OCR - dodawanie skanów faktur

Dodawanie pliku ze skanem w celu rozpoznania znaków uruchamiane poleceniem Dodaj faktury PDF, JPG, PNG lub TIFF z menu pod przyciskiem:

 

 

 

Wprowadzanie skanów dokumentów

Dodawanie plików do kolejki usługi OCR

Po kliknięciu przycisku i wybraniu polecenia Dodaj faktury PDF, JPG, PNG lub TIFF otwiera się okno umożliwiające przekazanie plików ze skanami dokumentów do kolejki usługi rozpoznawania znaków (OCR). Pliki można dodać metodą przeciągnij i upuść, przenosząc je z lokalnego folderu do ranki po środku okna. Skany można dodać również przekazać z dysku przez dialog otwierany przyciskiem wybierz plik z dysku.

 

 

Przekazane pliki pobierane są na serwer i dodawane do kolejki usługi rozpoznawania znaków.

 

Weryfikacja wielostronicowych plików PDF

W przypadku plików PDF zawierających wiele stron i skany wielu dokumentów wyświetlany jest dialog dzielenia zeskanowanych stron na dokumenty.

 

Na widoku podziału stron można:

•wyświetlić powiększenie konkretnej strony pliku klikając ikonę kartki,

 

•usunąć konkretną stronę (np. gdy strona jest pusta, zawiera ręczny opis faktury, nieistotny załącznik itp.) klikając ikonę kosza na śmieci,

 

•zamienić strony miejscami "chwytając" miniaturę strony i przesuwając ją w odpowiednie miejsce,

•usunąć lub dodać znak podziału między poszczególnymi stronami - znak podziału spowoduje "rozcięcie" pliku w tym miejscu na osobne faktury,

•wybrać jedną z akcji:

•zapisz powyższy podział na strony – po zapisaniu zmian plik zostanie podzielony zgodnie z liniami podziału ustawionymi pomiędzy miniaturami stron dokumentu

•podziel wszystkie strony jako osobne dokumenty – zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne wstawienie linii podziału między wszystkie strony pliku

•połącz wszystkie strony w jeden dokument – zaznaczenie tej opcji spowoduje automatyczne usunięcie wszystkich linii podziału między stronami

 

 

Po zatwierdzeniu podziału przyciskiem Zapisz system przetworzy naniesione zmiany i w kolejnym kroku przekaże każdy z dokumentów do weryfikacji.

 

Weryfikacja plików odczytanych OCR

Przed wyczytaniem do Symfonia KSeF, odczytanych przez OCR dokumentów, należy je zweryfikować. W tym celu kliknij link Zobacz listę dokumentów do weryfikacji.

 

 

Widok zaprezentuje listę odczytanych dokumentów do sprawdzenia. Aby przejść do szczegółów kliknij link Sprawdź odczytane dane.

 

Jeśli nie chcesz weryfikować i dodawać skanu, możesz go usunąć z listy klikając Usuń.

 

 

W otworzonym podglądzie rozpoznanego dokumentu można wprowadzić niezbędne poprawki i klikając przycisk:

•Zweryfikuj – przenosi kursor do pola wymagającego weryfikacji lub uzupełnienia.

•Zakończ – jeśli wszystkie wykryte braki dokumentu zostały uzupełnione kliknięcie przycisku zaakceptuje aktualną treść dokumentu. Dokument zostanie przesłany do Symfonia KSeF.

•Następny dokument – przechodzi do kolejnego dokumentu na liście weryfikacji.

 

Nad podglądem dokumentu prezentowany jest pasek postępu weryfikacji z informacją ile pól pozostało do sprawdzenia.