Przed rejestracją urlopu związanego z rodzicielstwem zalecane jest utworzenie okresu pomocniczego, w którym urlop zostanie rozliczony. Rozliczenie wykonywane jest w okresie z szablonem listy płac Zasiłki macierzyńskie.
1.W Kalendarzu pracownika wskaż dzień rejestracji wniosku o urlop macierzyński na warunkach urlopu macierzyńskiego.
2.Z menu podręcznego dla dnia wybierz polecenie Dodaj zdarzenie.
3.W otwartym oknie, z rozwijanego menu Zdarzenie wybierz 4 Nieobecności > 3 Urlopy związane z rodzicielstwem > Urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego.
W polu Wystąpienie trwające od dnia ... podpowiadana jest data wstawienia zdarzenia. Czas trwania nieobecności można ustawić na dwa sposoby: •W polach Wystąpienie trwające od dnia ... do dnia ... należy podać dzień rozpoczęcia i zakończenia urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. •W polach Wystąpienie trwające od dnia ... przez ... dni. należy podać dzień rozpoczęcia i liczbę dni urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Przycisk Pokaż datę końcową / długość zdarzenia ( Przycisk Ustaw domyślną datę końcową
|
lub 
) przełącza sposób wprowadzania czasu trwania urlopu 
uzupełnia długość zdarzenia wartością wymiaru dla urodzenia pierwszego dziecka (140 dni).4.Aby wstawić i zrealizować zdarzenie kliknij przycisk Zatwierdź.
5.W oknie edycji elementu kadrowego Podstawy do chorobowego sprawdź wyliczone podstawy do chorobowego. Aby kontynuować kliknij przycisk Zapisz.
6.W oknie edycji elementu kadrowego Rozliczenie zasiłku związanego z rodzicielstwem sprawdź ustawienia rozliczenia zasiłku. Aby kontynuować kliknij przycisk Zapisz.
7.W oknie Zestawienie rozliczenia zasiłków można ustawić parametry dla wydruku raportu informującego według jakich podstaw została ustalona stawka za dzień.
8.Aby kontynuować i utworzyć podgląd wydruku zestawienia rozliczenia zasiłków kliknij przycisk Wykonaj.
9.Wyświetlony podgląd wydruku zestawienia rozliczenia zasiłków można wydrukować za pomocą przycisku 
.
Jeśli wykorzystywany jest również okres Podstawowy pełny należy pamiętać o odpięciu od niego wzorców pracowników rozliczanych w okresach pomocniczych.