Zmiany w wersji 2025.1c

Od wersji 2025.1 Symfonia ERP Kadry i Płace nie współpracuje z silnikiem bazy danych Microsoft SQL 2016.

Aby sprawdzić swoją wersję MS SQL, po zalogowaniu do firmy przejdź do Pomoc > O programie i odszukaj sekcję Wersja SQL.

Jeśli używasz niewspieranej wersji, postępuj zgodnie z przygotowanymi przez nas instrukcjami opisanymi w tym artykule.

 

Od wersji 2025.1.b program Kadry i Płace wspiera współpracę z MS SQL 2025 Express oraz Standard.

 
Nowy imienny raport miesięczny ZUS RCA i deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA

Zmiany w ZUS RCA obowiązujące od 1 maja 2026 r.:

W sekcji III F dodane zostały dwa pola (6 i 15) dotyczące rozliczenia środków trwałych. Nowe pola mają nazwę Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne).

Dodanie tych pól spowodowało zmianę numeracji pozostałych pól w tej sekcji.

 

Zmiany w ZUS DRA obowiązujące od 1 maja 2026 r.:

W sekcji XII F dodane zostały dwa pola (6 i 15) dotyczące rozliczenia środków trwałych. Nowe pola mają nazwę Przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki zostały uwzględnione przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne).

Dodanie tych pól spowodowało zmianę numeracji pozostałych pól w tej sekcji.

 

Zmiana przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki właścicieli

W związku ze zmianą Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (zmiana przez Ustawę z dnia 6 grudnia 2024 r. o zmianie ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2024.1915 z dnia 2024.12.23) przedsiębiorca opodatkowany na zasadach ogólnych, może przy ustalaniu rocznej podstawy wymiaru składki uwzględnić przychody i koszty uzyskania tych przychodów związane z odpłatnym zbyciem składników majątku (środki trwałe i wartości niematerialne i prawne).

 

W przypadku uwzględnienia tych przychodów i kosztów w rocznej podstawie wymiaru składki zdrowotnej, w raporcie ZUS RCA należy zaznaczyć odpowiednie pole w bloku III F (poz. 06 lub 15 – zależnie od formy opodatkowania).

 

W programie obsługiwane jest rozliczanie składki zdrowotnej tylko za przedsiębiorców, którzy wysyłają deklaracje ZUS RCA i DRA za siebie i pracowników.
Przedsiębiorca, który rozlicza się wyłącznie na deklaracji DRA powinien dokonać tego samodzielnie w programie Płatnik.

 

Zmiany w programie

Zmiany w zestawie danych kadrowych Właściciel.

 
Do elementu kadrowego zgrupowanego Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne dodano nowy atrybut dochód/strata środki trwałe.

 

 
Dla przedsiębiorcy korzystającego z opodatkowania według skali podatkowej, lub z podatku liniowego minimalna roczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej za 2025 rok wynosi 41 994 zł (12 m-cy × 3 499,50 zł).

 

Podstawa składki zdrowotnej nie może być niższa niż minimalna roczna podstawa wymiaru składki zdrowotnej dla danego roku.

W sytuacji gdy dochód z uwzględnieniem wartość z elementu dochód/strata środki trwałe będzie mniejszy od minimalnej rocznej podstawy wymiaru składki zdrowotnej to w elemencie roczna podstawa wymiaru składki powinna być wartość ustalona dla danego roku.

 
Zmiana w raporcie „Świadectwo pracy” – prezentacja okresów nieskładkowych (głos klienta)

Zmieniono sposób prezentacji okresów nieskładkowych w raporcie Świadectwo pracy (ust. 6 pkt 16).

Prezentowane są wyłącznie zakresy dat (od–do), bez wskazywania przyczyn tych okresów.

 

Zmiana wynika z konieczności ograniczenia zakresu prezentowanych danych i dostosowania do wymogów RODO (zasada minimalizacji danych oraz ochrona danych o zdrowiu).

 

Zmiana formatowania danych w pliku xml Zaświadczenia płatnika składek Z-3

Dostosowano formatowanie w pliku xml Zaświadczenia płatnika składek Z-3, aby po imporcie w nowym portalu eZUS przy edycji zaświadczenia były prawidłowe wartości.

 

Problem dotyczył m.in. wykazywanych wartości wymiaru czasu pracy, miesiąca, kwot oraz procentu potrąconej składki. Zamiast przecinków należy stosować kropki jako separator dziesiętny, a w zapisie liczb nie powinny występować spacje oddzielające tysiące.

