Raport Dane do sprawozdań GUS przygotowuje zestawienie informacji o zatrudnieniu, wynagrodzeniach i czasie pracy za dany okres sprawozdawczy na potrzeby raportów składanych do GUS:
•DG-1 – meldunek o działalności gospodarczej.
•Z-03 – sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach
•Z-06 – sprawozdanie o pracujących, wynagrodzeniach i czasie pracy
Część pól na formularzach GUS nie jest obsługiwana lub jest obsługiwana w ograniczonym zakresie z uwagi na brak danych w programie.
Wykonanie raportu
Raport można wykonać dla wybranych pracowników (okno Pracownicy) lub dla firmy (okno Firma > System). W celu poprawnego wygenerowania danych okresy, za które generujemy dane do GUS powinny być zamknięte.
Bez względu na miejsce wywołania raportu, wykonywany jest on zawsze dla danych całej firmy, ale uruchomienie raportu z okna Pracownicy umożliwia wykonanie dodatkowego zestawienia szczegółowych danych w rozbiciu na wybranych pracowników.
Po uruchomieniu raportu wyświetlone zostanie okno parametrów raportu z ustawieniami:
•Sprawozdanie – rozwijana lista wyboru sprawozdania GUS, dla którego przygotowane zostaną wyliczenia.
•Okres – okres dla którego przygotowane zostanie zestawienie. Zawartość listy okresów zależy od aktualnie wybranego okresu w oknie, z którego jest uruchamiany raport (widoczne są okresy do roku wstecz od aktywnego okresu).
•Prezentuj dane wybranych pracowników (dodatkowy widok) – gdy pole jest zaznaczone wykonane zostanie dodatkowe zestawienie prezentujące informacje o wyliczeniach dla wybranych z listy pracowników. Zestawienie dla pracowników wyświetlone zostanie w oddzielnym oknie podglądu raportu. Ustawienie nie ma zastosowania gdy raport wykonywany jest z okna Firma.
•Metoda – umożliwia wybór metody wyliczenia przeciętnego zatrudnienia dla firmy. Dostępne są metody: średnia arytmetyczna, chronologiczna i uproszczona.
Dane płacowe do raportu Dane do sprawozdań GUS pobierane są według okresów wypłat, co w programie oznacza według okresu podatkowego.
W celu prawidłowej prezentacji danych na raporcie Dane do sprawozdań GUS w sytuacji, gdy dokonujemy wypłaty wynagrodzenia po ustaniu zatrudnienia, należy zwolnionemu pracownikowi dołączyć wzorzec Pracownik zwolniony w miesiącu wypłaty wynagrodzenia.
Podgląd przygotowanego raportu
Po wykonaniu raportu pojawi się okno z zestawieniem danych dla wybranego typu raportu GUS. Dane na raporcie prezentowane są zgodnie z wytycznymi GUS (jako liczby całkowite lub z jednym znakiem po przecinku).
Jeżeli została zaznaczona opcja Prezentuj dane wybranych pracowników (dodatkowy widok), wyświetlone zostanie dodatkowe okno ze szczegółowymi danymi w rozbiciu na wybranych pracowników. Oba okna wyników raportów wyświetlane są w tym samym miejscu jedno na drugim. Aby przejść do okna szczegółów przesuń lub zminimalizuj okno raportu głównego GUS.
Dane na raporcie szczegółowym w celu umożliwienia dokładnej weryfikacji danych, prezentowane są z trzema miejscami po przecinku
Kolumny Ogółem i W tym kobiety sprawozdania Z-06 dla działu 4 i 5, na zestawieniu szczegółowym pracowników, prezentowane są w oddzielnych tabelach.
Dostosowanie do potrzeb użytkownika - klasy elementów i zdarzeń
Aby ułatwić dostosowanie raportu do potrzeb użytkownika dostępne są predefiniowane klasy elementów, wzorców i zdarzeń. Klasy te należy dodać do własnych elementów i zdarzeń, aby były wykazywane na sprawozdaniach GUS.
Klasy zdarzeń są dostępne w katalogu 08 GUS:
•GUS Czas nieprzepracowany opłacony przez zakład
•GUS Godziny nadliczbowe
•GUS Nieobecności całodzienne
•GUS Nieobecności do przeciętnego zatrudnienia
•GUS Nieobecności godzinowe
•GUS Nieobecności powyżej 3 miesięcy
•GUS Urlopy rodzicielskie łączone z pracą
•GUS Urlopy wychowawcze
W oknie wzorców dostępna jest klasa: GUS Właściciele.
