W celu edycji pól własnych pozycji należy otworzyć awizowany dokument przesunięcia w buforze.
Magazynier, który posiada odpowiednie uprawnienia ma możliwość edycji pól własnych pozycji na dwa sposoby:
•wybierając opcję Pola własne pozycji – po kliknięciu na przycisk Opcje widoczny na dole ekranu i wybraniu Pola własne pozycji na ekranie zostanie wyświetlone okno pól własnych pozycji dokumentu zdefiniowane w ustawieniach ogólnych. Należy pamiętać, że po wybraniu tej opcji edytowane są pola własne wszystkich pozycji dodanych do dokumentu.
•po kliknięciu na dana pozycję i wybraniu opcji Pola własne pozycji. Edytowane są tylko pola własne wybranej pozycji.
Jeżeli w ustawieniach ogólnych rozwiązania Symfonia Mobilny Magazyn pola własne pozycji zostały oznaczone jako wymagane, a nie zostały ustawione – na liście przy pozycji będzie widoczny kolorowy znacznik.
W ustawieniach ogólnych rozwiązania pola własne pozycji przesunięć MM- są ustawiane w tabeli Pola własne pozycji dokumentów wydań. Pola własne pozycji dokumentu MM+ są ustawiane w tabeli Pola własne pozycji dokumentów przyjęć (Ustawienia> Rozwiązania mobilne> Ustawienia-Mobilny Magazyn> zakładka Pola własne dokumentów magazynowych).
Po otwarciu okna edycji pól własnych pozycji na ekranie zostanie wyświetlona tabela Pola własne, w której należy uzupełnić wartości pól własnych. W zależności od typu pola własnego, wartości należy wybrać z listy rozwijanej lub wpisać ręcznie. Aby usunąć wartość w polu należy skorzystać z przycisku X. Obok wymaganego pola własnego widoczny jest pomarańczowy znacznik – uzupełnienie pola pozycji jest wymagane, bez ich uzupełnienia nie będzie możliwa wysyłka dokumentu do systemu Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Po zapisaniu zmian wartości pól własnych zmieniane są na dokumentach w aplikacji oraz wysyłane do systemu Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel.
Jeżeli w ustawieniach dodatku zostało włączone ustawienie Pokaż pola własne pozycji dokumentów (Ustawienia> Rozwiązania mobilne> Ustawienia – Mobilny Magazyn> zakładka Dokumenty), ustawione pola będą widoczne na liście towarów dodanych do dokumentu przyjęcia.
Aby uruchomić okno pól własnych pozycji dokumentu w systemie Symfonia ERP Handel/Symfonia Handel należy na formatce dokumentu wydania zaznaczyć daną pozycję, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Własne pola pozycji.
Pola własne pozycji ustawione na dokumencie MM- są przepisywane na powiązany dokument MM+. Magazynier ma możliwość edycji tych pól własnych.