 

Ustawione wartości parametrów

 

Aktualizacja danych Urzędów Skarbowych

Zaktualizowano dane urzędów skarbowych według stanu na dzień 2026-03-23.

 

Inne zmiany

•Poprawiono wyliczenie potrącenia kosztów od praw autorskich za okres nieobecności w sytuacji, gdy pracownik miał  zarejestrowany urlop wypoczynkowy godzinowy. Program niepoprawnie uwzględniał liczbę godzin zainicjalizowanych w kalendarzu, zamiast faktycznej liczby godzin nieobecności.

•Rozwiązano problem wyświetlania raportu Lista płac z dużą ilością elementów do MS Excel, gdy zaznaczona jest opcja Podsumowanie po miesiącach. Wyeliminowano błędne wyświetlanie kwot w kolumnie Lp pracownika.

•Naprawiono generowanie raportu Zaświadczenie o zarobkach w sytuacji, gdy zaznaczone są więcej niż 2 opcje w części Rodzaj wynagrodzenia.

•Poprawiono naliczanie potrącenia alimentacyjnego w sytuacji występowania okresów mieszanych. Problem pojawiał się, gdy w okresie pomocniczym był przypisany system wynagrodzeń, lecz nie wystąpiła żadna wypłata w tym okresie, a jednocześnie okres pomocniczy był rozliczany przed okresem podstawowym. Efektem błędu była podwojona wartość potrącenia po naliczeniu okresu.

 

Uwagi do konwersji

Przed konwersją firmy do kolejnej wersji zalecane jest zamknięcie rozliczonych okresów płacowych. W przeciwnym wypadku niektóre naliczenia mogą ulec zmianie. Jeśli po konwersji występuje potrzeba otwarcia okresu zamkniętego przed konwersją, należy sprawdzić poprawność naliczeń lub w razie niezgodności usunąć okres i dodać ponownie.

 

Po konwersji/aktualizacji bazy należy się do niej zalogować, aby wykonane zostały wymagane raporty aktualizujące. W przypadku pominięcia tego kroku mogą wystąpić problemy przy próbie aktualizacji do kolejnej wersji.

 

Konwersję firmy można wykonać od wersji 2025.

 

Pozostałe uwagi dotyczące modułu

•Nie należy w jednym okresie płacowym rozliczać dla danego pracownika wynagrodzeń mających różny tytuł ubezpieczenia, np. wynagrodzeń z umowy o pracę i wynagrodzeń z umowy zlecenia z ubezpieczeniami. W takim przypadku należy utworzyć dwa oddzielne okresy płacowe: okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów o pracę i okres płacowy do rozliczania wynagrodzeń z umów zleceń z ubezpieczeniami. Analogicznie w oddzielnych okresach należy rozliczać również zasiłek macierzyński, zasiłek ojcowski oraz zasiłek wychowawczy.

•Rejestrując korekty dla umów cywilnoprawnych, w przypadku usunięcia i ponownego wstawienia rozliczenia umowy, program podpowiada okres korygujący (czerwony). W rozliczeniu umowy należy pozostawić pierwotny okres (okres korygowany).

•W przypadku konieczności zmiany elementów typu miesięczne koszty uzyskania, kwota zmniejszająca podatek,  wprowadzana wartość musi obowiązywać przez cały miesiąc kalendarzowy. Przykładowo, jeśli pracownik został zatrudniony 10 lutego i ma nie mieć pomniejszanej zaliczki o kwotę zmniejszającą podatek lub mieć zerowe koszty uzyskania przy dojazdach, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca, odpowiednio ”Brak kwoty zmniejszającej podatek” (wcześniejsza nazwa ”Zerowa ulga podatkowa”)  lub “Koszty uzyskania przy dojazdach”, od pierwszego dnia miesiąca, czyli od 1 lutego. W przypadku tworzenia okresów płacowych tworzonych z przesunięciem rozliczenia ZUS i podatku na kolejny miesiąc, to należy przyporządkować pracownika do odpowiedniego wzorca, odpowiednio ”Brak kwoty zmniejszającej podatek” (wcześniejsza  nazwa ”Zerowa ulga podatkowa”) lub “Koszty uzyskania przy dojazdach”, od pierwszego dnia miesiąca, w którym następuje wypłata, czyli od 1 marca.

•Aby prawidłowo wykonać raporty do MS Office należy posiadać zarejestrowaną wersję MS Office.