Klasy elementów są dostępne w katalogu 10 GUS:
•GUS Godziny nadliczbowe
•GUS Honoraria – umowa o pracę
•GUS Honoraria – umowy cywilnoprawne
•GUS Składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez ubezpieczonych
•GUS Wynagrodzenia osobowe brutto
•GUS Wynagrodzenia osobowe brutto Z-06 Dział 2
•GUS Wynagrodzenia roczne (budżetówka)
•GUS Wynagrodzenia za godziny nadliczbowe
Dane kadrowe w raporcie
W analizie wyniku zestawienia mogą być przydatne informacje o wykorzystywanych w nim danych kadrowych:
W przypadku, gdy wartości poniższych pól nie zostały wypełnione zastosowana zostanie wartość domyślna: •Główne miejsce pracy – jeśli nie jest ustawione pobierana jest domyślnie wartość TAK •Obywatelstwo – sprawdzamy czy obywatelstwo jest inne niż ‘polskie’, jeśli nie jest ustawione traktujemy jako ‘polskie’ •Czy wykazywać pracę w porze nocnej dla GUS? – jeśli nie jest ustawione traktujemy jako NIE
|
W celu prezentacji w Z-06 informacji o pracownikach, dla których praca w porze nocnej wynika z obowiązującego rozkładu czasu pracy w zakładzie, a nie jest świadczona incydentalnie należy wypełnić znajdujący się w zestawie Informacje dodatkowe element Czy wykazywać pracę w porze nocnej dla GUS?
|
Zestaw Pracownik •Płeć •Obywatelstwo •Główne miejsce pracy
Zestaw Umowa o pracę •Stosunek pracy •Wymiar czasu pracy •Kwota wynagrodzenia •Data rozpoczęcia pracy •Data zakończenia pracy •Tryb rozwiązania stosunku pracy •Szczególne przypadki rozwiązania stosunku pracy
Zestaw Przebieg zatrudnienia u innych pracodawców •Okresy zatrudnienia i przerw u poprzednich pracodawców
Zestaw Wykształcenie •Wykształcenie
Zestaw Informacje dodatkowe •Czy wykazywać pracę w porze nocnej dla GUS?
Zestaw GUS: •Symbol finansowania firmy
Dodatkowe wynagrodzenia roczne pracowników jednostek sfery budżetowej są prezentowane w sprawozdaniach GUS jeżeli w zestawie GUS, element Symbol Finansowania Firmy ma następujące wartości: jednostka budżetowa, gospodarstwo pomocnicze jednostki budżetowej lub zakład budżetowy.
Zestaw Zgłoszenie ZUA/ZZA •Ustalone prawo do emerytury lub renty (zgłoszenie) •Kod stopnia niepełnosprawności |
Na zestawieniu dla GUS Z-06 wartość w pozycji Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia lub umowy o dzieło (wynagrodzenie bezosobowe) wynika z elementów kadrowych należących do klasy 16 Wchodzi do podstawy przychodu z umów cywilnoprawnych. |
Dane wymagające samodzielnej weryfikacji
Poniżej wymienione zostały pola formularzy GUS, które nie są wyliczane lub wliczane są w ograniczonym zakresie z uwagi na brak danych w programie.
Lista pól nieobsługiwanych lub wymagających dodatkowej weryfikacji dla DG-1
Dział 1. Podstawowe dane o działalności gospodarczej
Pole sprawozdania |
Uwagi |
Wiersz 06 kolumna 1: Pracujący w osobach, dla których jednostka sprawozdawcza jest głównym miejscem pracy, stan w ostatnim dniu miesiąca |
Wyliczenie nie uwzględnia pracowników zatrudnionych poza granicami kraju. |
Wiersz 10 kolumna 1: Wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 10 kolumna 2: Wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach narastająco |
Nie obsługujemy. |
Wartości kadrowe dotyczą tylko wierszy 06-11
Lista pól nieobsługiwanych lub wymagających dodatkowej weryfikacji dla Z-03
Dział 1. Dane jednostki sprawozdawczej
Pole sprawozdania |
Uwagi |
Pole 3: Pracujący w głównym miejscu pracy. Stan w ostatnim dniu kwartału |
Wyliczenie nie uwzględnia pracowników zatrudnionych poza granicami kraju. |
Wiersz 6: Wynagrodzenia brutto – wypłaty z tytułu udziału w zysku lub nadwyżce bilansowej w spółdzielniach |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 9: Przeciętna liczba pracowników zatrudnionych przy pracach interwencyjnych |
Nie obsługujemy. |
Lista pól nieobsługiwanych lub wymagających dodatkowej weryfikacji dla Z-06
Dział 1. Zatrudnienie i wynagrodzenia
Pole sprawozdania |
Uwagi |
Wiersz 1 kolumna 2: Wynagrodzenia brutto |
Wyliczenie nie uwzględnia udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielni. |
Wiersz 3 kolumna 1: Osoby zatrudnione poza granicami kraju |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 3 kolumna 2: Osoby zatrudnione poza granicami kraju |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 5 kolumna 1: Pracownicy zatrudnieni przy pracach interwencyjnych i robotach publicznych |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 5 kolumna 2: Pracownicy zatrudnieni przy pracach interwencyjnych i robotach publicznych |
Nie obsługujemy. |
Dział 2. Składniki wynagrodzeń – brutto
Pole sprawozdania |
Uwagi |
Wiersz 01: Wynagrodzenia osobowe |
Wyliczenie nie uwzględnia wynagrodzeń pracowników zatrudnionych poza granicami kraju, pracy nakładczej oraz udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielni. |
Wiersz 03: Osoby wykonujące pracę nakładczą |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 05: Wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 06: Wypłaty z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej w spółdzielniach dla pracowników obcych |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 10: Honoraria |
Klasa GUS Honoraria – umowy cywilnoprawne umożliwia zdefiniowanie elementów wynagrodzeń, które powinny być wykazane w tym wierszu. |
Wiersz 11: Honoraria wynikające z umowy o pracę (bez pracowników obcych) |
Klasa GUS Honoraria – umowa o pracę umożliwia zdefiniowanie elementów wynagrodzeń, które powinny być wykazane w tym wierszu |
Wiersz 12: Wynagrodzenia agencyjno-prowizyjne |
Nie obsługujemy. |
Dla całego działu 2 nie obsługujemy pracowników zatrudnionych poza granicami kraju.
