Okno ustawień umożliwia konfigurację parametrów połączenia z Teczką kadrową. Ustawienia są dostępne w zależności od posiadanej licencji.
Użytkownik konfigurujący połączenie z Teczką kadrową powinien mieć nadane prawo Dostęp do Teczki kadrowej.
Zestawienie połączenia
Możliwe jest zestawienie połączenia z bazą lokalną lub bazą na serwerze zewnętrznym.
Baza lokalna – zaznacz, jeżeli dokumenty wysyłane do Teczki kadrowej mają być przechowywane w lokalnej bazie. Po zaznaczeniu tej opcji uaktywnia się przycisk Konfiguracja Teczki kadrowej, wybranie tego przycisku uruchamia kreator konfiguracji połączenia z lokalną bazą Teczki kadrowej.
W oknie kreatora wybierz akcję, którą chcesz wykonać:
Po zaznaczeniu Tworzenie nowej bazy danych i kliknięciu Dalej uruchamia się kreator tworzenia nowej bazy na serwerze MS SQL. Aby utworzyć bazę: 1.Krok Baza danych: podaj nazwę serwera, nazwę tworzonej bazy oraz parametry logowania do serwera. Przy tworzeniu bazy Teczki kadrowej nie należy używać konta 'sa' użytkownika serwera SQL. Jeżeli podczas tworzenia bazy wystąpi błąd z powodu wykorzystania użytkownika ‘sa’, można taką bazę dołączyć do programu wykorzystując kreator tworzenia Teczki kadrowej podając innego użytkownika serwera MS SQL niż 'sa'. 2.Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych danych kliknij Załóż firmę. 3.Na zakończenie tworzenia bazy danych na serwerze MS SQL zostaniesz poproszony o potwierdzenie zapisania danych połączenia. Po wybraniu Tak dane połączenia zostaną zapisane w systemie i nie będzie możliwości ponownego uruchomienia kreatora konfiguracji połączenia z lokalną bazą Teczki kadrowej. Wybranie Nie pozostawi utworzoną bazę na serwerze MS SQL, ale dane połączenia nie zostaną zapisane w systemie. Tak utworzoną bazę będziesz mógł wykorzystać w przyszłości (patrz: Wybór istniejącej bazy danych). 4.Po zakończeniu procesu tworzenia nowej firmy w kroku Podsumowanie wyników wyświetlana jest informacja czy zakładanie firmy zakończone zostało powodzeniem. Jeżeli firma się założyła na oknie pojawi się podsumowanie parametrów założonej bazy danych na serwerze MS SQL.
|
Po zaznaczeniu opcji Wybór istniejącej bazy danych i kliknięciu Dalej uruchamia się kreator dołączania z serwera istniejącej bazy danych. Aby dołączyć bazę: 1.Krok Serwer MS SQL: podaj nazwę serwera, na którym znajduje się baza oraz parametry logowania do serwera. 2.Krok Baza danych: z rozwijanej listy dostępnych na serwerze baz wybierz bazę, którą chcesz dołączyć. Po zaznaczeniu opcji Ustawienia zaawansowane możesz podać dodatkowe parametry logowania do serwera. 3.Kliknięcie przycisku Dołącz firmę rozpoczyna proces dołączania firmy. 4.Na zakończenie dołączania bazy danych na serwerze MS SQL zostaniesz poproszony o potwierdzenie zapisania danych połączenia. Po wybraniu Tak dane połączenia zostaną zapisane w systemie i nie będzie możliwości ponownego uruchomienia kreatora konfiguracji połączenia z lokalną bazą Teczki kadrowej. Wybranie Nie spowoduje, że dane połączenia nie zostaną zapisane w systemie. Będziesz mógł ponownie skonfigurować połączenie z lokalną bazą Teczki kadrowej. 5.Po zakończeniu procesu dołączania firmy w kroku Podsumowanie wyników wyświetlana jest informacja czy dołączanie firmy zakończone zostało powodzeniem. Jeżeli firma została dołączona na oknie pojawi się podsumowanie parametrów dołączonej bazy danych Teczki kadrowej. |
Przycisk Odłączenie bazy Teczki kadrowej umożliwia odłączenie odłączenie od firmy bazy zawierającej dane Teczki kadrowej (np. w celu przeniesienia jej na inny serwer i ponownego podłączenia).
Skonfigurowanie połączenia do lokalnej bazy Teczki kadrowej blokuje dostęp do kreatora konfiguracji. Jeśli odłączysz istniejącą bazę Teczki kadrowej, np. w celu przeniesienia jej na inny serwer, wtedy kreator konfiguracji będzie ponownie dostępny.
Połączenie zewnętrzne – zaznacz, jeżeli dokumenty wysyłane do Teczki kadrowej mają być przechowywane w bazie na serwerze zewnętrznym. Skonfiguruj połączenie wpisując Adres usługi www, na której znajduje się baza Teczki kadrowej. Jeżeli nie posiadasz wszystkich informacji do uzupełnienia pól Użytkownik, Hasło i Identyfikator firmy, wybierz przycisk Konfiguracja Teczki kadrowej. W otworzonym oknie wypełnij Adres e-mail, na który zostaną przesłane informacje dotyczące aktywacji firmy w Teczce kadrowej, następnie wybierz Wyślij. Postępuj według instrukcji w otrzymanej wiadomości. Na koniec powinieneś otrzymać informacje pozwalające na dokończenie konfiguracji w programie wypełniając pozostałe pola Użytkownik, Hasło i Identyfikator firmy.
1.Dane połączenia zewnętrznego nie zostaną zapisane, jeżeli nie będzie możliwości weryfikacji połączenia. Nie będziesz mógł zapisać ustawień połączenia zewnętrznego, jeżeli wystąpią problemy z dostępem do serwera (np. brak połączenia internetowego) lub wprowadzone dane są niepoprawne.
2.Po zweryfikowaniu przez system danych połączenia oraz możliwości połączenia z serwerem zostaniesz poproszony o potwierdzenie zapisania tych danych.
Po wybraniu Tak dane Adres usługi www oraz Identyfikator firmy zostaną zapisane w systemie i nie będziesz miał możliwości ich zmiany. Pola Użytkownik i Hasło pozostaną aktywne.
Dokumentacja techniczna - Instrukcja publikacji pakietu Teczka kadrowa >>
Ustawienia użytkownika systemu Windows
Zaznaczenie Zabezpiecz dokumenty generowane przez program podpisem elektronicznym możliwe jest po ustawieniu certyfikatu zabezpieczającego na zakładce ustawień Podpis elektroniczny i umożliwia podpisanie certyfikatem dokumentów wysyłanych do Teczki kadrowej.
Zobacz także:
Użytkownicy - zakładka Teczka kadrowa