębnej etykiecie dla tego samego towaru. Pozostałą ilość również można podzielić według własnych potrzeb. Podziału ilości towaru można dokonywać do momentu przejścia do kolejnego kroku.
Po dokonaniu podziału towaru o ilości 5 sztuk w sposób przedstawiony na powyższym obrazie, wygenerowane zostaną trzy etykiety: jedna o ilości 3, druga o ilości 1,55 oraz trzecia o ilości 0,45.
W przypadku, gdy na wymiarze towaru mm Rodzaj etykiety ustawiono wybraną etykietę oraz na wymiarze mm Domyślna ilość etykiety wprowadzono domyślną ilość, która ma się znajdować na etykiecie to po przejściu do generowania etykiet, w oknie podziału będą prezentowane domyślne ustawienia pobrane na podstawie wymiarów.
Po ustawieniu etykiet należy kliknąć przycisk Dalej – uruchomione zostanie kolejne okno, w którym wyświetli się lista wygenerowanych etykiet dla danego dokumentu.
Aby wydrukować etykietę należy zaznaczyć pole wyboru w kolumnie Drukuj przy odpowiednim towarze. Można również skorzystać z przycisków widocznych na pasku akcji:
•Zaznacz wszystko – zaznaczenie wszystkich etykiet,
•Odznacz wszystko – odznaczenie wszystkich etykiet,
•Zaznacz grupę – po zaznaczeniu jednej etykiety towaru o danym kodzie i kliknięciu na przycisk Zaznacz grupę, zostaną zaznaczone wszystkie etykiety dla wskazanego kodu towaru,
•Odznacz grupę – po odznaczeniu jednej etykiety towaru o danym kodzie i kliknięciu na przycisk Odznacz grupę, zostaną odznaczone wszystkie etykiety dla wskazanego kodu towaru.
Po zaznaczeniu odpowiednich etykiet należy uruchomić wydruk klikając przycisk Drukuj.
Etykiety zostaną wydrukowane zgodnie z ustawieniami (użytkownik otrzyma stosowny komunikat), a przy kolejnej próbie wydruku, w oknie podziału etykiet, zaprezentowany zostanie ostatnio ustawiony podział. Wydrukowane etykiety należy nakleić na opakowania zwracanych towarów.