Do grupy zdarzeń Nieobecności rodzicielskich należą:
•Urlop macierzyński/rodzicielski,
•Urlop ojcowski,
•Urlop rodzicielski łączony z pracą,
•Urlop wychowawczy,
•Opieka na dzieckiem – art. 188 KP.
Z rozwijanej listy Rodzaj nieobecności wybierz zdarzenie, które chcesz zarejestrować. Zależnie od wybranej nieobecności wyświetlony zostanie zestaw pól umożliwiający wprowadzanie niezbędnych informacji.
Urlop macierzyński/rodzicielski
Po wybraniu rodzaju nieobecności Urlop macierzyński/rodzicielski należy dodatkowo wskazać jej Typ:
Aby uzupełnić informacje o złożonym przez pracownika wniosku kliknij 
przy Wniosek związany z rodzicielstwem aby rozwinąć pole wyboru rodzaju wniosku i jego zakresu dat. W polach podpowiadane są dane z ostatnio zarejestrowanego wniosku. Jeśli chcesz wprowadzić dane dla nowszego aktualnego wniosku, kliknij przycisk Dodaj nowy i uzupełnij jego dane. Dane dziecka znajdujące się we wniosku podczas zatwierdzenia nieobecności zostaną wykorzystane przy jego rozliczeniu.
Wnioski zapisywane są w zestawie kadrowym Urlopy, zasiłki\Choroby, zasiłki w elemencie Wniosek związany z rodzicielstwem.
Jeśli wniosek nie zostanie uzupełniony w trakcie wprowadzania nieobecności to dane dziecka będzie można uzupełnić po zatwierdzeniu zdarzenia rozwijając Podsumowanie:
Po wprowadzeniu zmian w Podsumowaniu zatwierdź je przyciskiem Zapisz podsumowanie.
Znajdujący się w podsumowaniu przycisk Drukuj zestawienie zasiłków uruchamia wykonanie raportu Zestawienie rozliczenia zasiłków.
Pole Zakres dat rejestruje dzień rozpoczęcia i zakończenia nieobecności. Data końcowa może być uzupełniona automatycznie na podstawie długości zdarzenia. Przycisk rozwija dodatkowe pole Liczba, w którym można wybrać jednostkę i liczbę dni/tygodni trwania nieobecności
Urlop macierzyński
Urlop macierzyński można rejestrować w całości lub w częściach np. tylko na bieżący miesiąc.
Program nie pilnuje maksymalnego przysługującego wymiaru urlopu macierzyńskiego.
Uzupełniający urlop macierzyński
Wybierając ten typ nieobecności domyślnie sekcja Wniosku związanego z rodzicielstwem jest rozwinięta z domyślnie uzupełnionym polem Rodzaj wniosku jako Uzupełniający urlop macierzyński lub widocznym aktywnym wnioskiem odczytanym z programu.
Uzupełniający urlop macierzyński można rejestrować w całości wnioskowanego wymiaru lub w częściach np. tylko na bieżący miesiąc.
Program nie pilnuje maksymalnego przysługującego wymiaru uzupełniający urlop macierzyński.
1.Przesunąć urlop rodzicielski o tyle tygodni, ile ma trwać uzupełniający urlop macierzyński (można to zrobić poprzez edycję zdarzenia lub przez usunięcie zdarzenia). 2.Wstawić typ nieobecności Urlop uzupełniający macierzyński. Rejestrując tą nieobecność można od razu dodać Wniosek związany z rodzicielstwem dla Urlopu uzupełniającego macierzyńskiego wraz z zakresem dat. 3.Wstawić typ nieobecności Urlop rodzicielski, jeśli została usunięta przed dodaniem uzupełniającego urlopu macierzyńskiego oraz wprowadzić nowy wniosek (przycisk Dodaj nowy) i uzupełnić rodzaj wniosku Urlopy w pełnym wymiarze oraz zakres dat. 4.Jeżeli urlop rodzicielski został przesunięty należy w elemencie Wniosek związany z rodzicielstwem (zestaw Choroby, Zasiłki) dla wartości: •Typ wniosku Urlopy w pełnym wymiarze ustawić datę zakończenia urlopu macierzyńskiego. •Dodać wartość z zakresem dat i dla atrybutu typ wniosku związany z rodzicielstwem ustawić typ wniosku Urlopy w pełnym wymiarze dla urlopu rodzicielskiego. |
Urlop rodzicielski
Wybierając ten typ nieobecności domyślnie sekcja Wniosku związanego z rodzicielstwem jest rozwinięta z domyślnie uzupełnionym polem Rodzaj wniosku jako Urlop rodzicielski lub widocznym aktywnym wnioskiem odczytanym z programu.
Urlop rodzicielski można rejestrować w całości wnioskowanego wymiaru lub w częściach np. tylko na bieżący miesiąc.
Program nie pilnuje maksymalnego przysługującego wymiaru urlopu rodzicielskiego.
Urlop macierzyński + rodzicielski (pełny wymiar - 80%)
Ten typ nieobecności przeznaczony jest do rejestracji domyślnej wartości 20 tygodni urlopu macierzyńskiego i 32 tygodni urlopu rodzicielskiego czyli wymiaru przy urodzeniu jednego dziecka, gdy Pracownica nie później niż 21 dni po porodzie, złożyła do pracodawcy pisemny wniosek o udzielenie jej bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze.
Jeżeli zostanie wprowadzona mniejsza liczba tygodni, to w pierwszej kolejności program skraca długość urlopu rodzicielskiego.
Urlop macierzyński przed porodem
Wybierając ten typ nieobecności domyślnie sekcja Wniosku związanego z rodzicielstwem jest rozwinięta z uzupełnionym polem Rodzaj wniosku jako Urlop macierzyński przed porodem lub widocznym aktywnym wnioskiem odczytanym z programu. Wniosek dla tego typu nieobecności nie wyświetla pól z danymi dziecka.
Urlop ojcowski
O ile nieobecność nie jest wprowadzana dla zaznaczonego przedziału dat w kalendarzu, to po wybraniu daty początkowej podpowiedziana zostanie data końcowa 2 tygodnie później.
Urlop rodzicielski łączony z pracą
W polu Wymiar czasu pracy podczas nieobecności rodzicielskich dostępne do wyboru są wzorce przypisane do klasy wzorców Części etatu w trakcie nieobecności. Jeżeli na liście nie ma odpowiedniego wzorca należy go utworzyć, zainicjalizować jego kalendarz odpowiednim wzorcem czasu pracy a następnie dołączyć do tej klasy.
Urlop wychowawczy
Wprowadzone dane dziecka (Nazwisko dziecka, Imię dziecka, Data urodzenia) po zatwierdzeniu nieobecności zapisywane są w:
•zestawie kadrowym ZUS w elemencie Informacja o świadczeniu /przerwie RSA,
•zestawie kadrowym Urlopy, zasiłki\Urlopy wychowawcze w elemencie Rozliczenie podstaw składek z tytułu urlopu wychowawczego.
Program nie sprawdza czy istnieje okres pomocniczy dla rozliczenia urlopu wychowawczego i nie wyświetla ostrzeżenia o jego braku. Zalecana jest weryfikacja istniejących okresów przed lub po zarejestrowaniu tej nieobecności.
Opieka nad dzieckiem – art. 188 KP
Jeżeli jest to pierwsza opieka nad dzieckiem i w danych kadrowych nie ma zarejestrowanego oświadczenia o zadeklarowanym rodzaju opieki na dany rok oraz w zestawie Potomstwo brak danych dziecka w wieku poniżej 14 roku życia na dzień rejestracji opieki, to po prawej stronie okna pojawią się pola do uzupełnienia.
Z rozwijanej listy wybierz rodzaj wymiaru urlopu dzienny lub godzinowy (domyślnie ustawia się dzienny), a następnie uzupełnij dane dziecka. Pole Data urodzenia jest wymagane.
Jeżeli w danych kadrowych zostało wcześniej zarejestrowane oświadczenie o rodzaju wymiaru opieki, to podczas rejestracji nieobecności zostanie wyświetlony wymiar urlopu z oświadczenia na dany rok kalendarzowy (pola nie można edytować).
Program sprawdza czy pracownik w zestawie Potomstwo ma zarejestrowane dziecko w wieku poniżej 14 roku życia. Jeśli wśród dzieci jest dziecko spełniające ten warunek, to pola z danymi dziecka nie zostaną wyświetlone.
Zobacz także: