Magazynier ma możliwość utworzenia nowej etykiety paletowej. W tym celu należy wybrać opcję Dodaj etykietę.
Na ekranie zostanie wyświetlone okno Etykieta paletowa. Na górze ekranu widoczny jest kod etykiety paletowej. Poniżej możliwe jest również ustawienie zewnętrznego identyfikatora nie jest to jednak wymagane.
W przypadku gdy w ustawieniach ogólnych modułu wybrana została opcja pytania o skanowanie zewnętrznego identyfikatora od razu po otworzeniu okna dodawania etykiety paletowej wyświetlone zostanie pytanie Czy chcesz zeskanować zewnętrzny identyfikator?. Po potwierdzeniu komunikatu aplikacja przejdzie w tryb skanowania zewnętrznego identyfikatora.
Identyfikator można zeskanować również klikając w nazwę pola Zewn. Id. Aby wyczyścić pole należy skorzystać z przycisku X znajdującego się po prawej stronie. Należy pamiętać że zewnętrzny identyfikator nie może powtarzać się na etykietach posiadających stan. Po zatwierdzeniu operacji dodawania etykiety możliwe będzie wyszukanie, wydanie lub przesuniecie etykiety paletowej skanując jej zewnętrzny identyfikator.
W kolejnym kroku należy zeskanować towar, jego lokalizację źródłową oraz lokalizację, do której zostanie przypisana etykieta paletowa.
Jeśli w pierwszej kolejności zostanie zeskanowana lokalizacja zamiast towaru, lokalizacja ta zostanie przypisana do etykiety paletowej.
Należy pamiętać, że docelową lokalizacją etykiety paletowej może być lokalizacja towarowa. W takiej sytuacji, do etykiety paletowej będzie mógł zostać dodany tylko jeden rodzaj towaru.
Po otwarciu okna skanowania (przycisk Skanuj) należy zeskanować lokalizację, do której zostanie przypisana etykieta paletowa.
Lokalizacja, która została przypisana do etykiety paletowej jest widoczna na oknie tworzenia etykiety na dole ekranu.
Po zeskanowaniu lokalizacji towarowej na ekranie zostanie wyświetlone okno do wpisywania ilości towaru przypisanego do danej lokalizacji towarowej. Należy podać ilość towaru, a następnie zatwierdzić pytanie przyciskiem OK. Jeśli etykieta nie ma jeszcze przypisanej lokalizacji, po zeskanowaniu lokalizacji towarowej na ekranie wyświetli się pytanie o przypisanie zeskanowanej lokalizacji do etykiety.
Towary dodane do etykiety są widoczne na liście w zakładce Dostawy. W kolumnie Ilość wyświetlana jest ilość towaru, która znajduje się na zeskanowanej dostawie. Ilość dodana do etykiety paletowej jest wyświetlana w kolumnie Jest.
W zakładce Atrybuty znajdują się dodatkowe pola możliwe do uzupełnienia przez magazyniera. Wyświetlana jest lista atrybutów oraz ich kolejność zależna jest od konfiguracji grupy atrybutów ustawionej jako domyślna w ustawieniach ogólnych modułu. Szczegółowy opis konfiguracji etykiet paletowych znajduje się w rozdziale Konfiguracja etykiety paletowej.
Domyślnie na liści dostępne są poniższe atrybuty:
•kod zamówienia;
•odbiorca;
•opis;
•wymiary palety wyrażone w centymetrach – wysokość, szerokość, długość;
•waga palety wyrażona w kilogramach;
•kod SSCC – pole to używane jest podczas pracy na etykietach w standardzie GS1, uzupełnienie pola nie jest wymagane jeśli w konfiguracji etykiety paletowej parametry identyfikatorów nie zostały uzupełnione. Aby edytować/usuwać zawartość tego atrybutu użytkownik musi mieć nadane uprawnienie Edycja atrybutu SSCC etykiety paletowej
Aby usunąć wartość atrybutu należy kliknąć przycisk X widoczny obok wybranego atrybutu.
Magazynier ma możliwość uzupełnienia pól z atrybutami skanując wartość bezpośrednio do atrybutu poprzez klikniecie w jego nazwę. Następnie w otworzonym oknie skanowania należy zeskanować wybrany kod – atrybut zostanie uzupełniony zeskanowaną wartością.
W przypadku zeskanowania innej wartości dla atrybutu, którego pole zostało już uzupełnione wyświetlone zostanie pytanie czy zmienić wartość atrybutu.
Jeśli w konfiguracji etykiety paletowej przy danym atrybucie wybrane zostało pole własne w jakim wartość atrybutu ma zostać zapisana należy pamiętać, aby zeskanowana wartość miała odpowiedni format zgodny z typem pola własnego. W przeciwnym wypadku wyświetlony zostanie komunikat informujący o nieudanej próbie przekonwertowania zeskanowanej wartości.
Aby utworzyć daną etykietę paletową należy kliknąć przycisk Potwierdź. Na ekranie zostanie wyświetlone pytanie o wysłanie etykiety. Po zaznaczeniu pola wyboru obok pytania o wydruk etykiety, magazynier będzie miał możliwość wybrania typu i etykiety do wydruku. Po zatwierdzeniu okna etykieta zostanie wygenerowana i będzie wyświetlana na liście etykiet paletowych w aplikacji mobilnej oraz w systemie Symfonia ERP Handel.
