Czas pracy > Rejestracja czasu pracy > Zestawienie czasu pracy z RCP

| Drukuj

Zestawienie czasu pracy z RCP erp_rcp

Aby dla wybranych pracowników utworzyć zestawienie zdarzeń  zapisanych w RCP:

1.W oknie Pracownicy wybierz pracowników, dla których chcesz przygotować zestawienie.

2.Kliknij B_PRNRAP2.

3.W oknie Raporty wybierz Zestawienia > Dla kierownika > Rozliczenie czasu pracy z RCP.

hmtoggle_plus1Okno wyboru raportu

Zakładka umożliwia wybór raportu z widoku katalogów. Drzewko prezentuje tylko raporty dotyczące obiektu, dla którego chcemy otrzymać wydruk. W zależności od kontekstu mogą to być raporty związane z pracownikami, firmą, urzędami, elementami płac lub specjalne.

 

Menu podręczne dla wskazanego raportu umożliwia dodanie go do listy Ulubione.

 

Wyświetla listę raportów posortowaną alfabetycznie.

 

Menu podręczne dla wskazanego raportu umożliwia dodanie go do listy Ulubione.

 

Wyświetla listę raportów według kryteriów Nazwa raportu, Najczęściej wykonywane, oraz Ostatnio wykonywane definiowanych z prawej strony okna.

 

Przycisk Wyczyść listę raportów czyści listę Ulubione.

 

Menu podręczne dla elementów listy Ulubione umożliwia ręczne ustawienie kolejności na liście.

 

Pole opcji Wykonaj raport dla określa czy raport zostanie wykonany dla:

•grupy – wydruk obejmie wszystkie obiekty w grupie (np. wszystkich pracowników w katalogu). Grupę pracowników można doprecyzować w menu Wybierz pracowników wybierając jedno z kryteriów: Aktualni pracownicy, Archiwalni, Pracownicy etatowi, Zleceniobiorcy, Z systemem wynagrodzeń, Bez systemu wynagrodzeń, Zaznaczeni (flagą), Naliczeni w okresie, Pracownicy z błędami, Zamknięci w okresie, Wszyscy.

•bieżącego – wydruk obejmie tylko bieżący obiekt (np. pojedynczego pracownika).

•zaznaczonych – wydruk obejmie wszystkie obiekty zaznaczone na liście.

 

Jeśli raport posiada tryb wydruku to pole opcji Rodzaj wydruku określa:

•podgląd wydruku – wynik raportu zostanie wyświetlony w programie, można go będzie zapisać lub wydrukować.

•wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej.

•Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).

 

W przypadku raportów wspierających wysyłkę e-mail, Rodzaj wydruku zawiera rozwijaną listę, z której można wybrać:

•Podgląd wydruku – podgląd wydruku może być przygotowany w jednym oknie. Gdy zaznaczona jest opcja z zakładkami wtedy raporty poszczególnych pracowników umieszczone są na oddzielnych zakładkach okna podglądu raportu.

•Wydruk – raport zostanie wydrukowany na drukarce domyślnej.

•Zbiorczy eksport do pliku – raport zostanie zapisany w formie jednego pliku w wybranym formacie PDF, DOCX, XLSX.

•Wysyłka zabezpieczonego e-mail – raport zostanie przygotowany i wysłany zgodnie z ustawieniami wysyłki.

•Dodaj do e-Teczki – raport zostanie zapisany bezpośrednio do e-Teczki bez otwierania podglądu wydruku. Jeśli zaznaczone jest pole wyboru dodaj do e-Teczki poniżej rozwijanej listy Rodzaj wydruku, wtedy podgląd raportu zostanie wyświetlony i automatycznie zapisany w e-Teczce pracownika. Opcja Dodaj do e-Teczki jest dostępna tylko dla raportów wykonywanych dla jednego pracownika (bieżącego).

 

Zapis raportów do e-Teczki dostępny jest dla raportów, których definicja na to pozwala i tylko gdy wykonywany jest raport dla jednego pracownika (bieżącego).

4.Kliknij przycisk Wykonaj.

5.­W oknie Rozliczenie czasu pracy z RCP:

•Podaj rok i miesiąc, z którego przygotowane zostanie zestawienie.

•Wybierz czy w przypadku braku danych z systemu RCP na zestawieniu wykazane będą dane z kalendarza pracownika.

•Określ pozostałe parametry wykonania raportu.

6.Kliknij OK.

7.Wyświetlony zostanie podgląd wydruku zestawienia czasu pracy. Aby wydrukować kliknij przycisk B_PRNRAP2.