Parametry używane są w programie do definicji schematów przelewów, schematów księgowań oraz schematów numerowania.
Parametry przelewów Ustawienia > Komunikacja > Przelewy > Parametry przelewów
Parametry księgowań Ustawienia > Komunikacja > Współpraca z FK > Parametry księgowo-analityczne
Parametry numerowania Ustawienia > Komunikacja > Numerowanie > Parametry numerowania |
Parametry mają za zadanie uproszczenie schematów przelewów, księgowo-analityczne i numerowania, ograniczając ich liczbę do kilku uniwersalnych schematów. Dzięki temu systemy przelewów oraz księgowań mogą być bardziej elastyczne, mieć zwartą i przejrzysta budowę. Wszystkie pola tekstowe schematów i ich definicji mają możliwość wprowadzenia parametru zamiast konkretnej wartości. Wartością takiego pola będzie wartość parametru pobrana lub wyliczona dla danego pracownika w konkretnym okresie płacowym w momencie generowania przelewu.
Rodzaje parametrów:
# – Parametry automatyczne – przetwarzane są bez udziału użytkownika w momencie generowania przelewów lub księgowań. Przykładowe pola obsługiwane przez ten typ parametrów: Nazwa odbiorcy, Rachunek odbiorcy, Opis Wn / Ma, Kwota itp.
@ – Zapytania – muszą zostać wpisane lub wybrane z podpowiedzi przez użytkownika na końcu procesu generowania przelewów lub księgowań. Mają częściej zastosowanie dla przelewów, pozwalają np. określić już w momencie generowania przelewu, z którego konta firmy należy przelać pieniądze na konkretny rachunek. Zapytania są globalne dla wszystkich przelewów generowanych wspólnie. Wartości podpowiedzi pobierane są z wartości kadrowych firmy. Przykładowe pola obsługiwane przez ten typ parametrów: Wpłata / przelew, Rachunek zleceniodawcy.
Parametry składają się z nazwy, po której są identyfikowane oraz definicji. Parametr (taki jest typ domniemany przy tworzeniu) może być albo parametrem w postaci tekstowej, wtedy podstawiana jest za niego tekst z definicji, albo pobierać wartość podanego w definicji parametru, elementu kadrowo-płacowego. Rodzaj parametru ustawia się w menu podręcznym danego parametru w polach wyboru Wartość tekstowa lub Wartość elementu.
Możemy dodawać parametry typu:
|
wartość tekstowa,
|
|
wartość elementu pobierana z systemu wynagrodzeń w okresie płacowym, czyli z zakładki wynagrodzeń pracownika,
|
|
wartość elementu, atrybut słownika,
|
|
wartość elementu kadrowego, czyli z zakładki dane kadrowe,
|
|
wartość elementu kadrowego, atrybut słownika,
|
|
element zapytanie, może zawierać podpowiedź. Dla elementów typu słownikowego można zdecydować, że pobierana będzie wartość atrybutu dodatkowego zamiast wartości słownikowej, jeśli zaznaczymy opcję Atrybut słownika.
|
|
wartość słownikowa podpowiedzi dla parametru typu zapytanie.
|
Parametry sięgające do wartości danych kadrowych mogą to robić na dwa sposoby:
•przy zaznaczonej opcji Wartość kadrowa pobierają wartość z danych kadrowych bez względu na to, czy ta dana występuje w systemie wynagrodzeń pracownika,
•gdy opcja Wartość kadrowa nie jest zaznaczona pobierają wartość taką, jaka jest prezentowana w wynagrodzeniach.
W pierwszym przypadku modyfikacja danych kadrowych po zamknięciu okresu płacowego może wpłynąć na wartość parametru.
Odwołanie do parametru w schemacie księgowania uzyskujemy przez napisanie jego nazwy poprzedzonej znakiem #. Jeżeli wartość parametru będzie zawierać w sobie tekst poprzedzony znakiem # program potraktuje to jak odwołanie do innego parametru o podanej nazwie. W ten sposób można tworzyć makrodefinicje. Na przykład tekst #par1-#par2 oznacza: weź wartość parametru par1, następnie znak – (myślnik), a następnie wartość parametru par2. Gdyby wartość parametru par1 była następująca #par3-#par4 oznacza to, że tekst #par1-#par2 jest tożsamy tekstowi #par3-#par4-#par2.
W programie występują też parametry predefiniowane. Obecnie są to:
P – identyfikator pracownika w FK,
G – identyfikator grupy pracowników w FK (określony tylko wtedy, gdy dokument PK tworzony jest dla jednej grupy pracowników),
U – identyfikator urzędu skarbowego pracownika w FK.
Podczas tworzenia przelewów oraz zapisów księgowych w miejsce poszczególnych parametrów podstawiane są odpowiadające im wartości.
Zobacz także: