Po utworzeniu organizacji, tworzona jest również na podstawie jej danych firma (tzw. firma główna) z ustawieniem współpracy z produkcyjnym serwerem Krajowego Systemu e‑Faktur (tego ustawienia nie można zmienić po utworzeniu firmy). Oznacza to że wysyłane dokumenty będą traktowane jako będące w obiegu prawnym.
W przypadku jeśli chcesz korzystać z firmy pracującej z serwerem demonstracyjnym Krajowego Systemu e-Faktur lub po prostu dodać kolejną firmę obsługiwaną w ramach organizacji, skorzystaj ze znajdującej się niżej instrukcji lub sprawdź kreator dostępny w części administracyjnej aplikacji desktopowej.
Kreator Połącz z Symfonia KSeF - Symfonia ERP >>
Kreator Połącz z Symfonia KSeF - Symfonia Finanse i Księgowość >>
Dodawanie firmy w Symfonia KSeF
1.Przejdź do części administracyjnej serwisu wybierając z menu użytkownika Przejdź do Symfonia Administracja lub skorzystaj z linku https://app.symfonia.pl/admin/modules/companies.
2.Jeśli obsługujesz więcej niż jedną organizację, na górnym pasku wybierz organizację w ramach której chcesz dodać firmę.
3.Przełącz się do widoku Administracja i kliknij Lista firm.
4.Kliknij przycisk Dodaj firmę.
5.Wypełnij samodzielnie dane tworzonej firmy lub wprowadź tylko numer NIP i kliknij Pobierz dane z GUS aby automatycznie uzupełnić dane firmy na podstawie informacji z Głównego Urzędu Statystycznego.
6.Przed utworzeniem firmy zdecyduj czy tworzona firma będzie wysyłać dokumenty na serwer demonstracyjny Krajowego Systemu e-Faktur. Wysyłka dokumentów na serwer demonstracyjny nie niesie za sobą skutków prawnych. Jeśli nie chcesz jeszcze wysyłać na serwer produkcyjny dokumentów trafiających do obiegu prawnego zaznacz pole Firma DEMO KSeF Ministerstwa Finansów.
Po utworzeniu firmy tego ustawienia nie będzie można już zmienić. Konieczne będzie utworzenie i konfiguracja nowej firmy w Symfonia KSeF.
Połączenie z serwerem produkcyjnym (nie demo) Krajowego Systemu e-Faktur oznacza że faktury będą wprowadzane do obiegu prawnego.
7.Zakończ dodawanie firmy przyciskiem Zapisz.
Firmy Prod MF / Demo MF
Zależnie od tego czy przy zakładaniu firmy oznaczony został parametr Firma DEMO KSeF Ministerstwa Finansów to wysyłka dokumentów będzie prowadzona na serwer demonstracyjny Krajowego Systemu e-Faktur, lub serwer produkcyjny. Gdy parametr Firma DEMO KSeF Ministerstwa Finansów:
•jest odznaczony dokumenty będą wysyłane/odbierane z serwera produkcyjnego Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to że przesyłane dokumenty będą w obiegu prawnym.
•jest zaznaczony dokumenty będą wysyłane będą na serwer demonstracyjny Krajowego Systemu e-Faktur, na który wysyłka dokumentów nie niesie ze sobą skutków prawnych.
Serwis Symfonia KSeF informuje z jakim serwerem współpracuje firma:
•Dopiskiem PROD MF, DEMO MF w kolumnie Połączenie z serwerem KSeF przy wyborze firmy w ramach organizacji.
•Oznaczeniem Serwer DEMO MF na górnym pasku dla firm wysyłających dokumenty na serwer demonstracyjny.
•Oznaczeniem 
przy firmie w menu użytkownika.