Okno to prezentuje katalog wzorców kadrowo-płacowych oraz pozawala zarządzać wzorcami.
Z lewej strony okna znajdują się zakładki. Od wyboru na zakładce zależy wyświetlanie danych na liście w prawej strony okna.
Na pasku narzędziowym znajduje się rozwijana lista wyboru okresu. Zawartość wyświetlanych list zależy od wybranego okresu. (Wykonaj raport) – otwiera okno wyboru raportu dla wybranego z listy elementu. (Pokaż więcej elementów kadrowych) – otwiera listę wyboru zestawów danych pracownika. Po wybraniu odpowiedniego zestawu, na liście, przy każdym pracowniku pojawiają się odpowiednie dane kadrowe. (Edycja) – Otwiera okno edycji wybranego elementu listy. Dodaj (Ctrl + plus z klawiatury numerycznej) – Umożliwia dodanie do listy nowego elementu(nowego wzorca lub nowego przypisania pracownika do wzorca w wybranym okresie kadrowym). Usuń (Ctrl + minus z klawiatury numerycznej) – Powoduje odłączenie wskazanego pracownika od wzorca (w bieżącym okresie). |
Dla list pracowników dostępne są znajdujące się na dole okna przyciski szybkiego dostępu do zdarzeń i raportów:
Nieobecności – umożliwia wstawienie zdarzenia nieobecności(urlop, choroba, delegacja i inne).
Wynagrodzenia – umożliwia wstawienie zdarzeń wpływających na zmianę wynagrodzenia takich jak aneks do umowy o pracę, premia czy nadgodziny.
Stosunek pracy – umożliwia wstawienia zdarzeń związanych ze zmianą stosunku pracy, są to m.in. zatrudnienie o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną oraz rozwiązania stosunku pracy.
Operacje – umożliwia wygenerowanie raportów takich jak wydruk listy płac, podsumowania wynagrodzeń, tworzenie przelewów, księgowań, deklaracji ZUS i PIT.
zakładka Katalogi
Drzewko to prezentuje strukturę katalogów wzorców kadrowo-płacowych.
Dla tej zakładki lista z prawej strony okna pokazuje listę wzorców kadrowo-płacowych przyporządkowanych do wybranego katalogu.
Nowy – otwiera okno dodawania nowego pracownika lub katalogu pracowników do wzorca. (Ctrl+plus z klawiatury numerycznej). Usuń – powoduje usunięcie wskazanego pracownika z grupy. Edycja – otwiera okno pracownika. Zbiorcza zmiana okresów przyporządkowania – otwiera okno zbiorczej zmiany dat przypisania zaznaczonych pracowników do wzorców. Sposób prezentowania przyporządkowania – dane prezentowane na liście mogą być według: stanu od dnia, przedziału czasu od... do... oraz jako stan na dzień. Napraw przypisania do wzorców – wykonuje procedurę naprawczą. |
Grupowanie poszczególnych wzorców w ma jedynie znaczenie organizacyjne i służy ułatwieniu przeglądania i wyszukiwania poszczególnych wzorców.
zakładka Klasy
Klasy wzorców określają sposób grupowania wzorców ze względu na pewną ich właściwość.
Istnieją dwa rodzaje klas wzorców:
•klasy predefiniowane dostarczone wraz z programem
•klasy utworzone przez użytkownika – użytkownik może tworzyć własne klasy wzorców
Pasek narzędziowy nad lewą częścią okna:
Dodaj – za pomocą tego przycisku tworzymy nową klasę wzorców. Klawisz skrótu: Ctrl + plus z klawiatury numerycznej.
Usuń – poprzez wybranie tego przycisku możemy usunąć utworzone przez siebie klasy wzorców. Klawisz skrótu: Ctrl + minus z klawiatury numerycznej.
Lista wzorców - lista wzorców w danej klasie.
zakładka Pracownicy
Drzewko prezentuje listę wzorców kadrowo-płacowych.
Dla tej zakładki lista z prawej strony okna pokazuje pracowników przyporządkowanych do wybranego wzorca.
Wykorzystując narzędzia nad listą pracowników możemy ustalać wzajemne przyporządkowanie poszczególnych pracowników do wzorców kadrowo-płacowych.
Nowy – otwiera okno dodawania nowego pracownika lub katalogu pracowników do wzorca. (Ctrl+plus z klawiatury numerycznej). Usuń – powoduje usunięcie wskazanego pracownika z grupy. Edycja – otwiera okno pracownika. Zbiorcza zmiana okresów przyporządkowania – otwiera okno zbiorczej zmiany dat przypisania zaznaczonych pracowników do wzorców. Sposób prezentowania przyporządkowania – dane prezentowane na liście mogą być według: stanu od dnia, przedziału czasu od... do... oraz jako stan na dzień. Napraw przypisania do wzorców – wykonuje procedurę naprawczą. |
zakładka Przyp. pracowników
Drzewko to prezentuje wzorce kadrowo-płacowe w katalogach.
Dla tej zakładki lista z prawej strony okna pokazuje pracowników przyporządkowanych do wybranego wzorca.
Wykorzystując narzędzia nad listą pracowników możemy ustalać wzajemne przyporządkowanie poszczególnych pracowników do wzorców kadrowo-płacowych.