Zdarzenie można wprowadzić również uproszczonym mechanizmem Rejestracja nieobecności >>
Przed rejestracją urlopu związanego z rodzicielstwem zalecane jest utworzenie okresu pomocniczego, w którym urlop zostanie rozliczony. Rozliczenie wykonywane jest w okresie z szablonem listy płac Zasiłki macierzyńskie.
1.Wskaż na kalendarzu pracownika dzień rejestracji urlopu.
2.Z menu podręcznego dla dnia wybierz polecenie Dodaj zdarzenie.
3.W otwartym oknie, z rozwijanego menu Zdarzenie wybierz 4 Nieobecności > 3 Urlopy związane z rodzicielstwem > Uzupełniający urlop macierzyński.
W polu Wystąpienie trwające od dnia ... podpowiadana jest data wstawienia zdarzenia. Czas trwania nieobecności można ustawić na dwa sposoby: •W polach Wystąpienie trwające od dnia ... do dnia ... należy podać dzień rozpoczęcia i zakończenia uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. •W polach Wystąpienie trwające od dnia ... przez ... dni. należy podać dzień rozpoczęcia i liczbę dni uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Przycisk Pokaż datę końcową / długość zdarzenia ( Przycisk Ustaw domyślną datę końcową
|
lub 
) przełącza sposób wprowadzania czasu trwania 
uzupełnia długość zdarzenia wartością domyślną (7 dni).4.Aby wstawić i zrealizować zdarzenie kliknij przycisk Zatwierdź.
5.W oknie edycji elementu kadrowego Podstawy do chorobowego sprawdź wyliczone podstawy do chorobowego. Aby kontynuować kliknij przycisk Zapisz.
6.W oknie edycji elementu kadrowego Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem sprawdź ustawienia rozliczenia zasiłku. Aby kontynuować kliknij przycisk Zapisz.
7.W oknie Zestawienie rozliczenia zasiłków można ustawić parametry dla wydruku raportu informującego według jakich podstaw została ustalona stawka za dzień.
8.Aby kontynuować i utworzyć podgląd wydruku zestawienia rozliczenia zasiłków kliknij przycisk Wykonaj.
9.Wyświetlony podgląd wydruku zestawienia rozliczenia zasiłków można wydrukować za pomocą przycisku 
.
Wskazówki dla rejestracji przy urlopie w pełnym wymiarze
W przypadku gdy w kalendarzu pracownika występuje zdarzenie Urlop macierzyński i Urlop rodzicielski w pełnym wymiarze to należy:
1.Przesunąć urlop rodzicielski o tyle tygodni ile ma trwać uzupełniający urlop macierzyński (można to zrobić poprzez edycję zdarzenia lub przez usunięcie zdarzenia).
2.Dodać zdarzenie Uzupełniający urlop macierzyński bezpośrednio po urlopie macierzyńskim.
3.Dodać zdarzenie Urlop rodzicielski jeśli został usunięty przed wstawieniem uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
4.W elemencie Wniosek związany z rodzicielstwem (zestaw Choroby, Zasiłki) dla wartości:
•Typ wniosku Urlopy w pełnym wymiarze ustawić datę zakończenia urlopu macierzyńskiego.
•Dodać wartość z zakresem dat i dla atrybutu typ wniosku związany z rodzicielstwem ustawić typ wniosku Uzupełniający urlop macierzyński.
•Dodać wartość z zakresem dat i dla atrybutu typ wniosku związany z rodzicielstwem ustawić typ wniosku Urlopy w pełnym wymiarze dla urlopu rodzicielskiego.