Dział 2a. Zaległości w wypłacie wynagrodzeń – stan w dniu 31 XII
Całego działu 2a nie obsługujemy.
Dział 4. Pracujący – stan w dniu 31 XII
Pole sprawozdania |
Uwagi |
Wiersz 08: Osoby wykonujące pracę nakładczą |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 09: Agenci (bez sołtysów) |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 10: Członkowie spółdzielni produkcji rolniczej |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 11: Pracujący w porze nocnej |
W zestawie Informacje dodatkowe znajduje się element Czy wykazywać pracę w porze nocnej dla GUS? Ustawienie dla pracownika wartości elementu na TAK powoduje wykazanie pracownika w tym wierszu. |
Wiersz 14: Emeryci i renciści |
Wyliczenie nie uwzględnia osób, które zawiesiły emeryturę. |
Wiersz 15: Pracownicy zatrudnieni w formie telepracy |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 16: Osoby udostępnione (zatrudnione) przez agencję pracy tymczasowej |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 17: Osoby zatrudnione na kontraktach, których umowa nie ma charakteru umowy o pracę |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 18: Osoby, z którymi w okresie sprawozdawczym zawarto umowę zlecenia, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 19: Emeryci i renciści, z którymi w okresie sprawozdawczym zawarto umowę zlecenia, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 20: Osoby, z którymi w okresie sprawozdawczym zawarto umowę o dzieło, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 21: Emeryci i renciści, z którymi w okresie sprawozdawczym zawarto umowę o dzieło, a które nie były nigdzie zatrudnione na podstawie stosunku pracy |
Nie obsługujemy. |
Dla każdego wiersza oddzielnie wykazujemy zatrudnione kobiety.
Pracownicy przebywający na urlopach bezpłatnych, urlopach wychowawczych i świadczeniu rehabilitacyjnym w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego nie są wykazywani w dziale 4 jako osoby pracujące. Należy samodzielnie zweryfikować czy pracownikom udzielono urlopów bezpłatnych lub wychowawczych na okres powyżej 3 miesięcy.
Dział 5. Przyjęcia do pracy i zwolnienia z pracy pracowników pełnozatrudnionych w głównym miejscu pracy
Pole sprawozdania |
Uwagi |
Wiersz 01: Pełnozatrudnieni w dniu 31 XII poprzedniego roku sprawozdawczego |
Nie obsługujemy (dane użytkownik wpisuje wg zatwierdzonego sprawozdania z ubiegłego roku). |
Wiersz 11: Pozostali przyjęci do pracy |
Wyliczenie nie uwzględnia pracowników powracających do pracy po zawieszeniu emerytury lub renty lub po odbyciu kary pozbawienia wolności. |
Wiersz 12: Osoby skierowane do pracy przez powiatowe urzędy pracy |
Nie obsługujemy. |
Wiersz 22: Z innych przyczyn (np. urlopy bezpłatne, porzucenie pracy) |
Wyliczenie uwzględnia tylko urlopy bezpłatne, pozostałych przypadków rozwiązania umowy o pracę nie obsługujemy. |
Dla każdego wiersza oddzielnie wykazujemy zatrudnione kobiety
Pracownicy przebywający na urlopach bezpłatnych, urlopach wychowawczych i świadczeniu rehabilitacyjnym w dniu 31 grudnia roku sprawozdawczego są wykazywani wydziale 5, wiersz 20 oraz wiersz 22 jako osoby zwolnione. Należy samodzielnie zweryfikować czy pracownikom tym udzielono urlopów na okres powyżej 3 miesięcy.
Dział 6. Pracujący w miastach i gminach w głównym miejscu pracy według faktycznego miejsca pracy – stan w dniu 31 XII
Całego działu 6 nie obsługujemy.
Zobacz również: