Po uruchomieniu aplikacji ukaże się okno logowania. Ze względu na sposób autoryzacji, aby zalogować się do aplikacji konieczny jest dostęp do Internetu. Podczas pierwszego logowania użytkownik musi dodać dane dostępowe do firmy, klikając przycisk widoczny w lewym dolnym rogu ekranu.
Wówczas na ekranie wyświetli się okno z danymi logowania. Jeśli żadne dane nie zostały dodane okno będzie puste. Aby dodać nowe dane dostępowe należy kliknąć przycisk Dodaj.
W wyświetlonym oknie należy podać nazwę firmy, własny unikalny login (pole opcjonalne), adres usługi WebAPI oraz token autoryzacyjny. W przypadku logowania poprzez link adres usługi WebAPI i GUID są automatycznie uzupełniane. Dane te są pobierane z linku aplikacji wysłanego na adres mailowy handlowca. Po kliknięciu w otrzymany link należy wybrać opcję logowania do Mobilnego Handlu – otworzy się ekran logowania z uzupełnionym adresem usług WebAPI oraz tokenem autoryzacyjnym.
Po uzupełnieniu pól należy zapisać wprowadzone dane klikając przycisk Zapisz.
Wówczas w oknie Dane logowania będą widoczne zapisane dane dostępowe do firmy, które można edytować – klikając na dany kafelek z danymi logowania, handlowiec wywoła okno wraz z możliwymi do wykonania akcjami:
•Edytuj – wyświetli się ekran z danymi logowania, w którym można dokonać zmian dotyczących nazwy firmy, loginu, adresu usługi WebAPI i GUID-u. Aby zapisać zmiany należy kliknąć przycisk Zapisz, w przeciwnym wypadku – Anuluj;
•Kopiuj – wyświetlone zostanie okno ze skopiowanymi danymi logowania, w którym można dokonać zmian. Aby zapisać należy kliknąć przycisk Zapisz utworzona zostanie nowa pozycja na liście danych logowania, wybranie przycisku Anuluj spowoduje porzucenie zmian;
•Usuń – usunięcie danych logowania z listy;
•Anuluj – zamknięcie okna akcji bez wprowadzania zmian.
Osoba wprowadzająca dane logowania może również zablokować możliwość dodawania nowych, a także edycji oraz usuwania istniejących danych z urządzenia. W tym celu należy wybrać przycisk PIN a następnie wskazać opcje Ustaw.
Użytkownik podaje kod w pierwszym polu, pamiętając, że musi on składać się z od 4 do 10 cyfr. Następnie powtarza ten sam PIN w drugim polu, aby potwierdzić jego poprawność. W celu zatwierdzenia należy skorzystać z przycisku Zapisz.
Od tego momentu dostęp do konfiguracji połączenia na tym urządzeniu będzie chroniony kodem PIN. Użytkownik chcący dodać nową pozycje danych logowania oraz skopiować, edytować lub usunąć istniejące dane musi podać kod PIN.
Jeśli kod PIN został ustawiony, wówczas po wybraniu przycisku PIN użytkownik ma możliwość zmiany lub usunięcia aktualnie ustawionego PIN‑u.
W otworzonym oknie widoczne będą poniższe opcje:
•Zmień – otworzone zostanie okno edycji, w celu zmiany kodu PIN należy podać w nim stary i nowy kod PIN oraz zatwierdzić zmiany przyciskiem Zapisz. Wybranie przycisku Anuluj spowoduje porzucenie zmian;
•Usuń – spowoduje otworzenie okna, w którym należy podać aktualny kod PIN oraz zatwierdzić jego usunięcie przyciskiem Usuń. Wybranie przycisku Anuluj spowoduje porzucenie zmian;
•Anuluj – powrót do aktualnego widoku ekranu bez wykonywania żadnych operacji.
Po wprowadzeniu danych logowania aby zalogować się do firmy należy zaznaczyć dany kafelek z danymi logowania (zmieni on kolor tła na szary) a następnie kliknąć przycisk Wybierz.
Użytkownik zostanie przeniesiony na ekran logowania, gdzie nazwa firmy i login handlowca zostaną automatycznie uzupełnione na podstawie wcześniej wprowadzonych danych logowania. W polu Hasło należy wprowadzić hasło otrzymane do swojego konta.
Poniżej przycisku Zaloguj widoczny jest przycisk Dane połączenia – po kliknięciu na ten przycisk wyświetli się pole z adresem usługi WebAPI, na który nastąpi zalogowanie oraz pole z tokenem autoryzacyjnym.
W aplikacji mobilnej możliwe jest zapisane kilku danych dostępowych do różnych firm. Aby zalogować się na podstawie wybranych danych można również wybrać firmę z listy widocznej po rozwinięciu pola Firma – na liście są widoczne nazwy firm pobrane z listy danych logowania. Dzięki temu użytkownik w szybki sposób może przełączać się pomiędzy firmami, bez konieczności ręcznego wpisywania danych dostępowych do danej firmy. W celu zalogowania konieczne będzie podanie jedynie hasła.
Jeśli ważność licencji niedługo się skończy lub już się skończyła, podczas logowania pojawi się odpowiedni komunikat. W takiej sytuacji należy skontaktować się z dostawcą oprogramowania w celu uzyskania nowego klucza licencyjnego.
Widoczny na dole okna logowania przycisk ZAMKNIJ umożliwia zamykanie aplikacji, po jego kliknięciu wyświetli się pytanie Czy na pewno chcesz zamknąć aplikację?. Potwierdzenie tej operacji powoduje zamknięcie aplikacji, natomiast wybranie przycisku Nie umożliwia pozostawienie aplikacji otwartej. Zamknięcie aplikacji możliwe jest również po wybraniu androidowego przycisku wstecz.
System autoryzacji jest stworzony tak, aby ograniczyć liczbę logowań do minimum, co jest pomocne w czasie pracy handlowca. Oznacza to, że wyjście z aplikacji nie spowoduje wylogowania z niej. Należy jednak pamiętać, że po wygaśnięciu sesji użytkownika, rozpocznie on pracę w trybie offline (o czym informuje czerwony kolor nagłówka w menu głównym aplikacji). Po ręcznym wylogowaniu się z aplikacji login, adres usług WebAPI oraz token autoryzacyjny zostaną zapamiętane. Podczas kolejnego logowania użytkownik będzie mógł się zalogować po podaniu jedynie hasła.